BtoBプラットフォームワークフローの料金･評判･口コミについて

社内では見積書や申請書を提出した際にはほぼ必ず承認が必要となり、この社内稟議には多くの工数がかかり手間がかかってしまう場合があります。また、現段階でどのステップで書類申請が止まっているのかを可視化できないせいで無駄な確認作業が必要になり、さらに工数を増やしてしまうなんてことも。社内稟議の効率化のためにクラウド型のワークフローシステムを導入する企業が増えてきています。

今回はそんなワークフローシステムの中からBtoBプラットフォームワークフローというサービスについてご紹介させていただきます。

BtoBプラットフォームワークフローとは

BtoBプラットフォームワークフローとは株式会社インフォマートが提供しているワークフローシステムです。社内稟議を電子化することで起案から承認までをクラウド上で行えるようにして業務の見える化、効率化を実現することができるため多くの企業で導入されているサービスです。無料プランも提供されているのでワークフローシステムがどういうものか試験的に導入してみたいという企業にもおすすめです。

おすすめの類似ワークフローシステム

類似サービス： コラボフロー

(4.5)

         

月額料金	500円〜/人(クラウド版)	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

コラボフロー資料ダウンロード

類似サービス： MA-EYESnc

(4.5)

                   

月額費用	40,000円〜	無料トライアル	30日間無料
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

MA-EYESnc資料ダウンロード

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

BtoBプラットフォームワークフローの機能·特徴

クラウド上で稟議の起案から承認までを実現

BtoBプラットフォームワークフローには稟議を効率化できる機能が多数搭載されています。申請はもちろん、承認·却下·差し戻しや取り消しまでをクラウド上で行うことができ、社内ルールを変えずに社内稟議を行うように設定することが可能なのでシステム導入前と変わらずにワークフローを実現することができます。

また、テンプレートを作成できるので申請項目を用途別に変更して素早い稟議書作成に役立てることができます。社内ルールに則ったルート管理が可能で、部署や役職ごとの承認グループの設定も可能です。

導入ハードルが低い

専用ソフトを自社PCにダウンロードすることなくクラウド上でサービスを利用できるので導入ハードルが低いということもBtoBプラットフォームワークフローの特徴です。見積もり、契約、受発注、請求を1つの画面で管理することができるので非常に操作性に優れていてPCに不慣れな年配の方でも安心して利用することができます。

また、30万社以上がすでにBtoBプラットフォームのサービスを利用している実績があり、確かなサービスを提供しているという点で導入に対する経営層の理解も得やすいというメリットがあります。取引先企業は無料で利用することができるというのも導入しやすい要因の1つです。

コスパに優れている

BtoBプラットフォームワークフローは1企業につき3ライセンスまでという制限はありますが無料プランが提供されており、試験的運用はもちろん、スタートアップ企業などの小規模企業にとっては非常にコスパに優れたサービスと言えます。有料プランも1ライセンスにつき月額300円と低価格から運用することができます。

今までは紙で申請書などの稟議書を作成·管理していたという企業にとっては印刷をする必要がなくなるのでペーパーレス化からのコストカットを期待することもできます。

BtoBプラットフォームワークフローの料金·価格

BtoBプラットフォームワークフローでは1企業まで3ライセンスまで利用できる無料プランと1ライセンスにつき月額300円の費用がかかる有料プランを提供しています。初期費用は0円です。

有料プランは最低利用数が10ライセンスからとなるので注意が必要です。また、1ライセンスにつき1Gの添付資料の容量が付与されます。容量を追加したい場合は10GBごとに毎月1,000円の追加費用が発生するのでそちらも注意が必要です。

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

BtoBプラットフォームワークフローの強み

BtoBプラットフォームワークフローの強みはコストパフォーマンスに優れているという点にあります。クラウド上で稟議の起案から承認までを可能にするための基本的な機能を搭載していることはもちろんですが、1ユーザーにつき月額300円で利用できるという圧倒的コスパは他のサービスと比べても大きな強みと言えます。

利用企業からの評判·口コミ

大幅に業務時間の短縮ができました

“会社としてペーパーレス化を進めていたタイミングでBtoBプラットフォームの導入を決めました。導入前は契約書をいちいち印刷してチェックしたものを製本化して押印を上長からもらい封筒にいれて郵送業務を行うという非常に時間と手間がかかるものでした。上長が席にいない場合は持ち帰らなければいけないなど見えないストレスを感じている部分も多かったのですが電子化してからは驚くほど業務がスムーズになり大幅に業務時間を短縮することが可能になりました。”(ニスコム株式会社様)

発注作業にかかっていた時間が半減しました

“紙ベースで行なっていた請求書業務の効率化を行いたいと思い導入を決めました。注文書などの各書類は自社システムで印刷しており、書類の量が多い上に郵送料もかかっていました。BtoBプラットフォームを導入してからは画面上で書類の発行から締結までができるようになり郵送代もカットすることができたので非常に助かっています。”(玉野総合コンサルタント株式会社様)

類似サービスとの比較

BtoBプラットフォームワークフローとの類似サービスとしてはジョブカンワークフローやコラボフローなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。

料金面の比較としてはBtoBプラットフォームワークフローとジョブカンワークフローともに月額300円からですが、それぞれに最低利用人数·最低利用料金が決まっており、BtoBプラットフォームは最低10ユーザーから、ジョブカンワークフローは最低5,000円から利用が可能です。ですのでコストを抑えて運用したいという場合にはBtoBプラットフォームワークフローがおすすめです。機能面の比較としてはジョブカンシリーズとの連携でさらに効率的に利用することができるジョブカンワークフローがおすすめです。

この製品に関連する動画を紹介

BtoBプラットフォームワークフローで稟議書管理の効率化を

今回はワークフローシステムのBtoBプラットフォームワークフローをご紹介させていただきました。稟議書の承認業務などは非常に手間と時間がかかることが多く、印刷費用なども積み重なると軽視できないものとなります。クラウド上で起案から承認までを実現できることで業務の効率化はもちろんのことペーパーレス化によるコストカットも実現できるのでぜひ積極的に導入を検討してみてください。

画像·データ出典:BtoBプラットフォームワークフロー公式サイト