CMSを導入するなら、まず役割や機能を把握することからはじめましょう。
導入の目的を達成するための基礎知識として、確認しておくことが大事です。
この記事では、CMSの主な機能と役割をまとめました。
構築や運用を簡易にする、Webサイト運営を効率化するなど、2つの役割をそれぞれ解説します。
おすすめの類似CMSツール
特色を活かした採用サイト構築 Story Stocker
(4.5)
| 月額費用 | 3万円 | 最低契約期間 | 1年 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 特徴 | ノーコードで編集可能 |
最新情報を発信することができるオウンド記事エリアを含め、TOPページ＋最大６コンテンツカテゴリ構成が可能なオウンドメディア型CMSです。デザイン会社に依頼するより大幅なコストカットと工数削減が見込めます。
より充実したコンテンツが作成できる
Story Stockerは、コンテンツ重視のCMSのため、一般的な採用サイトに必要なコンテンツは標準で用意された上で、より自社の特色をアピールできるコンテンツを追加することが可能となります。 企業が学生を選ぶ側の時代から、学生が企業を選ぶ側の時代になった昨今においては、自社が他社とどのような違いがあるのか、魅力と感じてもらえる部分はどこなのかを、採用サイトに織り込むことができるのは大きなメリットです。
更新や修正に伴うコストをカット
従来の採用サイトであれば、毎年度、ATSへのリンク変更を行う際や、年次に伴う文字修正、社員変更等を行う度に高額の費用が発生していました。 Story Stockerでは、定額を支払うことで、採用担当者自らが簡単操作で更新作業が可能となり、社員の追加や変更も制限なくできるようになるため、コストカットへとつながります。
集客力の高い採用サイトの構築 JobSuite STUDIO
(4.5)
| 汎用 パッケージ | 20万円 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| オリジナル プラン | 要お見積もり | 特徴 | 採用に特化したCMS |
「WEB広告」による母集団形成から、採用力を高める「Webサイト制作」までをワンストップ（制作・管理・運用）で行えます。見栄えだけではなく効果的なコンテンツ制作ができます。
効果的なコンテンツ制作が可能に
JobSuite STUDIOは、効果的なコンテンツ制作を実現します。 ・企画·設計:求職者に的確な情報を届けるために、どのようなコンテンツを織り込めば良いかを企画、設計 ・Webデザイン:求職者に対して、わかりやすくコンテンツを伝えるためのデザインを構築 ・プロライターによる取材·原稿作成:訴求力のある記事を制作 ・プロカメラマンによる写真撮影:綺麗かつリアリティーのある写真で社内の雰囲気をアピール ・動画制作:現役社員からのメッセージなど、よりメッセージを伝えやすく ・コーディング:W3Cやアクセシビリティも対応可能 上記のようなコンテンツを制作することができ、採用業務に関する豊富な実績を持つステラスのノウハウがあるため、見栄えだけでなく、求職者に確かなメッセージを届けることができるのです。
サイト公開後もしっかりとサポート
JobSuite STUDIOでは、専門スタッフによるアクセス解析、結果のフィードバックが可能なため、確かなデータに基づく改善が可能となります。 また、継続的な運営のためのコンサルティングも行ってくれるため、サイト運用の経験がないという方でも、安心して効果的な採用サイトを運用していくことができます。 メンテナンスは即時対応で、2名体制によるチェック強化を行なっているため安心です。
セキュリティ対策も万全
JobSuite STUDIOで制作した採用サイトは、 ASP/SaaSの開発·運用に基づく実績に裏付けされた万全のセキュリティ対策が施されているため、安心してサイトを運用することができます。 個人情報の保護体制に対する第三者認証制度であるプライバシーマークの取得や、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の取得を行なっているため、堅牢性の高いセキュリティが保証されています。
マーケティングを意識したコーポレートサイトを構築 Company Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 50,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30,000円〜 | 最短導入期間 | 1年間 |
「WEB広告」による母集団形成から、採用力を高める「Webサイト制作」までをワンストップ（制作・管理・運用）で行えます。見栄えだけではなく効果的なコンテンツ制作ができます。
直感的操作でコンテンツの作成ができる
コーポレートサイトの作成というと、コーディングやHTMLなどの専門的知識が必要で、リソースがない企業では外部に依頼するしかないケースも少なくはありませんでした。 Company Cloudは、デザインテンプレートが用意されており、初めてコーポレートサイトを構築するという方でも直感的な操作ができる編集画面が用意されており、コンテンツの編集や公開が簡単にできます。
