給与計算と一口にいっても、毎月の給与計算や残業代の計算、社会保険料などの税金の計算など、意外と多岐にわたるものです。
社員数が増えるほどに、担当者の負担も大きなものとなり、他の業務に手が回らなくなるということもあるでしょう。
このような場合におすすめなのが「給与計算のアウトソーシングサービス」です。
本記事では、給与計算アウトソーシングについて、基本的な意味やおすすめのサービス、サービス選定のポイントなどを解説しますので参考にしてください。
給与計算アウトソーシングとは
給与計算アウトーシングとは、従業員の給与計算や年末調整などのバックオフィス業務の代行をしてくれるサービスのことを指します。
「社員数が増えて担当者の負担が増加している」「担当者がいないため、経営者がバックオフィスも兼ねている」といった課題を解消し、業務効率化やミスの削減を実現することができます。
給与計算業務の内容は幅広いため、コア業務を圧迫してしまうケースもあります。
社員の雇用形態や職種によって一人ひとりの基本給の計算方法が異なるため、給与ソフトを使っていても柔軟に対応することが難しい、確認作業に時間がかかるという場合には、給与計算アウトソーシングを利用してみると良いでしょう。
また、給与計算アウトーシングは給与に関する問い合わせの窓口となってくれたり、業務効率化のためのアドバイスをくれるサービスもあるため、幅広い活用ができます。
より詳しい内容はこちらの記事でご覧ください
おすすめの類似経理アウトソーシングサービス
類似サービス： SUPPORT+iA
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| 月額料金 | 100,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
最適なコストで運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、100,000円/20時間稼働から利用できる4つのプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
類似サービス： HELP YOU
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
類似サービス： 労務・給与アウトソーシング
(4.5)
| 月額料金 | 50,000円~ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。
課題を明確化
労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。
給与管理を効率化
労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。
豊富なオプションサービスを用意
労務・給与アウトソーシングでは、下記のようなオプションを用意しています。 労務顧問 従業員用問い合わせ窓口 勤怠システム導入 勤怠集計作業 勤怠チェック 給与明細印刷・発送 マイナンバー収集 その他付随業務
給与計算アウトソーシングの料金相場
主要な給与計算アウトソーシングサービスを比較した場合の料金相場を紹介します。
初期費用は非公開となっているサービスが多く、詳細はサービスごとに問い合わせが必要です。
月額料金は、1名あたり500円〜1,500円程度で、基本料として毎月決まった金額が発生するサービスもあります。
また、サービスによっては、「150名までは1人につき月額1,000円」といった料金体系を採用しているサービスもあり、公式サイト上で料金シミュレーターを用意している場合があるため、一度確認してみると良いでしょう。
より詳しい内容はこちらの記事でご覧ください
おすすめの給与計算アウトソーシング
労務・給与アウトソーシング（社会保険労務士法人ADEPT）
特徴
社会保険労務士法人ADEPTの労務・給与アウトソーシングは、企業の課題を明確化して労務環境の改善が可能なサービスです。
給与アウトソーシングでは、クラウド型の管理サービスを利用しており、ADEPT側で管理や更新を行ってくれるため、依頼側に手間が発生しません。
また、人事担当者へIDを発行してくれるので、依頼者側でリアルタイムに賃金台帳などを閲覧、ダウンロードすることが可能です。
さらに、勤怠管理や労務顧問など豊富なオプションを用意しているため、幅広い業務のアウトソーシング、効率化を実現できます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 基本料金：50,000円〜
※価格情報は2023年1月時点のもの
RoboRoboペイロール
特徴
RoboRoboペイロールは、オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)が運営している給与計算の代行サービスです。
給与計算代行だけでなく、「給与計算ツール」、「給与明細発行ツール」、「人事情報管理ツール」がセットになっているため、給与計算に関連する様々な業務の効率化に寄与します。
また、社会保険労務士や給与計算のエキスパートが監修・1次チェックを実施しているため、企業側での重複チェックの手間を効率化できる点も優れています。
