どのような企業でも大なり小なり経理業務は発生しますが、社員数の少ない企業では、経営者自身が経理も兼ねているというケースが珍しくなく、コア業務が圧迫されているという声を聞きます。
新たに経理担当者を採用したり、育成するコストや時間がないという方には「経理代行サービス」がおすすめです。
本記事では、経理代行サービスについて、おすすめのサービスや、サービス選定のポイント、経理をアウトソーシングすることで得られるメリットなどを解説しますので参考にしてください。
経理代行サービスとは
経理代行サービス（経理アウトソーシング）とは、給与計算や記帳代行、決算書類の作成、経費管理、細かいものでは税理士とのやりとりといった経理・会計業務を代行してくれるサービスのことを指します。
決算期や月末などは経理業務が集中し、担当者の負担も大きなものとなってしまいますが、経理代行サービスを利用することで、手間と時間のかかる業務をアウトソーシングしてコア業務に集中することが可能となります。
経理代行サービスは、経理業務に精通したプロフェッショナルが在籍しているため、自社で再度修正を行う手間がなく、新たに経理担当者を採用する時間とコストの削減にもつながります。
記帳代行サービスと混同されることがありますが、経理代行サービスが経理業務の全般を代行できるのに対して、記帳代行サービスは経理業務の一部に対応しているという点に違いがあります。
記帳代行サービスでは、基本的に税金関連の業務や給与の計算などはできない場合があるため注意しましょう。
より詳しい内容はこちらの記事でご覧ください
おすすめの類似経理アウトソーシングサービス
類似サービス： SUPPORT+iA
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| 月額料金 | 100,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
最適なコストで運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、100,000円/20時間稼働から利用できる4つのプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
類似サービス： HELP YOU
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
類似サービス： 労務・給与アウトソーシング
(4.5)
| 月額料金 | 50,000円~ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。
課題を明確化
労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。
給与管理を効率化
労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。
豊富なオプションサービスを用意
労務・給与アウトソーシングでは、下記のようなオプションを用意しています。 労務顧問 従業員用問い合わせ窓口 勤怠システム導入 勤怠集計作業 勤怠チェック 給与明細印刷・発送 マイナンバー収集 その他付随業務
おすすめの経理代行サービス
労務・給与アウトソーシング（社会保険労務士法人ADEPT）
特徴
社会保険労務士法人ADEPTが提供している労務業務、給与計算などの経理業務のアウトソーシングサービスです。
労務管理や経理業務の課題を明確にし、課題を解消、業務の改善を実現することができます。
クラウド型の労務管理サービスを利用しているため、管理や更新を任せてコア業務に集中することができる点も特徴的です。
また、労務顧問や勤怠システムの導入など、オプションが豊富に用意されているため、幅広い業務をアウトソーシングすることができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
SUPPORT+iA(サポーティア)
特徴
SUPPORT+iAは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタントサービスです。
幅広い企業での支援実績があり、企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができます。
コア業務の生産性向上や、人材不足の解消に貢献し、高品質なサービスを提供しています。
高いサービス継続利用率を実現しており、過去にオンラインアシスタントサービスを利用して満足できなかったという方にもおすすめです。
料金
- 20時間プラン：月額100,000円(税別)
- 40時間プラン：月額196,000円(税別)+月額20,000円(プロジェクトマネジメント代)
- 60時間プラン：月額288,000円(税別)
※価格情報は2023年10月時点のもの
HELP YOU
特徴
HELP YOUは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。
汎用的なスキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持った優秀なオンラインアシスタントが在籍しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でのサポートを行なっています。
数多くのクライアントから導入されている実績があり、高い継続利用率を実現、業務品質も信頼できるものです。
チームプランと1名専属プランを用意しており、導入企業に合わせたチーム編成が可能となっています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
MerryBiz（メリービズ）
特徴
メリービズは、企業のニーズに合わせて代行してほしい業務だけをアウトソーシングすることができるサービスです。
