目次
ジョブカンワークフローに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、ジョブカンワークフローをご検討の方はぜひ参考にしてください。
ジョブカンワークフローの評判・口コミ
ジョブカンワークフローのいい評判･口コミ
ジョブカンワークフローでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・シンプルな作りになっているため、直感操作で利用でき、操作時に迷うことがない。
・過去の書類をコピーすることで、効率的に申請できる。
・メールやEXCELを使ってやり取りをしていたが、システム内で完結するようになり効率的になった。
ジョブカンワークフローの良い口コミで多く見られたのは、操作性の良さです。
直感的に迷わず入力できたり過去のデータをコピーできたりと、簡単かつ効率的に申請を行う機能が備わっています。
またワークフローがシステム内で完結するため、関係各所にメールで連絡して承認をもらうという煩わしい手続きから解放され、業務が非常に効率化するようです。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築： バクラク申請
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
ジョブカンワークフローの悪い評判･口コミ
ジョブカンワークフローでは、以下のような悪い口コミ･評判がありました。
ジョブカンワークフローの悪い口コミ･評判
・検索機能が思ったようにヒットしない。
・申請した一覧から目当ての資料を探すのが一苦労。
・複雑なワークフローには対応できない。
ジョブカンワークフローの悪い口コミで最も多く見られたのは、検索機能についてのコメントです。
過去データを検索する際に、思った結果が得られないといったコメントが複数人からあがっていました。
また申請した一覧から資料を探す際にも、手間がかかっているようです。
検索性の向上については、今後のアップデートに期待しましょう。
またシンプルさが売りである反面、複雑なワークフローに対応できないというデメリットもあるようです。
ジョブカンワークフローを導入した結果は？
ジョブカンワークフローを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
ジョブカンワークフローを導入した結果に関する評判・口コミ
・入力ミスによる差し戻しのロスや、承認待ちの日数短縮により、業務が効率化した。
・PCやスマホなどデバイスを選ばないため、決裁者が外出先から承認できる。
・ペーパーレス化により時間とコストの削減になった。
ジョブカンワークフローを導入した結果に対しては、業務が効率化したという口コミが最も多く見られました。
紙で申請していた頃に発生していた、入力ミスによる差し戻しのロスが、電子化によって軽減されています。
また決裁者が外出先からスマホで承認できるようになり、承認の待ち時間を大幅に削減できたというコメントも多く見られました。
ペーパーレス化によって、処理時間とコストが大幅に削減されたようです。
ジョブカンワークフローの改善希望ポイントは？
ジョブカンワークフローに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
ジョブカンワークフローで改善して欲しいポイント
・自分が途中の承認者だと通知されないので、通知機能を改善してほしい。
・承認待ちの案件に対してリマインドをする機能があると良い。
・他サービスとの通知の連携ができるようになってほしい。
ジョブカンワークフローの改善希望ポイントで多く上がったのが、通知に関する改善案です。
自分が途中の承認者だと通知されなかったり、承認待ちの案件に対してリマインドをする機能がなかったりといったコメントが見られました。
通知機能が改善すれば、承認待ちの時間が短縮され、さらなる業務効率化が期待できるでしょう。
またSlackのような他アプリと連携して通知する機能が欲しいというコメントも見られました。
ジョブカンワークフローの料金や導入事例などについて
ジョブカンワークフローの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
