ActionPassportの料金・評判・口コミについて

月額費用
500円~
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0円~
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体験サイトあり
導入社数
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近年は、作業時間の短縮、テレワークの推進、コスト削減などのために、ワークフローシステムを利用する企業が多くなりました。
本記事では、多くの中堅企業が導入しているワークフローシステムのActionPassportについて取り上げて、特徴、強み、料金プランなどをご紹介いたします。

ActionPassportとは

ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供しているワークフローシステムです。
稟議書などの作成や承認業務効率化、コンプライアンス強化などに役立つ機能が搭載されています。
手ごろな価格で、手厚いサポート体制も用意されていることから、中堅企業に最適なシステムです。

おすすめの類似ワークフローシステム

類似サービス: コラボフロー

(4.5)

         
月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

類似サービス: MA-EYESnc

(4.5)

                   
月額費用40,000円〜無料トライアル30日間無料
初期費用0円最短導入期間3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

その他のおすすめのワークフローシステム

月額300円〜/ユーザー!シンプルな操作性「Gluegent Flow」
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ActionPassportの特徴

では、ここからActionPassportの特徴や機能を紹介していきます。

使いやすい申請フォーム

ActionPassportの特徴は、使いやすい申請フォームが搭載されていることです。
フォームは、紙の申請書をイメージしたデザインとなっており、入力事項に必要な情報を入れるだけで、簡単に作成することができます。
必要に応じて、ファイルを添付したり、コメントを付けたり、過去案件を関連付けることも可能です。

リアルタイムで進捗が確認できる

申請した書類の進捗状況が画面上で確認できることも、ActionPassportの特徴です。
どこまで進んでいるのか、リアルタイムでチェックできるので、業務の可視化しやすくなります。

ユーザー支援が充実

ActionPassportは、ユーザー支援が充実しています。
該当ユーザーへ督促通知や決裁通知などをメールする機能、操作方法をまとめたオンラインヘルプなどが用意されています。
また、英語表示機能もありますので、外国人スタッフが多い企業でも利用しやすいシステムです。

クラウド型とパッケージ型がある

ActionPassportには、クラウド型とパッケージ型の2種類が用意されています。
ご予算や目的に合わせて使いやすいほうを選ぶことができます。

ActionPassportの機能

申請機能

ActionPassportの申請機能では、サムネイル形式/リスト形式を切り替えて、フォームの数や種類に適した選択画面に変更することができ、目的の申請フォームに迅速なアクセスが可能となります。

紙の申請書に近いデザインの入力フォームを使用できるため、使い慣れた仕様でフォームへの入力がスムーズになります。

申請内容を入力してそのまま申請を行うことはもちろん、画像やPDFをフォームに貼り付けることも可能です。

また、申請した案件の進捗をリアルタイムに確認することも可能で、申請内容や添付ファイルを履歴として確認できます。

承認・決済機能

ActionPassportで申請・承認をする場合、次の承認者(申請者)へ自動で通知メールを送ることができるため、連絡忘れを防止することが可能です。

メールの本文に承認フォームを直接開くことができるリンクを掲載することで、スムーズな承認を実現します。

紙の申請書に近いデザインの承認・申請フォームを利用することができ、申請フォームに付随する添付ファイルやコメントを一覧表示することも可能です。

また、グループ承認といって一つの承認ステップに複数人の承認者を設定し、複雑な承認ルートを実現させることができます。

ActionPassport導入のメリット

ActionPassportの強みは、既存帳票の継承機能、複数組織管理機能などが搭載されていることです。
また、体験サイトを用意することやオンライン説明会を開催、管理者様向け研修メニューを用意するなど、手厚いサポートが受けられるので、安心して導入しやすいという強みもあります。
データセンター運用の実績がある企業が提供しているサービスだけあって、24時間監視、ISMS認証の取得、サービス環境の二重化などセキュリティ対策も万全です。

ActionPassportの価格·料金プラン

ActionPassportのクラウド版の月額料金は1IDあたり500円、初期費用は0円です。
パッケージ版は、基本ライセンス料金が50ユーザーあたり600,000円、サポート費用が90,000円です。
ユーザー情報連携、DocuWorks出力などのオプションを利用する場合は別途料金がかかります。
メールフォームから、全機能を試せる体験サイトのお申し込みも可能です。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

ActionPassportの注意点

ActionPassportのクラウド版のお申し込みは、10IDからとなっています。
10ID以下で利用する場合でも月額費用が5,000円がかかる点以外には、基本的に注意すべき点はありません。
そのためおすすめのシステムです。

ActionPassportの導入事例·評判

決裁スピードが倍になった

”社員の外出が多いためスマートフォンに対応していることがActionPassportを選んだ理由です。導入後は、決裁スピードが以前よりも倍に上がりました。”(ソフトブレーン株式会社様)

即日決裁も可能に

“ActionPassportのおかげで申請がはかどり、即日決裁も可能となりました。帳票や申請数が増えても料金が変わらない点もありがたいです。”(株式会社ヤマダホームズ様)

類似サービスとの比較

ActionPassportの類似サービスとしては、サイボウズ株式会社が提供しているサイボウズ Officeがあります。
サイボウズ Officeのクラウド版の月額料金は1人あたり500円で、初期費用は無料です。
申請フォーム、コメントの追加、進行状況のチェックなどの機能を搭載しています。
また、スマートフォンやタブレットに最適化された画面も用意されており、外出先からも利用可能となっています。

この製品に関連する動画を紹介

ActionPassportで自社に最適なワークフロー環境の構築を

ActionPassportを導入することで、申請書の作成から決済までの業務が効率化できます。
オンライン説明会、体験サイトなどもありますので、興味を持った方はぜひ利用してみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:ActionPassport公式サイト