オンライン経由で経理のエキスパートに代行してもらうことができ、オンラインアシスタントサービスとして利用する事例も増えています。
規模や業種を問わずに依頼することができ、運営会社の厳格な審査を突破した経理のエキスパートが担当してくれるため安心です。
全国で数百名規模のスタッフが登録しているため、人員不足による対応不能がない点も優れています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ（10万円からの事例あり）
※価格情報は2023年1月時点のもの
CASTER BIZ accounting
特徴
CASTER BIZ accountingは、高いスキルを持った経理のプロに業務をアウトソーシングすることができるサービスです。
実務経験5年から20年の経験豊富なスタッフが在籍しており、簿記2級以上の資格を保持しているため、高い業務品質が期待できます。
クライアント企業のニーズに合わせ、難易度やボリュームに考慮したチームを編成しており、プロジェクトの開始までが最短1週間で実現できるという点も魅力的です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
Remoba経理
特徴
Remoba経理は、経理アウトソーシングサービスとして、豊富な実績を誇るサービスです。
公認会計士と税理士が監修しているサービスで、SaaSサービスの連携によって最適な経理体制の構築を実現します。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：200,000円〜
※価格情報は2023年1月時点のもの
NTTビジネスアソシエ
特徴
NTTビジネスアソシエは、幅広い業務のアウトソーシングが可能なサービスで、経理・給与業務はもちろんのこと、福利厚生の代行などにも対応しています。
NTTグループの幅広い業務サービスから得たノウハウを活かしたアウトソーシングサービスを提供しており、リモートワークの実現にも貢献します。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
NOC経理アウトソーシング
特徴
NOC経理アウトソーシングは、記帳業務は売掛金管理、経費精算といった幅広い経理業務を代行することができるサービスです。
公認会計士や経験豊富なスタッフが登録しており、自社審査を突破したスキルの高い人材による高品質のサポートが期待できます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
Wheat Accounting
特徴
Wheat Accountingとは、幅広い経理業務の代行を請け負っているサービスです。
専門的なスキルや知識を持ったプロで構成されたチームで業務代行してくれるため、満足度の高いサービスとなっています。
経理業務はもちろん、営業事務の代行といったバックオフィスの領域についても対応してくれるため、コア業務を圧迫されている雑務が多いという場合は検討してみると良いでしょう。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：30,000円〜
※価格情報は2023年1月時点のもの
DFEバックオフィスアウトソーシング
特徴
DFEバックオフィスアウトソーシングは、経理業務やバックオフィス業務のアウトソーシングサービスです。
運営元の株式会社データ・ファー・イーストは、創業から25年以上の運営実績があるため、高い業務品質を実現します。
バックオフィスのプロ集団が経理業務の代行を担当しているめ、専門性が求められる業務にも対応することができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
cocrea Biz
特徴
cocrea Bizとは、クラウドワーカーを活用したバックオフィス業務のアウトソーシングを可能とするサービスです。
経理業務だけでなく、人事労務、SNS運用、マーケティング業務など、幅広い業務を依頼することができます。
依頼内容は自由に組み合わせることが可能で、企業ごとの課題に沿ったプロのアシスタントがチームで業務を代行してくれます。
業務の依頼、納品はチャットやメールでやりとりができるため、面倒な確認作業がなく、スムーズに完結する点も優れています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：50,000円〜
※価格情報は2023年6月時点のもの
バックオフィス 経理スタンダード
特徴
バックオフィス 経理スタンダードは、クラウドシステムの導入や自動化によって業務効率化、属人化の解消を実現するサービスです。
特徴として、中堅企業向けに最適な業務プロセスをパッケージ化している点が挙げられます。
パッケージでは、標準機能とオプションによって、自社の環境に合わせて最適なカスタマイズが可能です。
導入前の無料相談が用意されているため、納得した上で業務をアウトソーシングすることができ、アフターサービスもあるため、安心して導入することができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
smart経理
特徴
smart経理は、経理業務における人材不足や育成コストの削減を可能とするサービスです。
簿記2級以上資格を持った専門スタッフがチーム体制で経理業務を代行してくれるため、安定した業務品質を実現しています。
試算表の公開は、締日より5日以内となっているため、迅速な経営状況の把握に役立ちます。
経理の課題抽出、経理プロセスの再構築など、一気通貫した対応を実現します。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：150,000円〜
※価格情報は2023年6月時点のもの
Fammオンラインアシスタント
特徴
Famnオンラインアシスタントは、煩雑化している日々の業務をオンライン経由でアウトソーシングすることができるサービスです。
