業務委託人材の管理を効率化

フリーランスフォースとは、株式会社シューマツワーカーが運営している、業務委託人材の管理を効率化するクラウドサービスです。

フリーランスや副業人材の個人情報管理や契約情報管理を一元管理できることに加え、ワーカーからの毎月の納品物の管理や、ワーカーの稼働状況を見える化することもできます。

業務委託人材への発注から納品まで、業務委託人材管理の仕組みづくりにも役立ちます。

「フリーランス人材の個人情報などをExcelで管理しており、更新が追いつかない」、「情報の更新履歴がたどれず復旧に苦労した」、「活用しているエージェントの数が多く、管理が煩雑化している」、「複数部署で業務委託人材を異なる方法で管理しており、情報のブラックボックス化が起きている」といった課題を感じている方におすすめのサービスです。

フリーランスフォースが選ばれる理由

個人情報の管理を効率化

フリーランスフォースでは、フリーランス・副業ワーカーの個人情報を専用フォームで一括収集、一元管理することができます。

氏名やメールアドレスといった基本的な個人情報はもちろん、マイナンバーの収集管理機能も搭載しているため、法律に準拠した形式で、ワーカーへマイナンバーの収集依頼を送付することも可能です。

契約情報を一元管理・自動で更新

フリーランスフォースは、契約に関する複数の項目を一元管理することができます。

契約情報の管理において見落としがちな契約更新期日も管理することができるため、契約更新の対応漏れを防ぐことが可能です。

これまでは手動で管理していた契約更新情報を、自動更新設定に切り替えることで、契約管理における手間を効率化します。

また、フリーランスフォースでは、ビジネスチャットツールのSlackと連携することができます。

Slackとの連携で、契約に関する重要な通知をSlackにも送ることができるようになるため、対応漏れを防ぐことが可能となります。

注文書の発行・請求書の受け取りが可能

注文情報を登録後、注文書PDFを出力・ワーカーの方に送付でき、その後、ワーカー様から納品件数・請求書を受け取ることができます。