ActionPassportの評判・口コミ

(4)

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

ActionPassportの良い評判・口コミ

・他社とのやり取りでも1つのフォーマットでやり取りできる。
・申請内容に合わせて承認ルートも表示されるのでわかりやすい。
・業務に応じて必要なフォーマットを一から作成できる。

ActionPassportのその他の評判・口コミ

・デザインやインターフェースがやや古い印象。
・スマホ版の操作性や見やすさの向上に期待。

ActionPassportを導入した結果に関する評判・口コミ

・導入サポートが丁寧だったので割りとスムーズに運用開始できた。
・不要な回覧ルートを減らすことで決裁のスピードが上がった。

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    口コミや導入事例・評判について

    満足度

    他社との承認業務が効率化された

    良い点

    多業者間のやりとりが一つのフォーマットで完結できる

    改善点

    スマホからの画面が見やすくなると良い

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    業務効率が向上した

    満足度

    使いやすいシステムです

    良い点

    操作が簡単で直感的に使用できる

    改善点

    設定のためにある程度スキルが必要となる

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    業者間での稟申作業がスムーズになった

    満足度

    直感的に操作できる

    良い点

    直感的操作で利用でき、会社間の垣根を超えて稟議の申請や承認、情報共有ができる

    改善点

    一部機能がわかりづらいのでガイド機能が欲しい

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    リーズナブルな価格で会社間の垣根を超えた情報共有が実現できた

    ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

      • qeee枠【ワークフロー】

        類似サービス: コラボフロー

        (4.5)

                 
        月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

        継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

        簡単操作でワークフローを作成

        コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

        Webからも申請フォームが作成できる

        Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

        運用をしながら改善が可能

        更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

         

        類似サービス: コラボフロー for ClimberCloud

        (4.5)

                 
        月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        コラボフロー for ClimberCloudとは、株式会社ストラテジットが開発しているワークフローシステムとデータ保存サービスの連携アプリです。 ワークフローシステムとして幅広いシェアを誇るコラボフローで申請・承認された申請書に添付された請求書等のPDFファイルを統合型電子データ保存サービスのClimberCloudへ自動で登録することができます。

           

        申請〜承認、電子データの保存が同時にできる

        コラボフロー for ClimberCloudを導入することで、スキャンした請求書データをコラボフローで申請・承認後、ClimberCloudへ自動で保存できるようになります。 電子帳簿保存法に対応した形式で保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応させたいという方にもおすすめです。

        豊富な機能

        コラボフロー for ClimberCloudでは添付PDFをClimberCloudのファイル付きリストに登録したり、申請フォームの入力項目も連携可能です。 コラボフロー側の申請フォームに紐づく固有情報も連携可能で、受信時や経路完了時など希望に合わせた連携タイミングを柔軟に設定できます。

         

        類似サービス: Gluegent Flow

        (4.5)

                 
        月額料金300円〜/ユーザー無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        Gluegent Flowとは、サイオステクノロジー株式会社が提供しているクラウドワークフローシステムです。 シンプルな操作性のため、誰でも簡単に扱うことができ、ITツールの扱いに不慣れな方が多い場合でも安心して導入できます。

           

        グループウェアのアカウント活用で管理を効率化

        Gluegent Flowは、Google WorkspaceやMicrosoft 365といったグループウェアのアカウントをそのまま活用することができるため、新たにアカウントを発行する手間や管理、IDやパスワードのユーザー対応を省略することができ、アカウント管理の効率化を実現することができます。

        フォームの作成パターンはいろいろ

        Gluegent Flowの申請フォームは、Googleドキュメントを使用して普段から利用している紙のフォームそっくりにレイアウトを作成することが可能です。 使い慣れたフォームのままスムーズに電子化へ移行することができます。

        複数の通知で見落としを防止

        Gluegent Flowでは、モバイルアプリを標準で提供しているため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認業務を行うことができます。 モバイル通知に対応しており、ロック画面でもお知らせを表示できるため見落としを防止します。

         

        類似サービス: MA-EYESnc

        (4.5)

                           
        月額費用40,000円〜無料トライアル30日間無料
        初期費用0円最短導入期間3営業日

        MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

        プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

        MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

        全ての情報を一元管理

        複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

        分析帳票をワンクリックで出力

        MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

        類似サービス: Shachihata Cloud

        (4.5)

        月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
        初期費用0円最短導入期間即日〜

        Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

        紙の決裁業務をそのまま電子化

        Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

        運用に合わせて柔軟な設定が可能

        Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

        電子帳簿保存法対策に有効

        Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

        類似サービス: AgileWorks

        (4.5)

                                               
        料金要問い合わせ無料お試しあり
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        AgileWorksとは、株式会社エイトレッドが開発・提供しているワークフローシステムです。 組織改編や人事異動が多い中堅・大企業でも、柔軟に設計ができる点が強みで、急な業務変更にも対応できる標準機能を搭載しています。

        操作性に優れたインターフェースで設計

        AgileWorksは、従来の紙のようなフォームをノーコードで作成できる「X-WebForm for Agile」という機能が搭載されています。 マウス操作で入力フィールドを配置することができ、プロパティから入力補助の設定もできます。

        複雑な組織構造にも対応

        AgileWorksは、組織や所属データを履歴構造で持つため、組織改編を施行する前から設定作業が可能になります。 標準機能で大規模な組織改編や統廃合、長い決裁フロー、多数の運用システムといった課題に対応することができ、ワークフロー全般をカバーすることが可能な実用性の高さが特徴的です。

        内部統制を強化できる

        AgileWorksは、閲覧権限や書類オーナーの設定、引き継ぎ時の設定など、各種申請に応じた保管方法を事前に設定できるため、事業所ごとに異なる管理ルールを設定して内部統制を強化することが可能です。

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