- 月額費用
- 500円~
- 初期費用
- 0円~
- 無料お試し
- 体験サイトあり
- 導入社数
- 要お問合せ
近年は、作業時間の短縮、テレワークの推進、コスト削減などのために、ワークフローシステムを利用する企業が多くなりました。
本記事では、多くの中堅企業が導入しているワークフローシステムのActionPassportについて取り上げて、特徴、強み、料金プランなどをご紹介いたします。
ActionPassportとは
ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供しているワークフローシステムです。
稟議書などの作成や承認業務効率化、コンプライアンス強化などに役立つ機能が搭載されています。
手ごろな価格で、手厚いサポート体制も用意されていることから、中堅企業に最適なシステムです。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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ActionPassportの特徴·機能
では、ここからActionPassportの特徴や機能を紹介していきます。
使いやすい申請フォーム
ActionPassportの特徴は、使いやすい申請フォームが搭載されていることです。
フォームは、紙の申請書をイメージしたデザインとなっており、入力事項に必要な情報を入れるだけで、簡単に作成することができます。
必要に応じて、ファイルを添付したり、コメントを付けたり、過去案件を関連付けることも可能です。
リアルタイムで進捗が確認できる
申請した書類の進捗状況が画面上で確認できることも、ActionPassportの特徴です。
どこまで進んでいるのか、リアルタイムでチェックできるので、業務の可視化しやすくなります。
ユーザー支援が充実
ActionPassportは、ユーザー支援が充実しています。
該当ユーザーへ督促通知や決裁通知などをメールする機能、操作方法をまとめたオンラインヘルプなどが用意されています。
また、英語表示機能もありますので、外国人スタッフが多い企業でも利用しやすいシステムです。
クラウド型とパッケージ型がある
ActionPassportには、クラウド型とパッケージ型の2種類が用意されています。
ご予算や目的に合わせて使いやすいほうを選ぶことができます。
おすすめのワークフローシステム
ActionPassport導入のメリット
ActionPassportの強みは、既存帳票の継承機能、複数組織管理機能などが搭載されていることです。
また、体験サイトを用意することやオンライン説明会を開催、管理者様向け研修メニューを用意するなど、手厚いサポートが受けられるので、安心して導入しやすいという強みもあります。
データセンター運用の実績がある企業が提供しているサービスだけあって、24時間監視、ISMS認証の取得、サービス環境の二重化などセキュリティ対策も万全です。
ActionPassportの価格·料金プラン
ActionPassportのクラウド版の月額料金は1IDあたり500円、初期費用は0円です。
パッケージ版は、基本ライセンス料金が50ユーザーあたり600,000円、サポート費用が90,000円です。
ユーザー情報連携、DocuWorks出力などのオプションを利用する場合は別途料金がかかります。
メールフォームから、全機能を試せる体験サイトのお申し込みも可能です。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
ActionPassportの注意点
ActionPassportのクラウド版のお申し込みは、10IDからとなっています。
10ID以下で利用する場合でも月額費用が5,000円がかかる点以外には、基本的に注意すべき点はありません。
そのためおすすめのシステムです。
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ActionPassportの導入事例·評判
決裁スピードが倍になった
”社員の外出が多いためスマートフォンに対応していることがActionPassportを選んだ理由です。導入後は、決裁スピードが以前よりも倍に上がりました。”(ソフトブレーン株式会社様)
即日決裁も可能に
“ActionPassportのおかげで申請がはかどり、即日決裁も可能となりました。帳票や申請数が増えても料金が変わらない点もありがたいです。”(株式会社ヤマダホームズ様)
類似サービスとの比較
ActionPassportの類似サービスとしては、サイボウズ株式会社が提供しているサイボウズ Officeがあります。
サイボウズ Officeのクラウド版の月額料金は1人あたり500円で、初期費用は無料です。
申請フォーム、コメントの追加、進行状況のチェックなどの機能を搭載しています。
また、スマートフォンやタブレットに最適化された画面も用意されており、外出先からも利用可能となっています。
この製品に関連する動画を紹介
ActionPassportで自社に最適なワークフロー環境の構築を
ActionPassportを導入することで、申請書の作成から決済までの業務が効率化できます。
オンライン説明会、体験サイトなどもありますので、興味を持った方はぜひ利用してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:ActionPassport公式サイト