WAN-Signに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、WAN-Signをご検討の方はぜひ参考にしてください。
WAN-Signの評判・口コミ
WAN-Signのいい評判･口コミ
WAN-Signでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・紙の書類と異なり、様々なスタイルで使い回しできるため手間削減できた
・電子契約の際、書類を一斉配信できたことで業務がとても楽になった
・営業担当者がつくのが心強い。国内データセンター利用で安心感もある
書類の電子化で、手間削減に大きく貢献しているという声が多く聞かれます。
紙書類の場合、使用する目的や相手によって毎回出力が必要となりますが、電子書類であれば保存したものをそのまま使い回せるケースも多いようです。
データセンターについては海外に設置する業者も多いです。
WAN-Signは国内設置しているため、利用者の不安軽減に繋がっています。
WAN-Signの悪い評判･口コミ
WAN-Signでは、以下のような悪い口コミ･評判がありました。
WAN-Signの悪い口コミ･評判
・機能がたくさんあり過ぎるので、習得するのが難しく混乱している
・サービス利用に条件があったり、インターフェイスが分かりにくい点
・リーガルテックサービスとの連携が弱く他社の後塵を拝している
多機能ゆえに、インターフェイスの分かりにくさや、機能を使いこなせない悩みがあるようです。
操作画面上でのナビゲーション方法は設計者の手腕が問われるところでしょう。
機能を絞れば簡単ですが、それでは痒いところに手が届かなくなります。
結局、不満が出てしまいますから難しいポイントです。
リーガルテックとの連携問題は機能というより営業面の問題なのでしょう。
おすすめの類似電子契約システム
類似サービス： Contract One
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1営業日から |
Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。
紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結
印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。
クラウド上で契約書を一元管理
Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。
多様な働き方を実現
Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP（事業継続計画）対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
WAN-Signを導入した結果は？
WAN-Signを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
WAN-Signを導入した結果に関する評判・口コミ
・導入前は保存した契約書を探すことに時間を割いていたが、それが解消された
・ペーパーレス化の推進が出来て、ランニングコスト削減に繋がった
・電子契約と紙契約、それぞれをスムーズに管理することが可能となった
書類を紙で運用していた際には、物理的に存在するものを探さねばなりませんでした。
そこで時間を消耗していたユーザーが多かったようです。
電子化されたことで、机上から容易に書類を探すことができ、管理しやすくなったという声が聞かれます。
電子化への移行は、コスト削減はもちろん、紙資源の節約にもなります。
昨今のSDGsの潮流にも合致するのはうれしいところです。
WAN-Signの改善希望ポイントは？
WAN-Signに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
WAN-Signで改善して欲しいポイント
・押印が可能だが、高齢の方だと対応するのが難しいため簡単にして欲しい
・価格面でもう少し安くしてほしい。特に書面が5千件を超えると高くなる
・相手方の承認と署名ルートを定めることができない点が不便
機能的な難しさを指摘するケースや、価格面での改善を求める声があがっています。
押印する際の処理が高齢者には難しいと感じられているようです。
すでに日本は高齢化社会を迎えていますから、多数を占める高齢者が戸惑う状況は避けた方が好ましいと感じます。
使用頻度の少ないユーザーからは、たまに使う程度だとサポート無しではきつい、という声があがっています。
WAN-Signの料金や導入事例などについて
WAN-Signの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
