ActionPassportの料金·評判·機能について

更新日:
月額費用
500円~
初期費用
0円~
無料お試し
体験サイトあり
導入社数
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これはワークフロー(決裁・承認フロー)の製品です。
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近年は、作業時間の短縮、テレワークの推進、コスト削減などのために、ワークフローシステムを利用する企業が多くなりました。
本記事では、多くの中堅企業が導入しているワークフローシステムのActionPassportについて取り上げて、特徴、強み、料金プランなどをご紹介いたします。

ActionPassportとは

ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供しているワークフローシステムです。
稟議書などの作成や承認業務効率化、コンプライアンス強化などに役立つ機能が搭載されています。
手ごろな価格で、手厚いサポート体制も用意されていることから、中堅企業に最適なシステムです。

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クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

(4.5)

月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

申請側の手間を効率化

稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

システムにアクセスしなくても承認が可能

申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

システム連携で経理の課題を解消

これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

類似サービス: コラボフロー

(4.5)

         
月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

類似サービス: HUEワークフロー

(4.5)

         
月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

導入がかんたん、最短10分で設定が完了

HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

使いやすく、問い合わせゼロを実現

先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

 
この製品はワークフロー(決裁・承認フロー)の製品です。
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ActionPassportの特徴·機能

では、ここからActionPassportの特徴や機能を紹介していきます。

使いやすい申請フォーム

ActionPassportの特徴は、使いやすい申請フォームが搭載されていることです。
フォームは、紙の申請書をイメージしたデザインとなっており、入力事項に必要な情報を入れるだけで、簡単に作成することができます。
必要に応じて、ファイルを添付したり、コメントを付けたり、過去案件を関連付けることも可能です。

リアルタイムで進捗が確認できる

申請した書類の進捗状況が画面上で確認できることも、ActionPassportの特徴です。
どこまで進んでいるのか、リアルタイムでチェックできるので、業務の可視化しやすくなります。

ユーザー支援が充実

ActionPassportは、ユーザー支援が充実しています。
該当ユーザーへ督促通知や決裁通知などをメールする機能、操作方法をまとめたオンラインヘルプなどが用意されています。
また、英語表示機能もありますので、外国人スタッフが多い企業でも利用しやすいシステムです。

クラウド型とパッケージ型がある

ActionPassportには、クラウド型とパッケージ型の2種類が用意されています。
ご予算や目的に合わせて使いやすいほうを選ぶことができます。

ActionPassport導入のメリット

ActionPassportの強みは、既存帳票の継承機能、複数組織管理機能などが搭載されていることです。
また、体験サイトを用意することやオンライン説明会を開催、管理者様向け研修メニューを用意するなど、手厚いサポートが受けられるので、安心して導入しやすいという強みもあります。
データセンター運用の実績がある企業が提供しているサービスだけあって、24時間監視、ISMS認証の取得、サービス環境の二重化などセキュリティ対策も万全です。

ActionPassportの価格·料金プラン

ActionPassportのクラウド版の月額料金は1IDあたり500円、初期費用は0円です。
パッケージ版は、基本ライセンス料金が50ユーザーあたり600,000円、サポート費用が90,000円です。
ユーザー情報連携、DocuWorks出力などのオプションを利用する場合は別途料金がかかります。
メールフォームから、全機能を試せる体験サイトのお申し込みも可能です。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

ActionPassportの注意点

ActionPassportのクラウド版のお申し込みは、10IDからとなっています。
10ID以下で利用する場合でも月額費用が5,000円がかかる点以外には、基本的に注意すべき点はありません。
そのためおすすめのシステムです。

ActionPassportの導入事例·評判

決裁スピードが倍になった

”社員の外出が多いためスマートフォンに対応していることがActionPassportを選んだ理由です。導入後は、決裁スピードが以前よりも倍に上がりました。”(ソフトブレーン株式会社様)

即日決裁も可能に

“ActionPassportのおかげで申請がはかどり、即日決裁も可能となりました。帳票や申請数が増えても料金が変わらない点もありがたいです。”(株式会社ヤマダホームズ様)

類似サービスとの比較

ActionPassportの類似サービスとしては、サイボウズ株式会社が提供しているサイボウズ Officeがあります。
サイボウズ Officeのクラウド版の月額料金は1人あたり500円で、初期費用は無料です。
申請フォーム、コメントの追加、進行状況のチェックなどの機能を搭載しています。
また、スマートフォンやタブレットに最適化された画面も用意されており、外出先からも利用可能となっています。

この製品に関連する動画を紹介

ActionPassportで自社に最適なワークフロー環境の構築を

ActionPassportを導入することで、申請書の作成から決済までの業務が効率化できます。
オンライン説明会、体験サイトなどもありますので、興味を持った方はぜひ利用してみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:ActionPassport公式サイト

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    • qeee枠【ワークフロー】

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      稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

      システムにアクセスしなくても承認が可能

      申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

      システム連携で経理の課題を解消

      これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

      類似サービス: コラボフロー

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      簡単操作でワークフローを作成

      コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

      Webからも申請フォームが作成できる

      Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

      運用をしながら改善が可能

      更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

       

      類似サービス: HUEワークフロー

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      導入がかんたん、最短10分で設定が完了

      HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

      使いやすく、問い合わせゼロを実現

      先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

      圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

      文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

       

      類似サービス: コラボフロー for ClimberCloud

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      初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

      コラボフロー for ClimberCloudとは、株式会社ストラテジットが開発しているワークフローシステムとデータ保存サービスの連携アプリです。 ワークフローシステムとして幅広いシェアを誇るコラボフローで申請・承認された申請書に添付された請求書等のPDFファイルを統合型電子データ保存サービスのClimberCloudへ自動で登録することができます。

         

      申請〜承認、電子データの保存が同時にできる

      コラボフロー for ClimberCloudを導入することで、スキャンした請求書データをコラボフローで申請・承認後、ClimberCloudへ自動で保存できるようになります。 電子帳簿保存法に対応した形式で保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応させたいという方にもおすすめです。

      豊富な機能

      コラボフロー for ClimberCloudでは添付PDFをClimberCloudのファイル付きリストに登録したり、申請フォームの入力項目も連携可能です。 コラボフロー側の申請フォームに紐づく固有情報も連携可能で、受信時や経路完了時など希望に合わせた連携タイミングを柔軟に設定できます。

       

      類似サービス: Gluegent Flow

      (4.5)

               
      月額料金300円〜/ユーザー無料お試し要問い合わせ
      初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

      Gluegent Flowとは、サイオステクノロジー株式会社が提供しているクラウドワークフローシステムです。 シンプルな操作性のため、誰でも簡単に扱うことができ、ITツールの扱いに不慣れな方が多い場合でも安心して導入できます。

         

      グループウェアのアカウント活用で管理を効率化

      Gluegent Flowは、Google WorkspaceやMicrosoft 365といったグループウェアのアカウントをそのまま活用することができるため、新たにアカウントを発行する手間や管理、IDやパスワードのユーザー対応を省略することができ、アカウント管理の効率化を実現することができます。

      フォームの作成パターンはいろいろ

      Gluegent Flowの申請フォームは、Googleドキュメントを使用して普段から利用している紙のフォームそっくりにレイアウトを作成することが可能です。 使い慣れたフォームのままスムーズに電子化へ移行することができます。

      複数の通知で見落としを防止

      Gluegent Flowでは、モバイルアプリを標準で提供しているため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認業務を行うことができます。 モバイル通知に対応しており、ロック画面でもお知らせを表示できるため見落としを防止します。

       

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