InvoiceAgent(旧SPA)の料金・評判・口コミについて

更新日:
月額費用
3万円~
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とっさの時、どこかにあるはずの資料が見つからないなんてことありませんか?
InvoiceAgentを導入すればそのようなお悩みを解決することができますよ。
本記事ではInvoiceAgent(旧SPA)について解説していきます。

InvoiceAgent(旧SPA)とは?

株式会社フォーカスシステムズが提供する、電子帳票プラットフォームです。企業間で交わされる様々な形式の帳票を集約することで、円滑なやり取りをサポートします。

InvoiceAgent(旧SPA)の特徴

フォーマットはそのまま、送受信から管理まで

自社や取引先企業の帳票フォーマットはそのままに、一元管理化や送受信を行うことができます。わざわざ専用フォーマットに直す必要はありません。また、ワークフローやERPなどと連携することで、効率的な文書管理が可能です。
導入に無駄な手間をかける必要なく、資料の散在を防ぐことができます。

アナログ文書のデータ化もできる

活字の文書はもちろん、手書き文字の書類さえ容易に電子化することができます。5つのAI OCRエンジンを駆使した最適な読み取り設定により高精度な読み取りが可能です。電子化するためにわざわざ手書きの書類を打ち直す必要はありません。
業務担当者の負担、作業コストの削減に大いに貢献できますよ。

InvoiceAgent(旧SPA)の料金

InvoiceAgentは文書管理、AI OCRベースの5つのプランのいずれかに電子取引、電子契約の従量課金を組み合わせることで料金を決定します。それぞれの最低価格は以下の通りです。

文書管理 Entry:初期費用0円+月額3万/10ユーザー~
AI OCR Entry:初期費用0円+月額3万/年間96000画像~
電子取引:初期費用20万+月額基本料金4.5万~ (配信数700/月を超える分は従量課金)
電子契約:初期費用20万+月額基本料金4.5万~ (50契約/月を超える分は従量課金)

詳しくは料金シミュレーターをご利用の上、ご確認ください

InvoiceAgent(旧SPA)の評判・口コミ

InvoiceAgentには以下のような口コミが見られました。
・クラウド型なので導入時の負担が少なく楽に行えます。また、請求書のデジタル化項目の設定が簡単で、電子帳簿保存法にのっとった電子文書管理が安心して行える点がとても良いです。
・支店ごと請求書の管理フローがばらばらであり、原本が行方不明になることが多かったです。こちらを導入してから、問い合わせの際に確実かつ容易に書類を探し出すことができるようになりました。コピー用紙や印刷業務のカットにつながり大変助かっています。

InvoiceAgentのいい評判・口コミ

InvoiceAgentでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。

InvoiceAgentの良い口コミ・評判

・保存した文書をプレビュー可能で複数ファイルを一括ダウンロード可能
・複数のOCR機能が使えることとエクスプローラー的なUIが使いやすい
・取引先はWEBから帳票ダウンロードできるので、郵送より早くて便利

概ねサービスに対して満足する声が多いようです。
保存文書のプレビュー機能は、いちいちファイルを開く必要がない点でタイパに貢献することでしょう。
OCR機能について、複数のAI-OCRが利用できる点も評価が高いようです。
文書の電子化により自社とクライアントの双方が、より手軽に早い文書共有が可能となっています。
郵送コストが削減される点も見逃せません。

InvoiceAgentのその他評判・口コミ

InvoiceAgentでは、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。

InvoiceAgentのその他口コミ・評判

・時折読み込みエラーが発生する。エラーが出たことに気づきづらい
・画面表示されているボタンのセンスが無く、何のボタンなのか分かりづらい
​​送付先のメールアドレス登録数が少なすぎる。20件くらいは欲しい

機能面で分かりづらい点が多い印象です。
エラー発生時、エラーに対する注意喚起がないために気づかなければ、後で困ることになるでしょう。
結局二度手間です。
ボタンを見ても何の機能なのかが分からなければ、ボタンとして機能を果たせません。
直感的に理解できるか否かは、業務効率化において非常に重要なポイントです。
機能自体は良いのですから、もったいないと感じます。

InvoiceAgentを導入した結果は?

InvoiceAgentを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。

InvoiceAgentを導入した結果に関する評判・口コミ

・過去の文書を全社員が簡単に閲覧できるようになり、余計な手間が減った
・この製品で電子帳簿保存法に対応可能。手入力が減り業務が効率化した
・請求書を取引先毎に自動で振り分けて保存。ダブルチェックが不要となった

導入によって、手間が減ったという声が圧倒的に多くあがっています。
せっかくシステムを導入しても、システム自体の使いこなしに苦労して、結局大して手間が減っていない例は時折聞かれます。
その点、invoiceAgentは真に手間削減が可能な良いシステムと言えるでしょう。
請求書業務において大きなウェイトを占めるダブルチェックが不要となるのもうれしいポイントです。

InvoiceAgentの改善希望ポイントは?

InvoiceAgentに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。

InvoiceAgentで改善して欲しいポイント

・保存後は、ファイル名の修正が出来ない。中身はまだしも名前変更は必要
・使いやすいのだが、新機能や画期的な機能追加が少ないと感じる
・請求書保存フォルダの名称を企業名で設定したい。現状取引先コードのみ

ファイル名変更に関する改善要望が多いようです。
一度保存するとファイル名変更が出来ないのは、業務効率化の点で辛いものがあります。
日々多忙な業務のなか、最初から計画的にファイル管理できるとは限りません。
このあたりは、システム的に柔軟な対応が出来れば良いと感じます。
企業コードでしかフォルダ名設定できない点も、直感的に理解できずやりづらいことでしょう。

まとめ

いかがでしたか?社内文書の電子化の第一歩として本製品の導入を検討してみてはいかがでしょうか。この記事が参考になれば幸いです。

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      検索機能が充実している

      評判

      電話帳簿法の改正に対応済みである点が非常に良いです。また、検索機能が充実しており、うろ覚えでもあいまい検索が可能であるため助かっています。

      満足度

      保存後のファイル内容・名称の変更ができない

      評判

      一度保存するとファイルの中身やファイル名が編集できない点が気にかかります。少なくともファイル名は編集可能にしていただきたいです。

      ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

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