eラーニングは研修にかかる時間やコストなどを削減しつつ、多様な教材を使って効率的に学べる学習方法です。
しかし、手軽に学習ができる反面、社員のモチベーションが低いと効果が得られないことがあるため、どう活用していくかが重要です。
この記事では、eラーニングを効果的に活用するポイントや成功事例などをご紹介します。
eラーニングの活用シーン
eラーニングは企業や学校教育、個人学習など幅広く活用されます。ここでは企業での活用シーンを3つご紹介します。
新人研修
ビジネスマナーやシステムの使い方、企業理念、社内規則など新人に向けた研修にeラーニングを活用するケースです。
不明点が多い新人でも繰り返し学習によって理解がスムーズになり、新人教育にかかる人件費や時間なども削減できます。
社内研修
新人研修だけでなく全社員に向けた研修にeラーニングを活用するケースもあります。
従来は一つの場所に集合させる必要がありましたが、eラーニングは集合させずに同じ内容を提供できるため、研修の効率化やコスト削減が可能です。
マニュアル教育
接客対応や作業手順など、マニュアルでの教育にeラーニングを活用することもあります。
これには
・全店舗を同じ教育できる
・入れ替わりの多いパートやアルバイトの教育コストを削減できる
・新規雇用者の疑問点や不安を解消しやすい
などのメリットがあります。
おすすめの類似eラーニングサービス
オンライン研修×自己啓発学習を実現: Schoo
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月額料金 | 1,500円/ID | 無料お試し | デモアカウント発行可能 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 2000社以上 |
参加型の生放送授業と、4,600授業以上の動画教材で「仕事に活きる」知識・スキル・考え方を学べるサービス。どのデバイスからでも視聴でき、録画授業も見られるので、隙間時間でも学びやすいです。
豊富な研修パッケージ
Schoo for Businessで提供している研修パッケージは、実に100種類以上。 新入社員や中堅社員、管理職など、階層ごとに豊富な研修カリキュラムが用意されているため、社員一人ひとりにあった研修を行うことができます。 さらに、Schooには「視聴履歴の管理」、「オリジナル研修の作成」、「レポート提出機能」といった独自の受講管理機能が搭載されているため、学習効果の確認はもちろん、専門的な部門でもオンライン研修が可能という特徴があります。
学習意欲を刺激するコンテンツを提供
Schooの提供する授業は、ビジネス·ITスキルから働き方、健康、経済といった非常に幅広い分野をカバーしています。 ビジネススキル系:322種類 思考·自己啓発:289種類 OAスキル系:47種類 プログラミング:153種類 マネジメント:101種類 SE·エンジニア:156種類 上記以外にも豊富なカテゴリが用意されており、授業は365日更新されるため、常に最新のビジネストレンドを社員自ら学習することができます。 6,200以上もの動画が見放題で、スマートフォンやタブレットからでも視聴することができるため、テレワークを採用している企業はもちろん、移動中など空き時間を利用しての学習が可能です。
双方向での学びが実現できる
Schooのオンライン研修は、2種類の双方向での学びを実現させます。 毎日配信している生放送の授業では、講師と受講生代表、ユーザーの三者でコミュニケーションをとりながら進めることができるため、受け身な姿勢から導入企業の社員自ら学ぶという意識変革が期待できます。
類似サービス: LearnO
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 1ヶ月〜 |
10年以上の運営実績があり、初期費用がかからない点や、最短1ヶ月から導入できる手軽さから、これまでに多くの法人ユーザーから利用されています。
操作性に優れた画面
LearnOは、初めてeラーニングシステムを利用するという方でもストレスなく学習することができるわかりやすい画面で設計されており、スマホ・タブレットにも対応しているため、ちょっとした移動時間を活用しての学習も可能です。
データを活用した学習分析が可能
LearnOでは、成績が良い人の学習動向をログデータで把握することができます。
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LearnOでは、年4回以上のバージョンアップを行なっています。 ユーザーの声を反映してアップデートを行なっているため、使えば使うほど利便性が高まり効果的な学習を実現することができます。
