目次
経理アウトソーシングの導入で失敗したくないなら、対策が必要です。
よくある失敗例を確認しておくことで、失敗のリスクは減らせます。
この記事では、経理アウトソーシングでよくある失敗をまとめました。
経理アウトソーシングで失敗しないためのポイントや、選び方とあわせて解説します。
おすすめの類似経理アウトソーシングサービス
類似サービス： SUPPORT+iA
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| 月額料金 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
低コストから運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、1ヶ月33,000円/6時間稼働から利用できる3つのプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
給与明細のWeb化で業務効率化： Pay-Look
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| 月額費用 | 5,500円+55円×人数 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円 | 取り込み方法 | CSV取り込み |
他社メーカーの給与計算ソフトや給与明細ソフトとは異なり、「給与データ(CSV形式)を取り込み、Web給与明細を作成する」機能に特化しています。
操作がとってもシンプル
Web給与明細を発行するには、給与データ(CSV形式)を取り込むだけです。従来の紙のものと比べて、時間も労力も大幅にカットできます。もちろん再発行業務も一瞬でできます。 Web上で給与明細を発行するため、紙代、印字代、発送代、仕分けなどの物理的、属人的問題から解放されます。
紛失リスク軽減
作成した給与明細のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかかる手間はもちろん、紛失、盗難というリスクも防止することができます。
セキュリティ面も安心
給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。 PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。
類似サービス： HELP YOU
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
経理アウトソーシングに依頼できる業務
経理アウトソーシングに依頼できる業務を紹介します。
記帳代行
領収書や請求書、通帳のコピーをもとに、取引内容を会計ソフトに記帳する業務です。
経費精算
経費精算や領収書の整理、経費の記帳を、経理アウトソーシングに依頼して行います。
売掛金・買掛金の管理
売掛金の回収状況や、買掛金の支払い漏れがないか管理する業務です。
請求書の発行
請求書の作成・保管や発送、入金確認までを行います。
給与計算
毎月の給与計算とそれに伴う退勤管理を行う業務です。
支払い・振り込みの代行
振込先や振込内容の登録を経理アウトソーシングに依頼します。
おすすめの経理アウトソーシングサービス
経理アウトソーシングでよくある失敗
経理アウトソーシング導入でよくある失敗例をまとめました。
コストカットの失敗した
経理アウトソーシング会社や委託した業務範囲によっては、料金が割高になる可能性があります。
経理社員を採用するほうが安くつくケースもあるので、注意しましょう。
経理業務のフローが自社にあわない
経理アウトソーシングによっては、システムの変更を依頼させることがあります。
書式やデータの作成方法や使用するソフトの変更で、業務効率が低下。
引き継ぎが上手くいかないと、会社にあわない業務フローを組み立てられることも考えられます。
コミュニケーションが不足する
一部の経理業務には専門の資格がいるため、税理士や社労士への依頼が必要です。
双方とのコミュニケーションがとれず、資料共有などが上手くいかない可能性があるでしょう。
経理の処理や把握に時間がかかる
経理アウトソーシングに依頼すると、急ぎの処理が発生したときすぐに対応できない可能性があります。
経営状況の把握にタイムラグが発生することもあり、経営判断の遅れが心配です。
経理アウトソーシングで失敗をしないためのポイント
経理アウトソーシングで失敗を避けるために、実践したいポイントを紹介します。
担当者とコミュニケーションをとる
経理アウトソーシングで失敗しないためには、担当者とのコミュニケーションが重要です。
何かあったときにすぐ対応できるように、情報共有をすることが大事。
担当者と積極的にコミュニケーションをとって、連携できる体制を整えておきましょう。
引き継ぎのための環境を整えておく
スムーズに経理業務の引き継ぎができるように、あらかじめ準備を整えます。
引き継ぐ業務内容やマニュアルをまとめておき、業務フローを整理。
過度なシステムの変更は混乱を招くので、負担なく引き継ぎができるようにすることが大事です。
経理アウトソーシングの失敗しない選び方
失敗しないための、経理アウトソーシングの選び方をまとめました。
委託する範囲を決めておく
経理アウトソーシングで委託する業務の範囲を決めておきましょう。
どの業務が負担になっているのか明確にして、どこまで委託するか検討します。
コストを抑えたいなら、手間がかかる記帳代行のみを依頼するのもおすすめです。
対応ソフトを確認する
経理アウトソーシング会社の対応ソフトをチェック。
ソフトを変更することなく委託できればシステム変更の負担を少なくできるため、失敗を防ぐことにつながるでしょう。
引き継ぎサポートをチェックする
一部の経理アウトソーシング会社では、引き継ぎサポートを実施しています。
マニュアルの作成まで丁寧にサポートしてくれる会社なら、引き継ぎトラブルの心配がありません。
経理アウトソーシングでの失敗を予防しよう
経理アウトソーシングでの失敗は対策をすることで防げます。
コストカットの失敗やコミュニケーション不足など、具体的な失敗例をチェックしておきましょう。
失敗を防ぐポイントと経理アウトソーシングの選び方も紹介したので、ぜひ参考にしてください。
