Collaboflow(コラボフロー)の評判・口コミは?

更新日:
この製品の資料を無料ダウンロード

Collaboflow資料ダウンロード

Collaboflowに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、Collaboflowをご検討の方はぜひ参考にしてください。

Collaboflowの評判・口コミ

Collaboflowのいい評判・口コミ

Collaboflowでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。

Collaboflowの良い口コミ・評判

・業務引き継ぎの際に、今まではデータの保存忘れがありましたがなくなりました。

・新たに帳票を作成する必要がなく、ペーパーレスで最終確認までできます。

・承認や差し戻しがあればメールで通知してくれるので気付きやすいです。

Collaboflow導入後は、エクセルで管理していたデータをそのまま使用できたり、承認経路が図式化されているのでペーパーレスで最終確認までできます。承認を得るまでの時間が短くなり、データをそのまま作業フローとして回せて、入力されているデータを稟議内容にかけることができました。導入前と比べると無駄な作業時間が圧倒的に減りました。

Collaboflowのより詳しい内容を知りたい方はこちら

Collaboflowの資料ダウンロードする

Collaboflowの悪い評判・口コミ

Collaboflowでは、以下のような悪い口コミ・評判がありました。

Collaboflowの悪い口コミ・評判

・スマホでも利用できますが、スマホだと見にくいです。

・ ​​元データがWord、PDF、Excel以外だとそのままデータを使えないです。

・入力必須の箇所が分かりにくいのでもう少し分かりやすいといいです。

Collaboflowはスマホでも利用することができますが、スマホだと画面が見にくいです。
帳票作成機能もデータをしっかり作り込まなければ思った通りの出力ができないので、使うにはコツが必要です。
元データがWord、PPT、PDF、Excel以外の場合にはそのままデータを使うことができない点は不便だと感じました。そのため、対応できるデータが増えるといいと思います。

Collaboflowを導入した結果は?

Collaboflowを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。

Collaboflowを導入した結果に関する評判・口コミ

・​​社内の書類の書式の統一化ができたので確認しやすくなりました。

・パソコンやスマホで承認できるので、承認が早くなり業務効率が上がりました。

・​​作成した書類を紙保管する必要がなくなり、ペーパーレス化できました。

最初は社内書類の書式がExcelだったので、古いバージョンを使う人や自分で書式を変更する人がいて書類の書式がバラバラになっていたことが問題になっていました。Collaboflowを導入したことで、社内書式が統一化できるようになりました。作成した書類を紙で保管する必要もなくなったので、ペーパーレス化できました。必要な情報は検索できるようになりました。

Collaboflowの改善希望ポイントは?

Collaboflowに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。

Collaboflowで改善して欲しいポイント

・人事の昇降格申請の中身を申請者と承認者のみの閲覧できるようにしてほしいです。

・承認のステップが先に進んだ後で差し戻しをした場合、最初に戻ってしまう点を改善してほしいです。

・申請書作成のマニュアルをもう少し増やしてほしいです。

第一ステップの承認者が承認してしまった場合は、自身で取り消しや、承認した第一ステップの人からは差し戻しなどができず、承認のステップが先に進んでしまっていた後に差し戻しをお願いした場合は、また最初のステップに戻ってしまう点は改善してほしいです。
人事の昇降格申請の際に、申請内容を申請部署内で閲覧可能になっているので、申請者と承認者のみの閲覧に改善してほしいです。

Collaboflowのより詳しい内容を知りたい方はこちら

Collaboflowの資料ダウンロードする

Collaboflowの料金や導入事例などについて

Collaboflowの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。

これは ワークフロー(決裁・承認フロー) の製品です。
ワークフロー(決裁・承認フロー) の製品をまとめて資料請求

口コミや導入事例・評判について

満足度

Excelでの業務をワークフロー・ペーパーレス化。大幅な業務効率化が叶いました

評判

"Excelと紙主体の業務が煩雑であったため、改善を図る必要性を感じていました。Excelでの業務をワークフロー化し、ペーパーレス化を推進したことにより業務効率が大幅に改善されました。業務にスピードが出たことで、データのリアルタイム性や正確性の向上、承認作業を外出先でも行えるようになったのは、非常に大きいです。データの手入力や承認時間にお悩みを抱えている企業にはぜひ、Collaboflowをおすすめしたいです。"(某ビル管理会社)

満足度

業務のスマート化に最適、ペーパレス化を実現

評判

"導入以前は、帳票を作成し印刷して印鑑をもらって、という繰り返しで非効率的でしたが、帳票を作成する手間が削減されました。またエクセルデータをインポートできたり、ペーパーレス化を推進できるなど、あらゆるコストをカットできたなと感じています。業務をスマート化したい企業には特におすすめです。"(某サービス業)

※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

    • qeee枠【ワークフロー】

      クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

      (4.5)

      月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
      初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

      AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

      申請側の手間を効率化

      稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

      システムにアクセスしなくても承認が可能

      申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

      システム連携で経理の課題を解消

      これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

      類似サービス: コラボフロー

      (4.5)

               
      月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
      初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

      継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

      簡単操作でワークフローを作成

      コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

      Webからも申請フォームが作成できる

      Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

      運用をしながら改善が可能

      更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

       

      類似サービス: コラボフロー for ClimberCloud

      (4.5)

               
      月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
      初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

