取引先が海外など、英語でやりとりするときにもオンライン秘書サービスは利用できます。
しかし、英語に強いオンライン秘書をどうやって探せば良いのか、すぐに思い浮かばないこともあるでしょう。
そこで、本記事では英語に強いオンライン秘書の探し方をまとめました。
英語に強いオンライン秘書に業務を依頼し、海外や外資系の担当とスムーズにやりとりをしたいと考えている方は、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。
英語が必要な秘書業務
秘書業務には、次のようなときに英語が必要になる場合があります。
・海外の資料やサイト、動画などを翻訳するとき
・外資系や海外の企業や担当者と取引するとき
・上司が通訳を必要とするとき
しかし、英語が得意な秘書は探してもなかなか見つからないのではないでしょうか。
その時に、英語に精通したオンライン秘書サービスを利用すると、必要なときに専門のスキルを持った担当者に英語の翻訳や通訳をお願いできます。
料金も、利用した分の金額を支払うだけで済むので、コストを低く抑えられます。
おすすめの類似オンラインアシスタントサービス
類似サービス： SUPPORT+iA
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| 月額料金 | 100,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
最適なコストで運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、100,000円/20時間稼働から利用できるプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
類似サービス： HELP YOU
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HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
類似サービス： シューマツワーカー
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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シューマツワーカーとは、株式会社シューマツワーカーが運営している副業人材・フリーランス人材と企業を結ぶマッチングサービスです。 大手企業や中小企業、スタートアップなど、1,200社以上の企業が利用しており、第一線で活躍するハイスキルな人材とマッチングすることができるため、人材不足や組織の活性化といった課題の解消につながります。
安心のサポートで契約までをサポート
シューマツワーカーは、副業人材との契約までを完全サポートしており、企業の課題をヒアリングして募集要項を代理で作成、候補人材の提案も無料で代行してくれます。
豊富な人材データベースで最適な人材と出会える
シューマツワーカーには、45,000人以上の人材が登録しており、企業ごとの多種多様なニーズに合わせた人材を提案してもらうことができます。
契約後も徹底サポート
副業人材との契約後も、シューマツワーカーが徹底したサポートを実施します。 企業と副業人材それぞれにコンシェルジュがつき、「稼働記録サポート」や「受け入れ体制作成」、「モチベーションサポート」といったサポートを提供しています。
英語に強いオンライン秘書の探し方
英語に強いオンライン秘書を探す方法を3つ紹介します。
オンライン秘書サービス
英語に強いオンライン秘書を探す方法としてまず思い浮かぶのが、オンライン秘書サービスを利用することです。
オンライン秘書サービスには、それぞれの会社の基準をクリアした、高いスキルを持ったオンライン秘書がいます。
専門スキルを持った秘書に必要な分だけ仕事を依頼できるのもポイントです。
しかし、業務委託契約や秘密保持契約（NDA）をかわす必要があるなど、利用の際の煩わしさや時給単価の高さがデメリットとして挙げられます。
クラウドソーシングサイト
英語に強いオンライン秘書を探す方法の2つ目はクラウドソーシングサイトです。
仕事の依頼者と希望者をマッチングさせるサービスであるクラウドソーシングサイトは、秘書のスキルを持ったワーカー（仕事を求める人材）が数多く登録しています。
クラウドソーシングサイトは海外在住者も登録しているので、英語に強いオンライン秘書を探すのは難しくありません。
しかし、主な判断材料が提案文のみなので、スキルを見極めるのが難しい、依頼できる業務に制限があるなどのデメリットもあります。
SNS
SNSを利用して英語に強いオンライン秘書を募集するのも一つの手です。
SNSで直接呼びかけることにより、クラウドソーシングサイトよりも速いスピードで人材を確保することも可能になるでしょう。
しかし、SNSは匿名性が強いため、機密情報を扱うことが多い秘書業務を任せるのはリスクがあります。
実際に、SNSを通じて仕事を依頼し、トラブルになった例も見られます。
SNSでオンライン秘書を募集するときには、大きなリスクを伴うことも考慮しなければなりません。
英語に強いおすすめのオンライン秘書サービス
英語に強いオンライン秘書サービスを紹介します。
フジ子さん
フジ子さんは英語の記事の翻訳や日本語の記事の英語翻訳など、英語の業務にも対応しています。
利用料金は、20時間/月までなら￥51,700（税込）です。
2時間までの無料トライアルもあるので、まずはどのようなものなのか試してみるといいでしょう。
キャスタービズ
キャスタービズは、外国語メール対応や翻訳、リサーチなど英語の翻訳業務に対応しています。
利用料金は、6ヶ月プランで￥132,000/月からですが、要望に応じてプランを作成してくれるので、1度問い合わせてみると良いでしょう。
高いスキルを持った人材が、英語に対する業務をしっかりとサポートします。
英語に強いオンライン秘書を利用してグローバルな活動を
オンライン秘書サービスは、英語に対しても利用可能です。
外資系や海外の企業とのやりとりに欠かせない英語対応は、スキルがないと難しいものです。
そのようなときに、英語に強いオンライン秘書サービスを利用すると、業務の範囲が拡大し、グローバルな活動ができるようになります。
英語がネックになっている方は、英語に強いオンライン秘書サービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。
