楽々Workflow II(楽々ワークフロー)の料金·評判·機能について

更新日:

    新製品の購入や新サービスの導入などの場面では申請作業、承認作業が欠かせないものです。

    企業としての規模が大きくなるほど承認にかかるまでのフローが不透明になりがちで、業務の進捗状況が可視化できないというケースも発生しています。

    今回紹介する楽々Workflow II(楽々ワークフロー)は、導入が簡単で大規模な運用にも適応していることから注目されているサービスです。

    機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

    楽々ワークフローとは

    楽々ワークフローとは住友電工情報システム株式会社が運営しているワークフローシステムです。

    離れた場所にいても簡単に承認作業が行えることから昨今のテレワーク需要にも対応したシステムとして幅広い企業から導入されている実績があります。

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    クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

    (4.5)

    月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
    初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

    AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

    申請側の手間を効率化

    稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

    システムにアクセスしなくても承認が可能

    申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

    システム連携で経理の課題を解消

    これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

    類似サービス: コラボフロー

    (4.5)

             
    月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
    初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

    継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

    簡単操作でワークフローを作成

    コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

    Webからも申請フォームが作成できる

    Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

    運用をしながら改善が可能

    更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

     

    類似サービス: HUEワークフロー

    (4.5)

             
    月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
    初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

    HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

    導入がかんたん、最短10分で設定が完了

    HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

    使いやすく、問い合わせゼロを実現

    先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

    圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

    文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

     

    楽々ワークフローの機能·特徴

    直感的操作で設定できる

     

    楽々ワークフローの導入から運用までは非常にシンプルで、マウスのドラッグ&ドロップによる直感的操作で設定を行うことができることからユーザーから高評価を受けています。

    PC操作に不安があるという方でも安心して利用することができるので、新システム導入から社内への浸透までをスムーズに行うことができます。

    Excelで申請フォームを管理していたという場合でも、Excelによる画面作成ができるので安心です。

    初期設定の段階ではユーザー名やユーザーが所属する部署など基本情報を入力するだけで、その後は画面作成や経路作成など業務ごとの設定を行うことで運用することができます。

    テレワークでも活用できる

    楽々ワークフローはスマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先や自宅からでも申請·承認が簡単に行えます。

    紙での申請作業の場合、上司が外出中や多忙でなかなか捕まらないといつまでも承認されず申請が通らないというケースもありますが、楽々ワークフローであればテレワーク中でもすぐに承認作業を行うことができるようになります。

    スマホやタブレットからでも見やすいように画面表示が切り替わるインターフェースを採用しているので、PCでの操作と変わらぬ快適な作業が実現できます。

    多言語に対応

    楽々ワークフローは英語と中国語に対応しており、申請から承認までのワークフローの中に外国人の方がいても安心です。

    メッセージだけでなく、システム内のボタン表示も海外言語に変換されるので、操作性は日本語版を使用している状態と変わりません。

    外国人の方でも、不便なく使うことができるように、各所に自動翻訳が施されているのでわざわざ内容を電話やメールで聞き直す必要がなく、スムーズなワークフローを実現できます。

    楽々ワークフローの料金·価格

    楽々ワークフローは自社サーバーで運用するオンプレミス版とクラウド版が提供されています。

    オンプレミス版の料金は公式サイトより問い合わせが必要です。

    クラウド版の料金は、初期費用50,000円で月額料金は基本料金として月額10,000円、1ユーザーにつき月額500円の費用が発生します。

    2021年1月現在/詳細は公式サイトを確認

    無料トライアルについて

    楽々ワークフローは導入前に使用感を試したいという方に向けてデモサイトを公開しています。

    こちらはスマートフォンからは操作できないのでPCから公式サイトにアクセスする必要があります。

    楽々ワークフロー導入のメリット

    大規模な運用にも対応している

    楽々ワークフローは大規模な運用にも対応しており、部署間で異動が多いという企業でも人事部門ごとにメンテナンスすることができるのでスムーズに運用することができます。

    自社にあった運用ができる

    楽々ワークフローはオンプレミス版とクラウド版が提供されているため、自社にマッチした運用方法を選ぶことができます。

    導入の費用を抑えたいという方にはクラウド版での利用がおすすめです。

    オンプレミス版は自社でサーバーを用意する必要がありますが、カスタマイズがしやすいという特徴があります。

    楽々ワークフローの導入事例·評判

    稟議書の電子化に成功

    “業務削減の1つとして稟議書の電子化を目的として楽々ワークフローを導入しました。稟議書の作成から申請、承認までが効率化できたことで大きく業務効率化ができました。”(株式会社横浜銀行様)

    業務工数が10分の1に短縮できました

    “既存のワークフローシステムのバージョンアップを気に新しいシステムへと刷新することにしました。楽々ワークフローはコストパフォーマンスも良く、操作性にも優れいているので以前と比べて業務工数が10分の1以下に削減することができました。”(日鉄エンジニアリング株式会社様)

    類似サービスとの比較

    楽々ワークフローとの類似サービスとしてはStyleflowやジョブカンワークフローなどが挙げられます。

    Styleflowはプログラミングの知識が不要で手軽に入力フォームの作成が可能なワークフローシステムです。

    マルチデバイスで利用できるので、いつでも承認業務を行うことができます。承認ルートの自動振り分け設定が搭載されていることも特徴的です。

    料金としては、初期費用0円、1ユーザーにつき月額300円からとなります。

    ジョブカンワークフローはジョブカンシリーズとの連携に強みを持つワークフローシステムです。

    直感的な操作性と低コストから導入できることで、業界を問わずに多くの企業で導入されています。

    料金面としては、初期費用0円で1ユーザーにつき月額300円で利用することが可能です。

    楽々ワークフローで申請·承認の効率化を

    テレワークを導入する企業が増え、顔が見えない勤務状況だからこそ業務の可視化の重要性が浮き彫りとなってきました。

    スムーズな申請から承認·決裁を実現するには、ワークフローシステムの導入がおすすめです。

    楽々ワークフローシステムであれば、オンプレミスとクラウドの2タイプが提供されているので自社にあわせて運用することができます。

    画像·データ出典:楽々ワークフロー公式サイト

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      • qeee枠【ワークフロー】

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        月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

        AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

        申請側の手間を効率化

        稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

        システムにアクセスしなくても承認が可能

        申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

        システム連携で経理の課題を解消

        これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

        類似サービス: コラボフロー

        (4.5)

                 
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        初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

        継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

        簡単操作でワークフローを作成

        コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

        Webからも申請フォームが作成できる

        Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

        運用をしながら改善が可能

        更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

         

        類似サービス: HUEワークフロー

        (4.5)

                 
        月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

        HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

        導入がかんたん、最短10分で設定が完了

        HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

        使いやすく、問い合わせゼロを実現

        先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

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        文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

         
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