      コラボフロー for ClimberCloudとは、株式会社ストラテジットが開発しているワークフローシステムとデータ保存サービスの連携アプリです。 ワークフローシステムとして幅広いシェアを誇るコラボフローで申請・承認された申請書に添付された請求書等のPDFファイルを統合型電子データ保存サービスのClimberCloudへ自動で登録することができます。

         

      申請〜承認、電子データの保存が同時にできる

      コラボフロー for ClimberCloudを導入することで、スキャンした請求書データをコラボフローで申請・承認後、ClimberCloudへ自動で保存できるようになります。 電子帳簿保存法に対応した形式で保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応させたいという方にもおすすめです。

      豊富な機能

      コラボフロー for ClimberCloudでは添付PDFをClimberCloudのファイル付きリストに登録したり、申請フォームの入力項目も連携可能です。 コラボフロー側の申請フォームに紐づく固有情報も連携可能で、受信時や経路完了時など希望に合わせた連携タイミングを柔軟に設定できます。

       

      類似サービス: Gluegent Flow

      (4.5)

               
      月額料金300円〜/ユーザー無料お試し要問い合わせ
      初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

      Gluegent Flowとは、サイオステクノロジー株式会社が提供しているクラウドワークフローシステムです。 シンプルな操作性のため、誰でも簡単に扱うことができ、ITツールの扱いに不慣れな方が多い場合でも安心して導入できます。

         

      グループウェアのアカウント活用で管理を効率化

      Gluegent Flowは、Google WorkspaceやMicrosoft 365といったグループウェアのアカウントをそのまま活用することができるため、新たにアカウントを発行する手間や管理、IDやパスワードのユーザー対応を省略することができ、アカウント管理の効率化を実現することができます。

      フォームの作成パターンはいろいろ

      Gluegent Flowの申請フォームは、Googleドキュメントを使用して普段から利用している紙のフォームそっくりにレイアウトを作成することが可能です。 使い慣れたフォームのままスムーズに電子化へ移行することができます。

      複数の通知で見落としを防止

      Gluegent Flowでは、モバイルアプリを標準で提供しているため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認業務を行うことができます。 モバイル通知に対応しており、ロック画面でもお知らせを表示できるため見落としを防止します。

       

      類似サービス: MA-EYESnc

      (4.5)

                         
      月額費用40,000円〜無料トライアル30日間無料
      初期費用0円最短導入期間3営業日

      MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

      プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

      MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

      全ての情報を一元管理

      複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

      分析帳票をワンクリックで出力

      MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

      類似サービス: Shachihata Cloud

      (4.5)

      月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
      初期費用0円最短導入期間即日〜

      Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

      紙の決裁業務をそのまま電子化

      Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

      運用に合わせて柔軟な設定が可能

      Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

      電子帳簿保存法対策に有効

      Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

      類似サービス: X-point Cloud

      (4.5)

                       
      月額費用500円/ユーザー無料お試しあり
      初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

      X-point Cloudとは、株式会社エイトレッドが開発・提供しているクラウド型のワークフローシステムです。 クラウド型のため、コストを抑えてスピーディーに導入することができ、スマートフォンやタブレットから利用できるため、出張やテレワークにおける申請書類の滞留が起きる心配もありません。

      紙と同様の入力フォーム

      X-point Cloudは、従来の紙帳票と同様の入力フォームをノーコードで作成することができます。新しいツールやシステムを導入すると操作性が複雑で使いこなすことができないというケースもありますが、従来の紙と同様のフォームであれば迷うことなく使いこなすことが可能です。

      決裁スピードのアップ

      今まで、決裁者のもとへ書類が渡るまでに時間がかかっていた、進捗状況が把握できなかったという場合も、X-point Cloudを導入することで、スムーズな決裁を実現することができるようになります。 ワークフローシステム上で書類を確認したあとは、決裁ボタンをワンクリックするだけで承認作業が完了します。

      シングルサインオン連携が可能

      X-point Cloudでは、外部連携によって更に業務を効率化することができます。 シングルサインオン(SSO)連携が可能なため、グループウェアやポータルサイトなどでログイン認証を完了させればX-point Cloudへのログイン時にパスワード入力が不要となります。

      類似サービス: AgileWorks

      (4.5)

                                             
      料金要問い合わせ無料お試しあり
      初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

      AgileWorksとは、株式会社エイトレッドが開発・提供しているワークフローシステムです。 組織改編や人事異動が多い中堅・大企業でも、柔軟に設計ができる点が強みで、急な業務変更にも対応できる標準機能を搭載しています。

      操作性に優れたインターフェースで設計

      AgileWorksは、従来の紙のようなフォームをノーコードで作成できる「X-WebForm for Agile」という機能が搭載されています。 マウス操作で入力フィールドを配置することができ、プロパティから入力補助の設定もできます。

      複雑な組織構造にも対応

      AgileWorksは、組織や所属データを履歴構造で持つため、組織改編を施行する前から設定作業が可能になります。 標準機能で大規模な組織改編や統廃合、長い決裁フロー、多数の運用システムといった課題に対応することができ、ワークフロー全般をカバーすることが可能な実用性の高さが特徴的です。

      内部統制を強化できる

      AgileWorksは、閲覧権限や書類オーナーの設定、引き継ぎ時の設定など、各種申請に応じた保管方法を事前に設定できるため、事業所ごとに異なる管理ルールを設定して内部統制を強化することが可能です。

    リード情報をお求めの企業様へ
    STRATE[ストラテ]に貴社サービスを掲載しませんか?

    まずは無料で掲載