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近年は社内の申請業務を効率良く行うために、ワークフローシステムを取り入れる企業が増えてきました。
そこで、本記事では、大手有名企業も導入しているStyleflowについて取り上げて、機能や特徴、価格などをご紹介していきます。
Styleflowとは
Styleflowは、TDCソフト株式会社が提供しているクラウド型のワークフローシステムです。
オフィス以外からも、申請、承認、決裁などを行うことができる機能が搭載されており、申請業務の効率化が目指せます。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築： バクラク申請
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： HUEワークフロー
(4.5)
| 月額料金 | 300円(税抜き)/ユーザー | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1週間程度 |
HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。
導入がかんたん、最短10分で設定が完了
HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。
使いやすく、問い合わせゼロを実現
先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。
圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化
文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。
Styleflowの特徴·機能
ここからStyleflowの特徴や機能を詳しく説明していきます。
プログラミングの知識なしで申請書入力フォーム作成
Styleflowの特徴は、プログラミング知識は不要で、申請書入力フォームが作成できる機能が搭載されていることです。
ExcelやWordなどのソフトで作成したデータを取り込めるので、紙の申請書からの移行もしやすくなります。
スマートフォンやタブレットも利用可能
パソコンのほかに、スマートフォンやタブレットでも利用できるので、テレワーク環境の実現も可能です。
承認ルートの自動振り分け
承認ルートの自動振り分け機能が搭載されていることも、Styleflowの特徴です。
条件を指定しておけば、常に自動で正しい承認ルートを振り分けられるようになります。
通知機能がある
Styleflowには、通知機能が搭載されていますので、承認や申請の確認もスムーズに行えます。
通知はメールのほかに、ChatworkやSlackなども利用可能です。
Styleflowの強み
Styleflowの強みは、クラウド上ですべての書類の管理を行えることです。
外出先や自宅などオフィス以外でも承認や申請ができるので、テレワークやモバイルワークなどにも利用しやすいサービスと言えます。
また、ISMS、ISO9001を取得するなど信頼性が高く、ワークフローセミナーなどのサポートが用意されていることもStyleflowの強みとなっています。
Styleflowの価格·料金プラン
Styleflowの料金システムは非常にシンプルで、1ユーザーあたりの月額料金が300円となっています。
初期費用は一切かかりません。
料金の詳細については、要問い合わせです。
2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認
Styleflowの注意点
Styleflowの注意点は、契約期間が3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月から選ばなくてはならないことです。
3ヶ月未満では利用できないので、短期で使いたい場合には注意が必要です。
Styleflowの口コミ·利用企業からの評判
Styleflowの導入でどこでもワークを実現できた
“上申書電子決裁化ツールとして、Styleflowの導入を決断したのです。システム化が難しい書類も電子化することで時間を有効活用できるようになりました。また、紙ベースで行っていた申請、承認、決裁などの業務をクラウドで行えるようになり、在宅勤務やモバイルワークの実現ができました。”(東京ガス株式会社様)
類似サービスとの比較
Styleflowと似たようなサービスとしては、株式会社Donutsのジョブカンワークフローがあります。
ジョブカンワークフローは、テンプレートがたくさん用意されており、簡単に申請書の作成が行えます。
Styleflowと同様に、スマートフォンなどモバイル端末でも利用可能です。
ジョブカンワークフローの料金についても、Styleflowと同じで1ユーザーあたり月額300円となっており、初期費用はかかりません。
ただ、500名以上の大規模で利用する場合には別途見積もりが必要になるので、利用人数によっては料金に差が出てくる可能性もあります。
Styleflowで承認作業の効率化を
直感的で使いやすいStyleflowで申請や承認業務の効率化を実現できます。
スマホでいつでもどこでも利用できるのでリモートワークにも最適と言えます。
画像·データ出典:Styleflow公式サイト
