BIツールにはさまざまな機能が備わっています。
使いこなすためには、基本的な機能を把握しておく必要があるでしょう。
この記事では、BIツールの機能を一覧で紹介します。
BIツールが必要とされる理由や、活用されるシーンとあわせてまとめました。
おすすめの類似BIツール
類似サービス： Reckoner
(4.5)
| 月額費用 | 要お問合せ | 無料お試し | 14日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 導入会社 | 要お問合せ |
Reckonerとは、株式会社スリーシェイクが運営しているETLツールです。 プログラム不要で利用でき、別途基盤を準備する手間もかかりません。 直感的に操作できるユーザーインターフェースで設計されているため、初めてETLツールを利用するという方でも安心して扱うことができます。
直感的な操作でデータ連携ができる
従来であれば、調査から仕様策定、実装、テスト、インフラ構築、デプロイ、運用といった、多くのプログラム工数がかかるデータ連携を、Reckonerは、マウスの直感的操作で実現することができます。
豊富なデータベースやSaaSアプリケーションと接続可能
Reckonerは、広告やSFA･CRMなどのSaaS、データベースストレージ、ファイルなど、あらゆるデータソースとの連携が可能です。 データの読み込みまでは数クリックで完了し、ソース一覧から読み込みたいサービスを選択して、必要な情報を入力するだけとなっています。
リアルデータでの変換･結合
通常のデータ解析では、データ確認に多くのステップが必要となることがありました。 Reckonerであれば、画面上でリアルデータによって結果のプレビューを表示することができ、いつでも結果を確かめながら操作することが可能となります。
類似サービス： FineReport
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
FineReportは、帳票作成、データ可視化分析ダッシュボード、データ統合、データ入力、モバイル対応など様々な機能をオールインワンに集結したBI・データ活用ツールです。
直感的な操作で帳票が作成可能
FineReportは、Excelライクなデザイナが搭載されており、シンプルに利用できる点が強みです。 ローコード開発とマウスのドラッグ&ドロップ操作で請求書、明細書、発注書、契約書、進捗管理表など複雑で多様な日本式帳票、表現力の優れたBI分析ダッシュボードを実現できます。
強力なデータ入力機能を搭載
設計した業務帳票やレポート、お客様の各種DBデータを入力することで、対象データベースをリアルタイムに更新することができ、それと同時に入力フォームを多様なフォーマットに出力することが可能です。
様々なデータを一元管理
FineReportの管理ポータルでは、電子帳票やユーザー、権限制御、承認ワークフローなどを一元管理することができます。 管理者が自由にテンプレートやリンクなどの設定ができるため、柔軟に調整を行い、情報管理を効率化することが可能です。
類似サービス： Sactona
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
FSactonaとは、アウトルックコンサルティング株式会社が提供している経営管理システムです。 クラウド・オンプレミスで提供されており、企業の運用体制に合わせて選択することができます。 予算編成や予算管理、見込管理といった経営の意思決定に必要な情報を提供し、実行していくことで、改善を繰り返し、経営技管理業務のサイクルを構築することができるパッケージシステムとなっています。
クライアントソフトのインストールが不要
Sactonaは、予算編成や見込報告などにおける各部署・子会社からの報告においては、Excelとブラウザソフト以外のソフトウェアを必要としません。 業務に関与する人数が多くなるほどに、クライアントソフトのインストールが大きな負担となるため、Sactonaは非常に運用しやすいシステムといえます。
幅広い規模で利用可能
Sactonaは、Microsoftのテクノロジーに準拠して開発されており、10ユーザーの小規模利用から、数千ユーザーの大規模利用にまで対応しています。 億単位の件数のデータをメモリ上で高速処理させる技術等を駆使し、エンタープライズ向けのグループ連結経営管理システムとしての利用が可能です。
オートメーション機能を標準装備
Sactonaには、オートメーション機能が標準装備されており、RPAでデータの取り込みからレポートの出力までをワンクリックで実行することができます。 予算・見込データといった数値や、コメント等の定性情報など担当者が入力するデータは、入力フォームからのデータ送信と同時に外貨換算や単純合算、連結消去データを自動で作成してくれるため、非常に効率的です。
BIツールの機能一覧
BIツールの主な機能を4つ紹介します。
データ統合・ETL処理
企業が所有するデータを収集して統合します。
複数のシステムのデータを抽出して、一つのシステムにまとめることが可能です。
膨大なデータを統合して蓄積することで、業務や経営に活かせるでしょう。
ダッシュボードと可視化機能
BIツールは複数の情報をまとめて表示できる、ダッシュボード機能を備えています。
グラフやインフォグラフィック（データを視覚的に表現したもの）にして、可視化できるのが特徴です。
文字の羅列を見える化することで、誰が見てもわかりやすい形にできます。
データ検索
蓄積したデータの検索や抽出を行う機能です。
条件を入力することで、膨大なデータの中から必要な情報をすぐに見つけ出せます。
レポート処理
収集したさまざまなデータをもとに分析や解析を実行して、レポートとして出力します。
「PDF」「PowerPoint」「Excel」「Word」など、ファイルのエクスポートにも対応。
表示画面をデザインする機能もあり、シーンに適したレポートを出力できます。
おすすめのBIツール
なぜBIツールが必要とされるのか
BIツールが必要とされる理由を紹介しましょう。
理由①データを一元管理でき、複雑さを解消できる
BIツールを導入すれば、さまざまなシステムのデータを一元管理できます。
集計などの煩雑な業務の手間と時間を削減できるのがメリットです。
大規模なデータの管理や分析が簡単にできるため、業務の効率化やコストの削減にもつながります。
理由②将来の傾向を予測し、企業戦略の立案に役立つ
BIツールの機能を活用すれば、顧客別や商品別のデータや前年比を視覚的に確認できます。
蓄積されたデータをもとに、現状把握や将来の傾向予測が可能です。
分析や解析の結果を企業戦略の立案に役立てられるでしょう。
理由③データセキュリティを確保できる
ログインや取得されたデータを記録する機能や、ユーザーごとに制限を変更できる機能など、セキュリティ対策に役立つ機能を備えています。
BIツールの導入により重要なデータを、安心して管理できるのがメリットです。
BIツールが使われる場面は？
BIツールが活用されているシーンをまとめました。
ビジネス戦略立案と意思決定
BIツールでは、データの分析と共有をリアルタイムで行えます。
課題や問題を把握して迅速に対策を立てられるのが魅力です。
すぐにビジネス立案に活用でき、スピーディーに意思決定ができるでしょう。
売り上げ分析
BIツールではグラフなどで売上の見える化や分析が可能です。
さらに売上予測のシミュレーションにより、市場動向や消費者のニーズを予測して経営に役立てられます。
マーケティング施策の分析
BIツールでは、マーケティング施策に役立つデータをすぐに検索して可視化できます。
顧客データや売上データなどを参照でき、マーケティング施策の分析ができるのがメリットです。
在庫管理・需要予測
BIツールは在庫の回転率や数量の分析が可能です。
適正な在庫量を把握でき、在庫切れや廃棄処分による損失を防ぐことにつなげます。
蓄積したデータによって商品の需要予測をすることで、在庫量の決定に役立てられるでしょう。
BIツールの機能をチェック
BIツールには、データ統合やダッシュボード、データ検索などの機能があります。
データを収集して分析することで、企業戦略の立案やマーケティング施策に役立てられるでしょう。
BIツールの機能を最大限に活用するために、紹介した知識をぜひ役立ててください。
