BtoBプラットフォームワークフローの料金·評判·機能について

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    社内では見積書や申請書を提出した際にはほぼ必ず承認が必要となり、この社内稟議には多くの工数がかかり手間がかかってしまう場合があります。また、現段階でどのステップで書類申請が止まっているのかを可視化できないせいで無駄な確認作業が必要になり、さらに工数を増やしてしまうなんてことも。社内稟議の効率化のためにクラウド型のワークフローシステムを導入する企業が増えてきています。

    今回はそんなワークフローシステムの中からBtoBプラットフォームワークフローというサービスについてご紹介させていただきます。

    BtoBプラットフォームワークフローとは

    BtoBプラットフォームワークフローとは株式会社インフォマートが提供しているワークフローシステムです。社内稟議を電子化することで起案から承認までをクラウド上で行えるようにして業務の見える化、効率化を実現することができるため多くの企業で導入されているサービスです。無料プランも提供されているのでワークフローシステムがどういうものか試験的に導入してみたいという企業にもおすすめです。

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    クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

    (4.5)

    月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
    初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

    AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

    申請側の手間を効率化

    稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

    システムにアクセスしなくても承認が可能

    申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

    システム連携で経理の課題を解消

    これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

    類似サービス: コラボフロー

    (4.5)

             
    月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
    初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

    継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

    簡単操作でワークフローを作成

    コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

    Webからも申請フォームが作成できる

    Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

    運用をしながら改善が可能

    更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

     

    類似サービス: HUEワークフロー

    (4.5)

             
    月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
    初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

    HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

    導入がかんたん、最短10分で設定が完了

    HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

    使いやすく、問い合わせゼロを実現

    先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

    圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

    文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

     

    BtoBプラットフォームワークフローの機能·特徴

    クラウド上で稟議の起案から承認までを実現

    BtoBプラットフォームワークフローには稟議を効率化できる機能が多数搭載されています。申請はもちろん、承認·却下·差し戻しや取り消しまでをクラウド上で行うことができ、社内ルールを変えずに社内稟議を行うように設定することが可能なのでシステム導入前と変わらずにワークフローを実現することができます。

    また、テンプレートを作成できるので申請項目を用途別に変更して素早い稟議書作成に役立てることができます。社内ルールに則ったルート管理が可能で、部署や役職ごとの承認グループの設定も可能です。

    導入ハードルが低い

    専用ソフトを自社PCにダウンロードすることなくクラウド上でサービスを利用できるので導入ハードルが低いということもBtoBプラットフォームワークフローの特徴です。見積もり、契約、受発注、請求を1つの画面で管理することができるので非常に操作性に優れていてPCに不慣れな年配の方でも安心して利用することができます。

    また、30万社以上がすでにBtoBプラットフォームのサービスを利用している実績があり、確かなサービスを提供しているという点で導入に対する経営層の理解も得やすいというメリットがあります。取引先企業は無料で利用することができるというのも導入しやすい要因の1つです。

    コスパに優れている

    BtoBプラットフォームワークフローは1企業につき3ライセンスまでという制限はありますが無料プランが提供されており、試験的運用はもちろん、スタートアップ企業などの小規模企業にとっては非常にコスパに優れたサービスと言えます。有料プランも1ライセンスにつき月額300円と低価格から運用することができます。

    今までは紙で申請書などの稟議書を作成·管理していたという企業にとっては印刷をする必要がなくなるのでペーパーレス化からのコストカットを期待することもできます。

    BtoBプラットフォームワークフローの料金·価格

    BtoBプラットフォームワークフローでは1企業まで3ライセンスまで利用できる無料プランと1ライセンスにつき月額300円の費用がかかる有料プランを提供しています。初期費用は0円です。

    有料プランは最低利用数が10ライセンスからとなるので注意が必要です。また、1ライセンスにつき1Gの添付資料の容量が付与されます。容量を追加したい場合は10GBごとに毎月1,000円の追加費用が発生するのでそちらも注意が必要です。

    2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

    BtoBプラットフォームワークフローの強み

    BtoBプラットフォームワークフローの強みはコストパフォーマンスに優れているという点にあります。クラウド上で稟議の起案から承認までを可能にするための基本的な機能を搭載していることはもちろんですが、1ユーザーにつき月額300円で利用できるという圧倒的コスパは他のサービスと比べても大きな強みと言えます。

    利用企業からの評判·口コミ

    大幅に業務時間の短縮ができました

    “会社としてペーパーレス化を進めていたタイミングでBtoBプラットフォームの導入を決めました。導入前は契約書をいちいち印刷してチェックしたものを製本化して押印を上長からもらい封筒にいれて郵送業務を行うという非常に時間と手間がかかるものでした。上長が席にいない場合は持ち帰らなければいけないなど見えないストレスを感じている部分も多かったのですが電子化してからは驚くほど業務がスムーズになり大幅に業務時間を短縮することが可能になりました。”(ニスコム株式会社様)

    発注作業にかかっていた時間が半減しました

    “紙ベースで行なっていた請求書業務の効率化を行いたいと思い導入を決めました。注文書などの各書類は自社システムで印刷しており、書類の量が多い上に郵送料もかかっていました。BtoBプラットフォームを導入してからは画面上で書類の発行から締結までができるようになり郵送代もカットすることができたので非常に助かっています。”(玉野総合コンサルタント株式会社様)

    類似サービスとの比較

    BtoBプラットフォームワークフローとの類似サービスとしてはジョブカンワークフローやコラボフローなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。

    サービス名料金(月額)初期費用お試し利用特徴
    BtoBプラットフォームワークフロー300円〜/ユーザー0円無料プランあり·シンプルな機能性

    ·低価格から運用が可能

    ジョブカンワークフロー300円〜/ユーザー0円あり·直感的操作が可能

    ·サポート費用無料

    コラボフロー500円〜/ユーザー0円あり·直感的操作が可能

    ·サイボウズOfficeなどと連携可能

    料金面の比較としてはBtoBプラットフォームワークフローとジョブカンワークフローともに月額300円からですが、それぞれに最低利用人数·最低利用料金が決まっており、BtoBプラットフォームは最低10ユーザーから、ジョブカンワークフローは最低5,000円から利用が可能です。ですのでコストを抑えて運用したいという場合にはBtoBプラットフォームワークフローがおすすめです。機能面の比較としてはジョブカンシリーズとの連携でさらに効率的に利用することができるジョブカンワークフローがおすすめです。

    BtoBプラットフォームワークフローで稟議書管理の効率化を

    今回はワークフローシステムのBtoBプラットフォームワークフローをご紹介させていただきました。稟議書の承認業務などは非常に手間と時間がかかることが多く、印刷費用なども積み重なると軽視できないものとなります。クラウド上で起案から承認までを実現できることで業務の効率化はもちろんのことペーパーレス化によるコストカットも実現できるのでぜひ積極的に導入を検討してみてください。

    画像·データ出典:BtoBプラットフォームワークフロー公式サイト

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      • qeee枠【ワークフロー】

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        月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

        AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

        申請側の手間を効率化

        稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

        システムにアクセスしなくても承認が可能

        申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

        システム連携で経理の課題を解消

        これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

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        月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
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        継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

        簡単操作でワークフローを作成

        コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

        Webからも申請フォームが作成できる

        Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

        運用をしながら改善が可能

        更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

         

        類似サービス: HUEワークフロー

        (4.5)

                 
        月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

        HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

        導入がかんたん、最短10分で設定が完了

        HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

        使いやすく、問い合わせゼロを実現

        先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

        圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

        文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

         
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