目次
中小企業が経理代行サービスを利用すれば、業務効率化に役立ちます。
この記事では、中小企業が経理代行サービスを利用するメリットを解説。
中小企業が依頼先を選定するポイントや、おすすめの経理代行サービスとあわせてまとめました。
おすすめの類似経理アウトソーシングサービス
類似サービス： SUPPORT+iA
(4.5)
| 月額料金 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
低コストから運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、1ヶ月33,000円/6時間稼働から利用できる3つのプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
給与明細のWeb化で業務効率化： Pay-Look
(4.5)
| 月額費用 | 5,500円+55円×人数 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円 | 取り込み方法 | CSV取り込み |
他社メーカーの給与計算ソフトや給与明細ソフトとは異なり、「給与データ(CSV形式)を取り込み、Web給与明細を作成する」機能に特化しています。
操作がとってもシンプル
Web給与明細を発行するには、給与データ(CSV形式)を取り込むだけです。従来の紙のものと比べて、時間も労力も大幅にカットできます。もちろん再発行業務も一瞬でできます。 Web上で給与明細を発行するため、紙代、印字代、発送代、仕分けなどの物理的、属人的問題から解放されます。
紛失リスク軽減
作成した給与明細のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかかる手間はもちろん、紛失、盗難というリスクも防止することができます。
セキュリティ面も安心
給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。 PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。
類似サービス： HELP YOU
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
中小企業が経理代行サービスを利用したほうが良い理由
中小企業に経理代行サービスをおすすめする理由を紹介します。
本業に集中できる
中小企業で経理代行サービスを導入すれば本業に集中でき、業務効率がアップします。
経理業務には専門的な知識が必要で、業務にも時間が必要。
一部の業務を経理代行サービスに委託すれば、担当者の負担軽減につながります。
コストを削減できる
経理担当を採用すると、給与や社会保険料、福利厚生費、教育コストが発生。
正社員で雇用するコストは年間で400万円以上になります。
経理代行サービスの費用と比較した場合、トータルではコストを抑えられるでしょう。
法改正を把握する必要がない
税制や社会保険料の内容は、頻繁に改正が行われています。
改定のたびに内容を理解して対応する必要があるので、とても大変です。
経理代行サービスでは専門スタッフがすぐに経理に反映させるため、税制を把握する必要がありません。
退職リスクがない
経理担当者の急な退職は、中小企業や大企業にとっては大きな問題です。
新たな経理担当者を採用したり引き継ぎをしたりするには、手間や時間がかかります。
経理代行サービスに依頼することで、退職リスクをなくせるのがメリットです。
おすすめの経理アウトソーシングサービス
中小企業が経理代行の依頼先を決める際のポイント
中小企業に適した経理代行サービスの選び方を解説しましょう。
業務の内容と範囲
経理代行の業務は多岐にわたります。
予算が限られている中小企業なら、優先して委託したい業務をピックアップしておきましょう。
どの業務を委託するべきか、自社の方針を明確にすることが大事です。
中小企業の成長にあった対応が可能な経理代行サービスかどうかも、あわせてチェックしてください。
実績
実績が多く継続率が高い経理代行サービスを選びましょう。
活用事例や取引がある企業の業種・規模もあわせてチェック。
具体的な実績をチェックすることが、ミスマッチを防ぐことにつながります。
セキュリティ体制
経理代行サービスを利用するということは、第三者に自社に秘密情報を開示するということです。
情報漏洩のリスクを減らすために、セキュリティ体制を確認しておきましょう。
不正アクセス防止や通信の暗号化、第三者認証など、セキュリティ対策を確認してください。
経理代行を導入する際の注意点
中小企業で経理代行サービスを導入する際の、注意点をまとめました。
割高になる可能性がある
オプションを追加したり取引量が多かったりすると、予想外にコストがかかる可能性があります。
新しく経理担当者を採用したほうが安くすむケースもあるので、費用対効果を見極めておくことが重要です。
外部委託ができない業務がある
税務申告や年末調整の代理など、一部の業務は税理士でなければ行ません。
経理代行サービスではなく、税理士に依頼する必要があります。
さらに会社独自の業務は代行を依頼できないので、自社で対応する必要があるでしょう
ノウハウが蓄積されない
経理代行サービスに委託すると、社内では経理人材が育ちません。
ノウハウが蓄積されないため、内製化（自社体制への切り替え）を検討している場合は注意しましょう。
経費の推移や試算表など必要なデータを、自社ですぐに確認できないのもデメリットです。
中小企業におすすめの経理代行サービス3選
中小企業におすすめの経理代行サービスと、その特徴を紹介します。
Web特命係
Web特命係の特徴は、経験豊富なチームによるサポートです。
依頼したい業務内容にあわせてチームを構成します。
最低1ヶ月からの利用でき、気軽に導入できるのも魅力です。
メリービズ
メリービズではさまざまな規模や業種に対応しています。
東証一部上場企業からスタートアップまで対応しているため、中小企業にもおすすめです。
リアルタイムの経営モニタリングにより、必要なデータをすぐに確認できるでしょう。
中小企業の経理代行サポートセンター
中小企業の経理代行サポートセンターの魅力は、リーズナブルな価格の入力代行です。
月額980円で会計ソフトの入力を依頼できます。
さらに税理士法人と提携をしており、より専門性の高い業務の相談が可能です。
中小企業には経理代行サービスがおすすめ
中小企業に経理代行サービスを導入すれば、本業に集中できます。
コストの削減できたり退職リスクをなくしたり、さまざまなメリットが実感できるでしょう。
中小企業が経理代行サービスを選定するポイントやおすすめも紹介したので、ぜひチェックしてください。
