煩雑化した稟議申請・承認業務を効率化するために、ワークフローシステムを導入する事例が増えています。
しかし、様々なベンダーからワークフローシステムが登場していることもあり、自社にどのようなシステムがマッチするのかわからないという方も多いのではないでしょうか。
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)は、直感的な操作性でスピーディーに導入できるワークフローシステムとして注目されています。
本記事では、X-point Cloud(エックスポイント クラウド)の特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)とは
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)とは、株式会社エイトレッドが開発・提供しているクラウド型のワークフローシステムです。
クラウド型のため、コストを抑えてスピーディーに導入することができ、スマートフォンやタブレットから利用できるため、出張やテレワークにおける申請書類の滞留が起きる心配もありません。
紙帳票のイメージを残したまま、申請・依頼・承認を行えるワークフローシステムとして人気を博しており、書類やメールなどがメインのやりとりをツール上で簡単に行うことができます。
シンプルな設計が魅力的で、確認状況が可視化されるなど、申請・承認作業の業務効率化を目指す上で非常に有益なサービスと言えるでしょう。
シリーズ累計で4,000社以上の導入実績があり、数名から数千名まで、幅広い企業規模で導入されています。
富士キメラ総研 の『 ソフトウェアビジネス新市場 2022年版 』では、国内シェアNo. 1に選ばれている実績があります。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： MA-EYESnc
(4.5)
| 月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
その他のおすすめのワークフローシステム
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)のおすすめポイント
紙と同様の入力フォーム
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)は、従来の紙帳票と同様の入力フォームをノーコードで作成することができます。新しいツールやシステムを導入すると操作性が複雑で使いこなすことができないというケースもありますが、従来の紙と同様のフォームであれば迷うことなく使いこなすことが可能です。
社内独自のデザインを使用していたという場合も、フォーム作成ツールがあるため、従来の書式を再現することができます。
マスタ参照ウィンドウ、カレンダー入力、数値自動計算、カンマ区切、申請・承認時の印影表示といった入力支援機能が充実しており、プログラム開発も必要ありません。
決裁スピードのアップ
今まで、決裁者のもとへ書類が渡るまでに時間がかかっていた、進捗状況が把握できなかったという場合も、X-point Cloud(エックスポイント クラウド)を導入することで、スムーズな決裁を実現することができるようになります。
ワークフローシステム上で書類を確認したあとは、決裁ボタンをワンクリックするだけで承認作業が完了します。
承認申請は、スマホからでも確認することができるため、決裁者が外出中の場合や、テレワークで離れた場所にいる場合でも、すぐに承認を受けることができます。
また、代理承認機能が搭載されており、決裁者が休暇や対応ができない状態にあっても、代理で承認してもらうことで申請書類を滞留させずに稟議を進めることが可能です。
シングルサインオン連携が可能
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)では、外部連携によって更に業務を効率化することができます。
シングルサインオン(SSO)連携が可能なため、グループウェアやポータルサイトなどでログイン認証を完了させればX-point Cloud(エックスポイント クラウド)へのログイン時にパスワード入力が不要となります。
また、グループウェアと連携することで、画面上から申請・決裁が可能です。
- SharePoint
- Google Workspace
- サイボウズOffice
- サイボウズGaroon
- desknet’s NEO
- 駅すぱあと
- kintone
上記のような外部サービスと連携が可能となっており、詳細は資料でご確認ください。
安心のセキュリティ
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)のクラウドデータセンターは、厳格なシステム管理下で、堅牢性の高さが保証されています。
SSL証明書やIP制限による不正なアクセスの防止などが可能で、万が一事故が発生した場合でもログ解析ができるため、スムーズな原因究明が可能です。
また、書類や設定のデータバックアップを保存する機能も搭載されています。
料金設定がわかりやすい
後ほど詳しく解説いたしましが、X-pointには、導入規模に応じて3種類の導入プランが用意されています。
- 30ユーザー以下で導入できる「X-point Zero版」
- 1000ユーザー以下の導入企業向けの「X-point Standard版」
- 1000ユーザー以上向けの「X-point Enterprise版」
導入費用・運用費用が明確に定められており、導入コストにこだわりたい企業にもおすすめです。
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)の導入メリット
申請フローの可視化が可能になる