労働基準法などの法改正にも迅速な対応が可能です。
料金
- 初期費用：0円
- 月額費用：1,000円/人
※価格情報は、2023年10月時点のもの
ペイロール
特徴
株式会社ペイロールが運営している、給与計算のアウトソーシングサービスになります。
これまでに250社以上の利用実績があり、給与計算の代行サービスとして十分な経験があります。
また、2023年3月時点で1,070,000⼈以上に利用されています。
サービス継続率が高く、確かな導入効果が期待できる点も魅力的です。
独自のサポート制度を取り入れており、いつでも安心して利用できるように丁寧なサポートを提供しています。
システムではカバー仕切れない領域までをカバーして、フルスコープ型のアウトソーシングを提供しており、大企業での導入実績も豊富なため、社員からの問い合わせにも柔軟に対応してくれます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
給与計算アウトソーシングサービス（MHCトリプルウィン）
特徴
MHCトリプルウィンが提供している給与計算アウトソーシングです。
経営課題の解消はもちろんのこと、付加価値の高い事業展開までをサポートしており、導入企業とWINな関係になることを目標としています。
給与計算のアウトソーシング以外に、人事業務、経理、コールセンター業務のアウトソーシングにも対応しています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
給与計算アウトソーシングサービス（株式会社エコミック）
特徴
株式会社エコミックが提供している給与計算のアウトソーシングサービスです。
特徴として、独自開発したシステム「セキュエイション」を利用しており、データをアップロードするだけで簡単にデータ連携ができます。
クライアントが利用しやすいように、現状の給与計算業務をフルアウトソーシングできる点も特徴的となっています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
給与プロ
特徴
給与プロは、勤怠管理や給与計算といったバックオフィス業務のアウトソーシングを請け負っているサービスです。
従業員一人ひとりの勤怠管理をリアルタイムに行うことができ、年末調整などの専門知識が必要な計算業務も自動化することができます。
一括代行なので、トータルコストを引き下げることができる点も優れています。
また、年々更新される労働基準法や社会保障視システムにも対応、労務アップデートを行なっているため、法改正に対応する手間もかかりません。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
ジョブカンBPO
特徴
様々な業務効率化サービスを提供しているジョブカンシリーズのBPOサービスで、給与計算を中心に、人事や労務、経理などのバックオフィス業務をアウトソーシングすることができます。
会計士や社会保険労務士との連携によってミスのないアウトソーシングが可能で、従業員数300名以上の大企業での導入実績も豊富です。
厳しい登録要件を突破した認定アドバイザーが様々なバックオフィス業務を代行してくれるため、業務効率化、コア業務への集中が実現できます。
料金
- 初期費用：要見積もり
- 月額料金：要見積もり
※価格情報は2023年1月時点のもの
Workcloud
特徴
Workcloudは、人事労務業務のアウトソーシングサービスです。
人事管理や勤怠管理、有給管理、給与計算など、幅広い業務のアウトソーシングが可能であり、業務の進捗はシステム上で管理することができます。
給与計算に必要なデータは自動収集してくれるため、手入力の手間がかかりません。
クラウドでのデータの一元管理を可能とし、就業時間や休暇申請、給与計算、マイナンバーの管理など、人事労務で煩雑化しやすい業務を効率化させる機能が揃っています。サポート体制も充実しているので、不明点はすぐに問い合わせることができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
イージーネット
特徴
イージーネットの給与計算アウトソーシングサービスは、人事労務管理業務を一括してアウトソーシングすることができます。
人事情報管理や給与計算、年末調整、勤怠管理、社会保険手続代行など、幅広い業務を依頼することが可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：50,000円〜
※価格情報は2023年6月時点のもの
エムザス
特徴
エムザスは、給与計算やシステム開発によって企業DXを促進する会社です。
給与計算技能検定や社会保険労務士などの給与計算に関する資格を持つスタッフが多数在籍しているため、高い業務品質を実現することができます。
年末調整や住民税の計算など、専門的な知識が必要となる業務も、高い専門性を持ったスタッフへ依頼することができるため、コア業務に集中することが可能となります。
給与計算をする部署が使いやすい仕組みを構築、ミスを減らして業務効率化につなげることが可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
NTTビジネスアソシエ
特徴