マーケティングに必要な機能を搭載
Company Cloudでは、マーケティングに必要な機能を搭載しており、資料ダウンロード機能によるリード獲得や、メルマガ機能による情報発信など、目的に応じたコンテンツの作成が実現できます。 コンテンツテンプレート機能があるため、ページ作成時に利用することで、ページ内容の構成を考える手間が効率化されます。
安心のセキュリティ
Company Cloudは、国内産のCMSのため、日本語によるサポートを受けることができ、安心して利用できるサービスです。 月間1,000万PVを超えるメディアでも利用されている強固なシステムであるため、急激にPV数が増えたとしてもサーバーがダウンするといったトラブルが起きません
CMSが持つ主な機能
CMSが持つ基本的な機能を、3つに分類して紹介しましょう。
コンテンツ管理
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 見たまま編集 | ブラウザでの表示を確認しながら編集 |
| テンプレート管理 | Webサイトのデザインを一元管理 |
| 更新履歴の保存・復元 | 変更した履歴の保存や復元 |
| 公開日時の指定 | コンテンツを公開する日時を設定 |
| フォーム作成 | 申込みや問い合わせ用のフォームを作成 |
| ニュース配信 | 簡易的なニュースを配信 |
| 海外向けサイト作成 | 日本語のWebサイトをベースに多言語のサイトを生成 |
| スマホ対応 | スマートフォンでの閲覧を最適化できる |
マーケティング
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アクセス解析 | ユーザーの行動を集計・分析 |
| メールマガジン配信 | メールマガジンの配信 |
| サイト内検索 | サイト内検索用の検索窓を設置 |
| LPO機能 | ランディングページ最適化の支援 |
| SEO順位 | SEO順位の変化やキーワードごとの順位を確認 |
| SNS連携 | SNSボタンの設置や自動投稿 |
ユーザー管理
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| ユーザー管理 | 操作するユーザーの追加・削除や制限の管理 |
| 承認フロー管理 | 承認依頼やフローの管理 |
| グループごとの管理 | ユーザーをグルーピングして制限や承認フローの管理 |
CMSの役割①構築や運用を簡易にする
構築や運用を簡易にするのは、CMSの重要な役割の一つです。
専門的知識がなくてもWebサイト構築ができる
CMSでのWebサイト構築には、HTMLやCSSなどの専用知識が不要。
社内に詳しい人間がいなくても構築できるため、Web制作会社に依頼する必要がありません。
コンテンツの追加や更新も簡単にでき、時間や手間の削減といった役割もあります。
コンテンツの構造化で、統一感のあるWebサイトが構築できる
CMSはカテゴリに分けてデータを登録して、ページを増やす仕組みです。
なぜコンテンツを増やすのか明確にしてカテゴリーを分けることで、Webサイトの方向性が定まります。
構造化によって情報がまとまるため、ユーザーにとってもわかりやすいWebサイトになるでしょう。
テンプレートの使用で簡単にWebサイトに新機能を持たせられる
CMSにはさまざまなテンプレート（雛形）を用意しています。
テンプレートを選択するだけで、デザインの設定や変更が可能です。
デザインを一から作成する必要がなく、Webサイト全体で統一できます。
CMSの役割②Webサイト運営を効率化する
CMSの役割には、Webサイト運営の効率化もあります。
デザイナーやライターなどの分業が簡易！
デザイナーやライターなどの分業も、CMSの役割の一つです。
複数人でそれぞれ作業が行なえるため、一人に作業が集中することがなくなります。
デザイナーやライターなどで分業することによって、効率よく業務を進められるでしょう。
複数人で管理ができる
IDやパスワードを共有すれば、複数人でCMSの管理ができます。
ユーザーごとに制限の範囲を変えられるため、担当以外のユーザーによる誤った変更も防げるでしょう。
編集履歴によって作業した人がわかるため、ディレクションがしやすくなるのもメリットです。
SEO対策が簡単にできる
CMSのテンプレートの多くは、HTMLの構造が最適化されています。
検索エンジンに評価を高めることにつながるため、SEO対策として効果的です。
さらにSEO対策に役立つ機能を備えたCMSも多いので、ぜひ活用してください。
CMSの役割を把握しておこう
CMSには構築や運用を簡易にする、Webサイト運営を効率化するといった役割があります。
主な役割を把握することが、CMSを使いこなすことにつながるでしょう。
CMSを導入する際の基礎知識として、役割や機能を確認しておくことが重要です。