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)を利用することで、承認ルートの設定が可能になります。
ルートが決められていることで、今現在どの段階で止まっているのかが可視化でき、スムーズな申請から決裁までを実現することができます。
また、承認依頼があった際には通知が届くようになっているので、確認漏れが起きる可能性を低下させることが可能です。
書類検索のスピードアップができる
紙の書類管理の場合、必要な書類がどこにあるのか探すのは大変です。Excelなどで管理している場合も、似たようなファイル名が多く、なかなか目当てのファイルを検索できないこともあります。
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)であれば多彩な検索機能を有しているため、件名や日時、範囲などの検索で必要なファイルをすぐに見つけることができるようになります。
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)の主要な機能
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)に搭載されている主な機能を紹介します。
作成・申請
- 入力補助
- 関連書類の呼び出し
- 自動申請
- 一括申請
- 代理申請
- コメント機能
承認
- 印影機能
- 承認者通知機能
- モバイル承認機能
- 承認ルート設定
検索・集計
- 多彩な検索機能
- 集計機能
- データ出力機能
管理者設定
- フォーム作成機能
- 承認ルート診断
- 組織設定機能
- マスタ参照
- 提出期限管理
上記以外にも豊富な機能を搭載しており、詳細は資料でご確認ください。
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)の料金·価格
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)の料金体系は、以下の通りです。
- スタンダード（月額）：初期費用0円 500円×ユーザー数
- プリペイド（年額）：初期費用0円 475円×ユーザー数×12
基本容量は1TBとなっています。
グループウェアとの連携や、オプションなどについて、詳細は資料でご確認ください。
※価格情報は2023年2月時点のもの
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)導入までの流れ
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)導入までの流れは以下の通りです。
- 問い合わせ：問い合わせフォームから必要事項を記入
- ヒアリング・デモ：問い合わせ後、担当者より連絡、クライアントのニーズや課題をヒアリング
- 無料トライアルの案内：契約前に30日間の無料トライアルを提供
- 申込み・契約：導入ユーザー数やプランなどの確定後、申込み
- 利用開始
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)の導入事例・評判・口コミ
コストカットを実現
“ワークフローシステムは、主に勤怠管理業務に活用しています。紙での管理に比べて紛失リスクがないことや、リアルタイムで進捗状況が確認できるようになりました。毎月4,000枚以上あった書類が電子化できたことで、コストカットにもつながりましたね。”(株式会社エービーシー・マート様)
150種類の帳票をペーパーレス化できました
“X-point Cloud(エックスポイント クラウド)を導入した決め手は直感的な入力フォームが作成できる点が大きかったですね。使っていく上で足りない部分はありましたが、こちらの要望に応えてカスタマイズの対応をしてくれたことも嬉しかったです。現在では150種類もの帳票を電子化することができました。”(株式会社松屋フーズ様)
よくある質問
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)には、どんな特徴がありますか?
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)は、サーバー不要かつ、スモールスタートで始めることができます。現在利用している書式をそのまま電子化することが可能なため、利用しやすいシステムとなっております。
製品説明やデモをお願いできますか?
個別に対応させていただきますので、まずはお問い合わせください。
サポートはありますか?
専門のカスタマーサポートチームが、メール・電話によるサポートを行っております。また、ご契約後は、FAQやトラブルシュート、マニュアルダウンロードといったメニューをご利用いただけます。
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)の詳細について
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)について、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
「ITツールの操作が苦手で使いこなせるか不安」、「承認者の外出が多く、申請から承認までに時間がかかる」、「コストを抑えてワークフローシステムを導入したい」といった課題を感じている方にX-point Cloud(エックスポイント クラウド)は非常におすすめです。
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)のサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
