目次
Workplaceに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、Workplaceをご検討の方はぜひ参考にしてください。
Workplaceの評判・口コミ
Workplaceのいい評判･口コミ
Workplaceでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・普段利用しているSNSに近い感覚で利用できるので初心者にも扱いやすい
・個人間でのチャットだけでなく、グループでの情報共有もできるので便利
・対面や電話のように相手の時間を拘束する心配をせずに、コミュニケーションが取れる
Meta社(元Facebook社)が提供しているだけあって、普段利用しているSNSに近い操作感や感覚で利用できるのが特徴のようですね。
グループ機能を利用することで、大人数の中においても滞りなく情報共有できます。
他者との情報共有や連絡において、相手の時間を奪うかもしれない懸念は一種のストレスになることも。
この心配をチャット形式のツールを用いることで払拭できるのも大きな強みですね。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Workplaceの悪い評判･口コミ
Workplaceでは、以下のような悪い口コミ･評判がありました。
Workplaceの悪い口コミ･評判
・投稿のテンプレがないので、投稿文を作成するときに時間がかかる場合がある
・海外製のためかサポート対応にラグが生じたり、意思疎通が取りにくい場合がある
・Web会議に利用するツールとしては音質や使い勝手で他社のツールに劣る印象
悪い口コミや評判で多く目立ったのはサポート対応に関してでした。
海外製のツールであることに起因する、日本語での意思疎通のしにくさと対応の遅さが主な理由のようです。
海外製であることから仕方ない側面もありますが、日本向けのサポート体制が整えられると一気に改善に繋がりそうですね。
Web会議が主流になりつつある昨今、音質や使い勝手で他社ツールに劣るというのは向かい風の1つになりますね。
Workplaceを導入した結果は？
Workplaceを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Workplaceを導入した結果に関する評判・口コミ
・文字に加えて写真や動画も使えるので、よりわかりやすい情報共有が可能になった
・掲示板の利用によって、より幅広い領域での情報共有が可能になった
・不特定多数的に交流することもできるので、新たな繋がりのきっかけになった
SNSのように情報共有が手軽に行えることで、新たな繋がりやコミュニティ作りのきっかけになったとの声が多くありました。
掲示板の利用によって、普段交流できなかった社員との交流を加速させたのだと思われます。
テキストと共に写真や動画も投稿できるので、よりわかりやすく簡潔な情報共有の実現に繋がったとの評価も多く目にしました。
Workplaceの改善希望ポイントは？
Workplaceに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Workplaceで改善して欲しいポイント
・投降に対するリアクションが「いいね」しかないので、感情を表せるバリエーションが欲しい
・サポート対応において、意思疎通などをスムーズに行える体制を作ってほしい
・いいね数を気にして投降を控えてしまう場合があるので、非表示にできる機能が欲しい
改善希望で最も多かったポイントはサポート体制に対するものですね。
これに関しては前述の通り、ある程度日本向けにサポート体制が整えられれば一気に解決できそうな部分ではあります。
SNSに近い使い方を1つの特徴にしているため、各種SNSで散見されるような改善希望ポイントがここでも見られました。
いいね数の非表示は状況に合わせた使い方で上手く活用できそうですよね。
Workplaceの料金や導入事例などについて
Workplaceの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
