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近年は社内の申請業務を効率良く行うために、ワークフローシステムを取り入れる企業が増えてきました。
そこで、本記事では、大手有名企業も導入しているStyleflowについて取り上げて、機能や特徴、価格などをご紹介していきます。
Styleflowとは
Styleflowは、TDCソフト株式会社が提供しているクラウド型のワークフローシステムです。
オフィス以外からも、申請、承認、決裁などを行うことができる機能が搭載されており、申請業務の効率化が目指せます。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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Styleflowの特徴·機能
ここからStyleflowの特徴や機能を詳しく説明していきます。
プログラミングの知識なしで申請書入力フォーム作成
Styleflowの特徴は、プログラミング知識は不要で、申請書入力フォームが作成できる機能が搭載されていることです。
ExcelやWordなどのソフトで作成したデータを取り込めるので、紙の申請書からの移行もしやすくなります。
スマートフォンやタブレットも利用可能
パソコンのほかに、スマートフォンやタブレットでも利用できるので、テレワーク環境の実現も可能です。
承認ルートの自動振り分け
承認ルートの自動振り分け機能が搭載されていることも、Styleflowの特徴です。
条件を指定しておけば、常に自動で正しい承認ルートを振り分けられるようになります。
通知機能がある
Styleflowには、通知機能が搭載されていますので、承認や申請の確認もスムーズに行えます。
通知はメールのほかに、ChatworkやSlackなども利用可能です。
おすすめのワークフローシステム
Styleflowの強み
Styleflowの強みは、クラウド上ですべての書類の管理を行えることです。
外出先や自宅などオフィス以外でも承認や申請ができるので、テレワークやモバイルワークなどにも利用しやすいサービスと言えます。
また、ISMS、ISO9001を取得するなど信頼性が高く、ワークフローセミナーなどのサポートが用意されていることもStyleflowの強みとなっています。
Styleflowの価格·料金プラン
Styleflowの料金システムは非常にシンプルで、1ユーザーあたりの月額料金が300円となっています。
初期費用は一切かかりません。
料金の詳細については、要問い合わせです。
2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認
Styleflowの注意点
Styleflowの注意点は、契約期間が3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月から選ばなくてはならないことです。
3ヶ月未満では利用できないので、短期で使いたい場合には注意が必要です。
Styleflowの口コミ·利用企業からの評判
Styleflowの導入でどこでもワークを実現できた
“上申書電子決裁化ツールとして、Styleflowの導入を決断したのです。システム化が難しい書類も電子化することで時間を有効活用できるようになりました。また、紙ベースで行っていた申請、承認、決裁などの業務をクラウドで行えるようになり、在宅勤務やモバイルワークの実現ができました。”(東京ガス株式会社様)
類似サービスとの比較
Styleflowと似たようなサービスとしては、株式会社Donutsのジョブカンワークフローがあります。
ジョブカンワークフローは、テンプレートがたくさん用意されており、簡単に申請書の作成が行えます。
Styleflowと同様に、スマートフォンなどモバイル端末でも利用可能です。
ジョブカンワークフローの料金についても、Styleflowと同じで1ユーザーあたり月額300円となっており、初期費用はかかりません。
ただ、500名以上の大規模で利用する場合には別途見積もりが必要になるので、利用人数によっては料金に差が出てくる可能性もあります。
この製品に関連する動画を紹介
Styleflowで承認作業の効率化を
直感的で使いやすいStyleflowで申請や承認業務の効率化を実現できます。
スマホでいつでもどこでも利用できるのでリモートワークにも最適と言えます。
画像·データ出典:Styleflow公式サイト