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サイボウズOfficeに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、サイボウズOfficeをご検討の方はぜひ参考にしてください。
サイボウズOfficeの評判・口コミ
サイボウズOfficeのいい評判･口コミ
サイボウズOfficeでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・社員のスケジュールやワークフローの共有がしやすくなり、予定が組みやすくなった。
・社内情報が一元化されることで見落としを防げるとともに、アクセスしやすくなった。
・社員のスケジュール把握と共に、打合せ場所や時間の予約もしやすい。
スケジュール管理やファイル共有、勤怠管理などスムーズに業務を行うための機能が一元的に集約されている印象です。
不要な工程をできるだけ排除して、目的とする情報や結果へ簡単にアクセスできることが強みのようですね。
社員それぞれのスケジュールやワークフローが共有しやすく、会議のための予定確認を取る必要がなくなることも業務の効率化に繋がりそうです。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
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|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
サイボウズOfficeの悪い評判･口コミ
サイボウズOfficeでは、以下のような悪い口コミ･評判がありました。
サイボウズOfficeの悪い口コミ･評判
・モバイル版だと複数人のスケジュール確認がしづらく、不便さを感じる。
・使える機能が多い分、画面がごちゃついて感じることがある。
・検索機能において、思うような検索結果が反映されないことがある。
利用できる機能が多くてカスタマイズ性に優れる分、画面内がごちゃついてしまうことに起因する操作性の悪さが目立った印象です。
自分好みにカスタマイズすることもできますが、同時に手間にもなります。
導入当初は特に、直感的に操作できるような機能性を重視する声が多くありました。
直感的な操作性への改善で、大半の悪い口コミへ対処できるように思います。
サイボウズOfficeを導入した結果は？
サイボウズOfficeを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
サイボウズOfficeを導入した結果に関する評判・口コミ
・複数人の予定を組む際に、個別に何度もスケジュール確認する必要がなくなった。
・勤怠管理がPC内のツールで行えるので、リモートワークがしやすくなった。
・スマホでも動作が軽いので、出先でもスケジュール確認や更新が容易になった。
サイボウズOfficeの導入によってスケジュールや勤怠管理、資料などの共有が1つのツールで可能になったとのこと。
そのおかげで容易に必要な情報へのアクセスができるようになったようです。
余計な確認や手順を踏む必要がなくなったことで、業務の効率化が実現したとの声も多くありました。
スマホでも簡単に操作できるため、より細かなスケジュール管理や更新も叶ったようです。
サイボウズOfficeの改善希望ポイントは？
サイボウズOfficeに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
サイボウズOfficeで改善して欲しいポイント
・他のカレンダーアプリと内容を共有、同期できるとより便利になる。
・直感的に扱えないことがあるので、画面内をシンプルな設計にしてほしい。
・状況により動作が重くなる場合があるので、アップデート等で改善してほしい。
他のカレンダーアプリや業務ツールとの同期、共有を望む声が圧倒的に多かったですね。
特にGoogleカレンダーとの同期を希望する口コミが多い印象でした。
加えて、より直感的に操作できるようなUIへの改善を希望する声もたくさんありました。
多機能であるがゆえの悩みですが、容易なカスタマイズができるようになれば機能面とシンプルさを求める両者のニーズを叶えられそうです。
サイボウズOfficeの料金や導入事例などについて
サイボウズOfficeの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
