業務システムとは、PCで行う業務のうち関連するものをひとまとめにして効率化を図る仕組みのことをいいます。
業務システムと呼ばれるものの種類はさまざまで、それぞれに特徴があります。
本記事では、業務システムの概要と種類をわかりやすくまとめました。
業務システムを理解して、業務改善を図りたいと考えている方は、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。
業務システムとは?
業務システムは、目的の達成のために関連する業務をひとまとめにした仕組みのことを言います。
その中でも顧客管理システムや財務管理システムなどのように、PCを利用したシステムのことを「業務システム」と呼ぶのが一般的です。
業務システムを導入することで、煩わしい作業を効率よく行えるようになる・生産性向上が期待できるなど、さまざまなメリットがあります。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
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月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
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月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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業務システムの種類一覧
主な業務システムを一覧にまとめました。
システムの種類 | 主な内容 |
財務管理システム | 経費計算や会計業務など、財務に関するプロセスをまとめたシステム |
固定資産管理システム | 社内の固定資産の管理や、煩わしい減価償却の計算などを自動化するシステム |
人事管理システム | 従業員のデータなど、人事に関する情報を一元管理する |
給与計算システム | 従業員の給与計算を自動的に行うシステム |
勤怠管理システム | 給与計算の元になる、従業員の勤怠状況を管理するシステム |
顧客管理システム | CRMとも言い、顧客に関する情報や関係の構築など、企業と顧客の関係を管理する |
生産管理システム | 商品を作るに当たって、原価や工程・納期などを管理する |
在庫管理システム | 社内にある現在の在庫状況を管理するシステム |
受発注管理システム | 発注や受注に関することを自動化し管理する |
営業支援システム | SFAと省略される、営業に関することを「見える化」し、一元管理する 顧客管理(CRM)と混同しやすいが、SFAで顧客管理は行わないので、顧客管理システムと連動して活用することが多い |
このように、業務システムにはさまざまなものがありますが、導入することで属人化していた業務を自動化し、業務改善が期待できます。
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業務システム開発に必要な言語
主な業務システム開発に必要な言語を、プログラミング言語とスクリプト言語に分けて紹介します。
業務システム開発に必要なプログラミング言語 | |
C | 古くから使用されている基本的なプログラミング言語 |
C/C++ | C言語の上位互換的なプログラミング言語で、C言語と組み合わせて使用されるケースもある |
C# | C++とJavaを組み合わせた言語でbit数を気にしなくて使用できる特徴がある |
COBOL | 古くからある言語で、現在は基幹システムなどで使用されている |
業務システム開発に必要なスクリプト言語 | |
Java | OSに依存しない、比較的習得しやすいスクリプト |
JavaScript | Javaと名前は似ているが関連性は特にない
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Phython | 機械学習でよく使用されているスクリプト言語 プログラムの入門言語と言われ、初心者でも習得しやすいのが特徴 |
PHP | サーバー上で実行されるスクリプト言語 言語は比較的簡単なため習得しやすい |
業務システムは自作できる?
業務システムは、プログラム言語などの知識を習得していれば自作できます。
業務システムを自作すると、次のようなメリットがあります。
・自社の状況に合わせたシステムが開発できる
・開発費用や運用コストを抑えられる
・開発ノウハウが蓄積され、よりよいシステムが作れるようになる
ただし、保守・管理等を自ら行わなければならないなどのデメリットもあるので、状況を考慮した上で自作するかツールを使用するか判断するべきでしょう。
業務システムは業務改善のための仕組みの1つ
業務システムは、目的を達成するために関連したPC上で行う業務をひとまとめにした仕組みです。
業務システムと呼ばれるものは数多くあり、一元管理することで業務改善や作業効率の向上が期待できます。
業務システムは自作可能ですが、管理・運用して行くには知識が必要になります。
自社の状況を把握した上で、自作するかツールを利用するか判断するようにしましょう。