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近年は、環境への配慮、用紙代等の経費節減、業務効率化を目的としてワークフローシステムを導入する企業が増えてきました。
本記事では、マルチOS対応のワークフローシステムの承認Timeについてご紹介し、特徴、強み、料金プランなどについても触れていきます。
承認Timeとは
承認Timeは、SBIビジネス·ソリューションズ株式会社が提供しているクラウド型のワークフローシステムです。
稟議書などの申請や承認業務を安全安心な環境で行えるシステムとなっていることから、多くの企業で利用されています。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築： バクラク申請
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： HUEワークフロー
(4.5)
| 月額料金 | 300円(税抜き)/ユーザー | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1週間程度 |
HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。
導入がかんたん、最短10分で設定が完了
HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。
使いやすく、問い合わせゼロを実現
先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。
圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化
文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。
承認Timeの特徴·機能
では承認Timeにはどのような機能や特徴があるのでしょうか。
様々な書類をペーパーレス化できる
承認Timeの特徴は、稟議書や捺印申請書など様々な書類を電子化して、ペーパーレス化できることです。
入力画面に必要事項を入力するだけなので、難しい操作はありません。
自社の書式に合わせて、自由に設定することも可能です。
承認ルート設定が可能
自由な承認ルート設定が可能となっていることも、承認Timeの特徴です。
急ぎや緊急時の承認に対応できる「飛び越し承認機能」も搭載されています。
ファイル添付機能
承認Timeには、ファイル添付機能もあります。
添付可能なファイル形式は、Excel、Word、PDFなどです。
そのほか、過去に決裁された文章を添付することもできます。
マルチOS対応
承認TimeはマルチOS対応のシステムなので、Windows以外にMacintoshも利用できます。
さらに、スマートフォンやタブレット端末などのデバイスからも、申請や承認を行うことが可能となっています。
承認Time導入のメリット
承認Timeの強みは、24時間365日体制の厳重なセキュリティ環境が整っていることです、停電や地震などの災害に備えて自家発電システムを整えていますので、安心して利用できます。
また、承認Timeはクラウド版のワークフローシステムであるため、短期間で導入できるという強みもあります。
サーバー不要なので、メンテナンスの手間や費用もかかりません。
インターネットに接続できる環境であれば、いつでもどこでも利用できるのが、承認Timeの利点です。
承認Timeの価格·料金プラン
承認Timeの月額利用料は3,000円です。
初期費用はかかりません。
添付ファイル追加容量、多言語翻訳などのオプションを利用する場合には別途料金がかかります。
無料トライアル版は、承認Time公式サイト上のお問い合わせフォームから申し込みができます。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年2月現在/詳細は承認Timeの公式サイトを確認
承認Timeの注意点
承認Timeの月額利用料の注意点は、導入支援サービスを受ける場合には別途費用が必要となることです。
お金はかかりますが手厚い支援が受けられ、基本的に注意すべき点はありませんのでおすすめのシステムと言えます。
承認Timeの導入事例·評判
支払い稟議や業務契約などに活用
“承認Timeを導入したことで、申請から承認までの過程が明確になりました。支払い稟議のほか、業務契約、法務系審査にも活用できるので、非常に満足しています。”(プラネット·テーブル株式会社様)
社内書類の運用ルールが統一できた
“クラウド型であることが承認Time選定の理由です。導入後は曖昧だった承認ルートがしっかり定まるようになり、保存場所も明確になりました。最終的には社内決裁を、すべてをシステムで確認できるようにすることを目指しています。”(株式会社 たち吉様)
類似サービスとの比較
承認Timeと類似したサービスとしては、株式会社Donutsのジョブカンワークフローがあります。
ジョブカンワークフローの月額料金は、1ユーザーあたり300円です。
初期費用やサポート費用などはかかりません。
機能としては、承認経路設定、入力内容の自動制御、メールやチャットへの通知機能などを搭載しています。
豊富なテンプレートが用意されており、英語対応となっている点もジョブカンワークフローの特徴です。
承認Timeでワークフロー業務の効率化を
承認Timeを導入することで稟議書の作成や承認作業が簡単に行えるようになり、ペーパーレス化も実現できます。
無料トライアル版も用意されていますので、気になった方は試してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:承認Time公式サイト