NTTビジネスアソシエは、企業のバックオフィス業務をサポートする代行サービスです。
アウトソーシングサービスをはじめとして、福利厚生代行サービス、健康診断の促進サービス、給与業務サービス、住民税関連業務のサポートなど、幅広いサービスを展開しています。
NTTグループで培った経験をもとにコンサルティングを展開しているため、高い業務品質を実現します。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
東京 経理・給与計算代行センター
特徴
東京 経理・給与計算代行センターは、株式会社ココペリが運営している給与計算のアウトソーシングサービスです。
秘匿性を維持したまま給与計算の代行業務を依頼することが可能で、企業がコア業務へ集中する時間を創出します。
また、記帳代行や決算書作成などを依頼することもできます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
PROSRV
特徴
PROSRV（プロサーブ）は、三菱総研DCSが運営している人事給与業務に特化したBPOサービスです。
50年以上の運営実績があり、2,000社以上の導入実績があります。
協力パートナーとの連携で、高い業務品質を実現しています。
また、段階的に導入することができるメニューを展開しており、導入企業の用途に合わせた運用を可能とします。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
freee人事労務 アウトソース
特徴
freee人事労務 アウトソースは、クラウド型の給与計算システムです。
マルチデバイスに対応しており、給与計算業務の効率化を実現します。
保険料や所得税を自動で計算し、Web給与明細を発行することができます。
計算の手間を効率化することができるため、従業員の作業負担を軽減することが可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：3,100円〜
※価格情報は2023年6月時点のもの
ピタット給与
特徴
ピタット給与は、給与計算のアウトソーシングサービスです。
給与奉行ソフトとの連携に強みがあり、現在使用しているソフトから資料作成などが可能となります。
また、新たに給与計算ソフトを導入する手間やコストを削減できる点も優れています。
これまでに100社以上で導入されている実績があります。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
NOC給与計算アウトソーシング
特徴
NOC給与計算アウトソーシングは、給与計算をはじめとした様々な業務のアウトソーシングに対応しているサービスです。
給与計算や勤怠管理をはじめとしたバックオフィス業務をサポートし、導入企業がコア業務に集中できる環境を構築します。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
給与計算アウトソーシング選定のポイント
対応可能な範囲
給与計算アウトソーシングは、サービスによって対応可能な範囲が異なります。
基本的な給与計算はもちろんですが、賞与や税金の計算、給与明細の発行、さらには人事労務にも対応できるサービスを選べば大幅な業務効率化が可能となるでしょう。
また、対応可能と明記されていても、その業務領域の実績が浅い場合はミスが発生する場合もあるため、実績部分を事前に確認しておくことをおすすめします。
自社でどのような業務が煩雑化しているのか、費用対効果を想定した上でシミュレーションし、サービスを選定しましょう。
セキュリティ面
従業員の給与情報など、社外秘の情報を取り扱うため、セキュリティ面は軽視できません。
サービスによっては十分なセキュリティ体制が備わっていない場合があるため、プライバシーマークやISO認証といったセキュリティに関する取り組みがされているかを確認しておきましょう。
給与計算アウトソーシングを導入するメリット
生産性の向上
煩雑化していた給与計算業務を外部リソースへ委託することで、コア業務に集中する時間を捻出することができるのは大きなメリットです。
給与計算業務は、従業員数が増えるほどに毎月の負担が大きくなりますが、業務自体は売上には直結しません。
給与計算を外部へ委託して、コア業務に注力することで、生産性を向上して売り上げアップにつなげることが可能となります。
法改正に対応できる
年単位で改正される税制や社会保険に自社で対応するのは手間がかかります。
専門的な知識が必要となり、自社で使用しているプログラムへの反映などの作業も発生します。
これらに対応するには時間と手間がかかりますが、給与計算アウトソーシングを利用すれば、法改正にも迅速に対応してくれるため、法令違反のリスクも低いものとなります。
より詳しい内容はこちらの記事でご覧ください
まとめ
給与計算アウトソーシングについて、基本的な概要やおすすめのサービスなどを紹介しました。
給与計算業務をアウトソーシングすることで、コア業務に集中して売り上げの向上などが実現できます。
利用するサービスによって対応可能な範囲が異なるため、本記事で紹介したおすすめのサービスも参考にしていただき、ぜひ自社にマッチしたアウトソーシングサービスを見つけてください。