類似サービス: etudes
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
UIが使いづらいと、学習しようとするモチベーションを損なう原因になりますが、「etudes」は、その点において非常に優れているサービスです。
UIが非常に使いやすい
UIが使いづらいと、学習しようとするモチベーションを損なう原因になりますが、「etudes」は、その点において非常に優れているサービスです。 一般的なインターネット検索を行うレベルで使用できるため、直感的操作のみで学習をストレスなく進めることができます。
研修スタイルが選択可
「etudes」は、パソコン・タブレット・スマートフォンでの動画学習はもちろん、PDF等のファイルを使った学習・アンケートにも対応しているため、学習内容の理解度を確認するテストも作成・配信することができます。
セキュリティ体制が強固
「etudes」では、万全のセキュリティ体制が整えられているのも嬉しいポイントです。 Microsoft Azureの「PaaS」が採用されており、安心してサービスを利用することができます。
eラーニング活用のメリット
eラーニングを活用するメリットを3つご紹介します。
コスト・時間・労力を削減できる
eラーニング活用によって、従来のセミナー開催にかかっていた人件費や会場費、資料作成費、講演料などのコストを削減できます。eラーニングには日程調整や会場手配などの労力や時間も必要ありません。
全員に同じ内容を教育できる
eラーニングは一つのコンテンツをインターネットを通じて多人数に提供できるため、社内全員に受けさせたい研修などにも最適です。同じ教育を受けさせることで業務の質を統一できます。
進捗を把握し、個別に的確な指導ができる
eラーニングシステムには、社員が受講した内容やテストの結果などが記録されるため、社員一人ひとりの理解度や学習の進捗などを把握し、的確な指導が可能になります。
おすすめのeラーニングシステム
eラーニングを効果的に活用するコツ
eラーニングを効果的に活用するコツを3つご紹介します。
興味を引くコンテンツを用意する
コンテンツの質が低いと、学習者の学習意欲が低下し効果を得られないケースがあります。
わかりやすさはもちろん、学習者の知識レベルに合わせたり、気軽に学習できるようにしたりするなどの工夫が必要です。
図やイラストを使ったりストーリー形式にしたりするのもよいでしょう。
学習者がアウトプットする機会をつくる
eラーニングで学んだことを実践してもらうためには、学習内容を定着させることが大切です。
テストやクイズを実施したり、学習者同士で意見交換の場を設けたりして、学んだことをアウトプットさせることで学習効果をアップできます。
学習のルールを作る
学習の自由度が高すぎると学習意欲が低下し、効果が得られない場合があります。
学習するコンテンツや進め方を指定したり、学習目的を提示したりなど、一定のルールを明確にしておくことで、非効率な学習や迷うことがなくなります。
eラーニング活用の成功事例
eラーニングの活用によって課題が解決できた事例を2つご紹介します。
事例①新入社員の教育に活用
とある不動産会社では、新入社員の増加に対応する教育体制の構築を課題とし、eラーニングを導入しました。
既存コンテンツと内製コンテンツを組み合わせ、テストやレポートの配信など、学んだことを定着させる取り組みを重点的に行っています。
その結果、社内共通の価値観を定着させ、新入社員の迎え入れがスムーズになりました。
事例②遠隔地へのコンテンツ配信とコミュニケーション強化に活用
とあるコンサルティング会社では、遠方のお客様がセミナーに参加しにくいという課題や参加後のフォローが不十分などといった課題があり、eラーニングを導入しました。
リアルなセミナーとオンラインを組み合わせ、ドリルやメッセージ機能などを活用して受講後のフォローが可能になりました。
また、過去のセミナーをビデオコンテンツで配信することで、遠方に住む人やセミナーに参加できなかった人、新規受講者のニーズにも対応できるようになったそうです。
【まとめ】eラーニングは活用方法が重要
eラーニングは、場所や時間にとらわれず、効率的に学習ができるため、企業研修や社員教育にも効果的です。
しかし、社員のモチベーションに依存する一面もあったり、学習内容を定着させるための取り組みが必要であったりするため、ただ導入するだけでは効果を発揮できません。
効果的に活用するには、上質なコンテンツ制作やルールを明確にすることなどが重要です。