事務や営業、電話代行、SNS運用など、幅広い業務の代行に対応しています。
在籍しているオンラインアシスタントは、実務経験3年〜5年以上ある方がメインとなっており、専門的なスキルを持った人材も多くおり、安定した業務品質が期待できます。
必要なタイミングで業務を依頼することができるため、余分な人件費がかからない点も魅力的です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：75,000円
※価格情報は2023年6月時点のもの
カチアルサポート
特徴
カチアルサポートは、NTTグループが提供しているバックオフィス業務の代行を請け負うオンラインアシスタントサービスです。
人手不足や、人材の育成不足で煩雑化しているバックオフィス業務を、必要な時にオンラインで依頼することができるため、業務効率化や人件費の削減に貢献します。
タスクの依頼や納品はチャット・メールでやりとりできるため、スムーズに完結する点も魅力的です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：47,300円（税込）〜
※価格情報は2023年6月時点のもの
経理代行サービス選定のポイント
経理代行が可能な業務を確認
経理代行サービスは、会社ごとに対応可能な範囲が異なるため、自社で任せたい業務に対応しているのかを確認しましょう。
また、確認可能な業務となっていても、実際は対応経験が浅く、ミスが起きる可能性もあるので、自社で依頼したい業務の対応実績があるのかを確認しておくことが重要です。
一般的に、「請求書の管理」「売掛金の管理や支払い内容の管理」「給与計算」「経費計算」などは多くのサービスが対応しています。
代行を依頼する業務が増えるほどに料金も嵩みますので、自社の予算も検討した上で見積もりを出してもらいましょう。
セキュリティ面の確認
自社の経営状況がわかる経理業務を代行してもらうため、情報が外部に漏れるようなセキュリティ体制では困ります。
オンラインでサービスを提供している場合は、データの受け渡し時に暗号化などのセキュリティ対策を行なっているのかを確認しておきましょう。
また、社内でのセキュリティに関する研修が十分に行われているのかを事前に問い合わせておくと良いでしょう。
業務の進捗が確認できるか
オンライン経由で依頼する代行サービスの場合、タスク管理ツールなどでスタッフの稼働状況をリアルタイムに確認できるものであれば、おおまかな納期も把握しやすいでしょう。
また、依頼後に定期的なレポートで進捗状況を報告してくれるサービスも有効です。
経理代行サービスを導入するメリット
経理業務に伴うコストの削減ができる
経理代行サービスを利用することで、経営者や経理担当者が担当していた業務負荷が軽減されます。
経理担当者がいないことから、新たに人材を採用するコストや時間、経理担当者を1から育成する手間などが経理代行サービスを導入することで、専門性の高い人材をすぐに活用することが可能となります。
経理業務をアウトソーシングすることで、コア業務に注力することができるようになるのは大きなメリットでしょう。
ミスの削減につながる
経験の浅い経理担当や、タスクオーバーの状態で作業をしていると、計算ミスや入力ミスが発生してしまいます。
経理代行サービスのスタッフは、高い専門性と経験を備えており、細部まで入念にチェックして業務を行なってくれるため、ミスの削減が可能となります。
税務関係の業務もアウトソーシングできるようになる
経理代行サービスの中には、公認会計士や税理士が監修しているサービスもあり、税理士との連携で専門性の高い業務をアウトソーシングできる場合があります。
さらに、税務に関するアドバイスを受けることができるケースもあるため、税務関連の見直しにもつながります。
より詳しい内容はこちらの記事でご覧ください
まとめ
経理代行サービスについて、基本的な概要やおすすめのサービスなどを紹介しました。
オンラインで完結する代行サービスが増えたこともあり、経理代行のアウトソーシングを進める企業も多くなってきましたが、まだまだ一般的とは言えないため、今現在、経理業務にコア業務が圧迫されているような場合は、早めにアウトソーシングを検討することで、競合に打ち勝つことができるかもしれません。
本記事で紹介した選定のポイントなども参考にしていただき、自社にマッチした経理代行サービスを探してみてください。
30～50代経営者の4割が現在、税理士と顧問契約をしていないと回答【税理士との顧問契約に関するアンケート】
調査概要
対象者:全国の30歳〜59歳の男女/経営者・役員
サンプル数:300人
居住地:宮城県,東京都,愛知県,大阪府,福岡県
調査方法:ネットリサーチ
アンケート実施日:2023年7月18日
調査メディア: STRATE[ストラテ]：https://strate.biz/
【質問：税理士との顧問契約はしていますか？】
質問に対しての回答選択肢は以下
1.契約していない
2.現在、検討中である
3.契約している
4.過去に契約していたが、今はしていない
30代〜50代の男女を対象とした「税理士との顧問契約はしていますか？」というアンケートで最も多かった回答は「契約している」で61%でした。
次いで多かったのが「契約していない」と回答した方の24%。「過去に契約していたが、今はしていない」という回答が9%、「現在、検討中である」が6%で、税理士と顧問契約をしていないと回答した方は全体の4割ほどに及びました。
【税理士と顧問契約をしている割合は50代経営者が最も高く、30代の約2倍】
税理士と顧問契約をしていると回答した割合を年代別でみてみますと、50代が最も高く75%、次いで40代が73.53%、30代は35.29%という結果になりました。
50代経営者の実に7割以上の方が、税理士と顧問契約をしていることが分かりました。
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