人材不足や受付業務の煩雑化を解消するための有効手段として、無人受付システムを導入するケースが増えています。
しかし、様々なベンダーから無人受付システムが登場していることもあり、自社にはどのようなサービスがマッチするかわからないという方も多いのではないでしょうか。
アイタッチは受付業務を効率化して感染症対策としても利用できる無人受付システムとして注目されています。
本記事では、アイタッチの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますのでサービス選定の参考にしてください。
アイタッチとは
アイタッチとは、ABphone株式会社が運営している無人受付システムです。
これまでに100社以上の導入実績があり、沖縄から北海道まで全国で利用されています。
独自のクラウドサーバー「ABphone Connect」を利用することで、専用工事の必要なく手軽に無人受付システムを設置することができます。
電話やSMSによる呼び出しで、これまで担当者を探すのにかけていた時間を省略することが可能となります。
ハンズフリーで呼び出しができるため、感染症の防止策として有効なサービスです。
アイタッチのおすすめポイント
簡単設定で導入できる
無人受付システムは便利な反面、初期設定や情報変更が難しいというケースも少なくはありません。
アイタッチは、予め用意したコンフィグファイルをインポートするだけでアプリの設定を完了することができます。
受付アプリに設定した構成をファイルに書き出しておけば、万が一のトラブル時でも、いつでも同じ設定も戻すことが可能です。
1台設定すればファイルをインポートするだけなので、複数台iPadのセットアップも手軽に行うことができます。
また、有償で設定の代行を行なってくれるサービスも提供しているため、設定方法がわからないという方でも安心です。
各社のクラウドPBXや従来のPBX、または弊社独自のクラウドPBXも利用ができる点も優れています。
導入企業に合わせたレイアウトが可能
アイタッチは、導入企業のエントランスに合わせて縦・横どちらでも表示することができます。
導入企業側で背景画像やロゴ、ボタンなどを自由にカスタマイズすることができ、企業ロゴや社名を表示することも可能です。
レイアウトの種類が豊富で、「50音レイアウト」「シンプルレイアウト」「グラフィカルレイアウト」 「カテゴリレイアウト」「3ボタンレイアウト」「シングルタッチ」の6種類を利用できます。
50音レイアウトは日本語、英語の検索ができ、カレンダー表示のオン/オフといった柔軟な変更を可能とします。
管理が簡単
アイタッチは、PCからicloud.com経由でも管理できるため、非常に簡単です。
PCからicloud.comの連絡先や写真を編集するとアイタッチにも反映されるため、手動で編集する手間が効率化されます。
呼び出し先の入れ替えや内線番号の変更なども簡単にできるため、運用管理における工数を削減できます。
アイタッチの導入メリット
人件費の削減につながる
アイタッチを導入して受付を無人化することで、受付担当者を配置する必要がなくなり、人件費の削減につながります。
取次業務も不要となるため、宅配などの度に担当者を探していた手間がなくなり、空いた時間をコア業務に注力できるようになるなどのメリットもあります。
自社アピールにも活用できる
アイタッチでは、待ち受け画面を自社で設定した動画にすることができます。
会社紹介などの動画を再生しておくことで、来訪した人に対して、待ち時間に動画をみてもらい、自社のアピールをすることが可能になります。
無人受付システムを導入していることでコミュニケーションの話題としても活用できる点もメリットです。
アイタッチの料金·価格
アイタッチでは、2種類の料金プランを提供しています。
PLAN-M | PLAN-L |
タブレット10.2インチ | タブレット12.9インチ |
デスクスタンド | フロアスタンド |
PBX接続変換器 | PBX接続変換器 |
機器設定 | 機器設定 |
連絡先設定 | 連絡先設定 |
送料込み | 送料込み |
現地設置工事も請け負っており、設定代行も可能です。
詳細な料金については、公式サイトより見積もりをお願いします。
※価格情報は2022年10月時点のもの
よくある質問
来客者が簡単に操作することはできますか?
アイタッチは情報入力で迷うことなく数秒で相手に繋がることができます。
トライアルはできますか?
可能です。
電話帳変更は難しいですか?
iOS標準アプリの連絡先であるため、誰でも簡単に管理することが可能です。
社員名などを盗み見される恐れはありますか?
暗証番号認証によって、関係者だけに表示することができますのでご安心ください。
SMS通知はできますか?
可能です。複数番号へのSMS通知にも対応しています。
他社のPBXとの接続はできますか?
可能です。メーカーと型番をご連絡ください。
アイタッチの詳細について
アイタッチについて、おすすめのポイントや導入メリットなどを紹介させていただきました。
無人受付システムは、受付業務における人件費削減や、業務効率化に効果的なだけでなく、感染症対策としても有効です。
アイタッチは、手軽に導入することができ、管理も簡単な無人受付システムとなっています。
アイタッチのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。