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ペーパーレス化が進む昨今、証憑書類や契約をいまだに紙で行っている企業様も多いことでしょう。しかし、紙による保存や契約は探しに行く手間やいちいち郵送する必要があるなど面倒ではありませんか?
今回はそのような問題を解決するサービス、DagreeXを紹介させていただきます。
DagreeX(ダグリークス)とは?
DagreeX(ダグリークス)は都築電気が提供するデジタル化推進サービスです。大切な書類を紙で管理していると、保管・管理やコスト高、テレワーク時の確認に手間がかかりませんか?
DagreeXを導入することで契約書類や取引関連書類、証憑書類等のデジタル化、及びクラウドでの一元管理によりペーパーレス化を推進することが可能です。また、電子契約にかかわる一連の作業を効率化が図れます。
御社のDX(デジタルトランスフォーメーション)の一環として導入を検討してみてはいかがでしょうか?
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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
DagreeXの特徴
DagreeXは大きく分けて、3つの機能が特徴的です。
クラウドによる保管機能
取引関係書類や重要書類など、証憑書類の電子化・およびクラウドへの一括保存が可能です。タグやフォルダ分けをすることで、紙のころでは煩雑だった書類整理が簡単になりますよ。書類の一元管理化により、インターネット環境さえあればすべての書類をどこからでも閲覧することができます。
またDagreeXを用いた契約書類だけではなく、他社電子契約サービスからの書類やスキャンにより取り込んだ書類の保存にもご利用いただけます。
電子契約の効率化
ファイルの送信、返送から署名まで一連の流れをすべてこのソフト一本で行うことが可能です。契約相手が最終確認することでマスタ登録される仕組みが採用されています。厳密に送付相手が管理できるうえ、タイムスタンプ機能と合わせて法的拘束力が担保された契約を簡単に行えます。
取引先との連携
過去に締結した契約書を取引先から確認された際、紙の書類から探し出すのは面倒ですよね。このソフトを利用すれば取引先でも検索や詳細参照、取り出しを行うことができます。いちいち管理室に行かなくてよいので非常に便利です。
DagreeXの料金
DagreeXの料金は3つのプランがあり、それぞれ以下の表の通りの料金となっています。
料金はすべて、税込みで記載しています。(2023年1月13日現在)
署名プラン | 保管プラン | ||
ライト | スタンダード | ||
基本料金 | 11,000円/月 | 88,000円/月 | 88,000円/月 |
電子署名(従量制) | 165円/書類 | 110円/書類 | |
タイムスタンプ (従量制) | 上記に含む | 上記に含む | 50円/書類 |
DagreeXの評判・口コミ
DagreeXの口コミには以下のようなものがありました。
・リモートワーク化の推進に良い
弊社にはリモートワーク化したのに署名捺印がアナログのままで申請が遅延する問題がありました。DagreeXの電子署名機能によりオンライン上で署名捺印がもらえるようになったので業務のスピード化が実現できました。
・DXの第一歩目に
Microsotも利用しているセキュリティ機能が採用されています。ほかのサービスに比べてセキュリティ面が突出しているため、安心して大量の文書を保管できます。
リモートワークの業務効率化にも大変貢献していただいています。
まとめ
いかがでしたか?コロナウイルスの蔓延から数年リモートワーク化の導入が進んでいる企業様も多いことでしょう。ペーパーレス化の第一歩としてDagreeXのご利用を検討してみてはいかがでしょうか。