工数削減や内部統制を1つのシステムで実現

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。

出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張稟議から経費精算までが1つのシステムで完結できるため、複数のツールを導入する手間やコストを削減できる点も優れています。

Travel Managerが選ばれる理由

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。

Travel Managerでは、旅程表をスマホアプリから撮影するだけで簡単に予約情報を取り込むことができ、出張者のデータを一元管理することが可能となります。

データをいちいち手入力する手間もかからず、まとまった旅程データをいつでも参照できるため、管理体制の強化はもちろん、業務効率化にもつながります。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。

災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

実際に出張者がいる場所をリアルタイムに把握できるため、事前に登録されたデータと出張者が実際にいる場所とに違いがあった場合でも、無駄な工数を発生させることなく安否確認を行うことができます。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。

Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

安心のサポート体制

海外出張などでは、日本との時差によって万が一のトラブル時にも迅速なサポートを受けられないという難点があります。

Travel Managerでは、24時間365日のサポートを提供しており、世界中のどこからでも経験豊富な専任オペレーターに相談することができるため、安心です。