業務効率化を実現するクラウドサービス·SaaSが各社からリリースされています。
今回紹介するPay-Look(ペイルック)は毎月の給与明細を電子化することができるサービスとして注目されており、導入によりペーパーレス化などのメリットも生まれます。
料金面や機能面、類似サービスとの比較などを紹介しますのでサービス選定の参考にしてください。
Pay-Look(ペイルック)とは?
Pay-Lookとは、株式会社クリックスが運営するクラウドWeb給与明細ソフトです。他社メーカーの給与計算ソフトや給与明細ソフトとは異なり、「給与データ(CSV形式)を取り込み、Web給与明細を作成する」機能に特化しています。
おすすめの類似給与計算ツール
類似サービス: freee人事労務
(4.5)
料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
類似サービス: ジンジャー給与
(4.5)
月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。 Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。 また、人事データベースの従業員情報を利用することで、各種保険料や税金の計算の手間を削減します。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。 最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。 従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
類似サービス: RoboRoboペイロール
(4.5)
月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
RoboRoboペイロールとは、オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)が運営している給与計算の代行サービスです。 給与計算の代行と「給与計算ツール」、「給与明細発行ツール」、「人事情報管理ツール」がセットなった革新的なアウトソーシングサービスで、給与計算業務の大幅な効率化を実現します。
社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェック
RoboRoboペイロールは、社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェックを実施しているため、給与計算結果の重複チェックの手間を効率化することができます。 給与計算の専門家が監修・チェックを行なってくれるため、労働基準法に則った給与計算が可能となります。
導入から運用までをフルサポート
アウトソーシングの頼み方がわからないという方でも、RoboRoboペイロールであれば安心です。 社会保険労務士などの給与計算のエキスパートによる導入から運用までのフルサポートがあり、導入にあたり初期費用が発生することはありません。
計算業務の標準化を可能に
RoboRoboペイロールでは、計算チェックシートを作成し、運用担当者間で共有することで、計算業務の標準化を実現します。 代行を任せる担当者によって品質やスピードにバラつきがでることなく、常に高い品質で業務を任せることができます。
特徴
操作がとってもシンプル
Web給与明細を発行するには、給与データ(CSV形式)を取り込むだけです。従来の紙のものと比べて、時間も労力も大幅にカットできます。もちろん再発行業務も一瞬でできます。
Web上で給与明細を発行するため、紙代、印字代、発送代、仕分けなどの物理的、属人的問題から解放されます。
マルチメディア対応
パソコン、iPhone、iPad、Android、au、docomo、SoftBank等ほとんどの機種から確認が可能です。
紛失リスク軽減
作成した給与明細のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかかる手間はもちろん、紛失、盗難というリスクも防止することができます。
セキュリティ面も安心
給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。
PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。
Pay-Lookのより詳しい内容を知りたい方はこちら
Pay-Lookの機能紹介
Pay-Lookの想定ユーザーは、税理士や社労士など、企業の給与計算をアウトソーシングで請け負っている方です。
給与計算の際、次のようなお悩みはありませんか?
- 紙の給与明細を作成・発行しているので、時間、労力的にもコストがかかる
- 紙の給与明細なので、仕分けや発送費用などコストがかかる部分大きい
- 給与明細の再発行業務の際に、紙の明細書では時間や労力的にコストがかかる
- 複数の企業の給与計算をうけているので、作業が煩雑になってしまう
Pay-Lookは「給与データ(CSV)からWeb給与明細を作成する」機能に特化しているため、これらの課題を解決してくれます。
Pay-Lookの強み
Pay-Lookの最大の強み、それは「給与計算ソフトに依存せずに、Web給与明細を作成できること」です。
ジョブカン給与計算、やよい会計、マネーフォワードクラウド給与などの給与計算ソフトでは、給与データをCSV形式で出力する機能を備えています。Pay-Lookでは、CSV形式データを取り込んで明細を作成しますので、どのような給与計算ソフトからでもWeb給与明細を作れます。
また、消費税率などの給与に関する法律への対応は給与計算ソフトが対応しています。そのため、法改正に伴う面倒な設定作業などはなく、Web給与明細を発行することに集中できるのもPay-Lookの強みです。
料金プランについて
Pay-Lookの料金プランはとてもシンプルです。
- 初期費用:110,000円
- 月額利用料:5,500円+55円×人数
例:10名分の給与計算を行う場合
5,500円+55円×10名=6,050円
2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認
Pay-Lookの導入事例·評判
コストパフォーマンスに優れています
“一番有難いのが、「明細書を何度WEBにアップし直しても、追加料金が掛からない」ところです。昔は紙の明細書で、印刷し直しが発生した場合は、もったいなくて仕方ありませんでしたので、その点「一番変えてよかった」と心安らかになりました。また、紙の明細書を発送するという手間も、発送費用も一切かからなくなったのでとても助かっています。”(MG Group西本社会保険労務士事務所様)
プリンター不要でコストカットにもつながりました
“明細書発行が瞬時にできるのは画期的です。 今までは、ドットプリンターにとにかく悩まされていました。ドットプリンターは結構場所をとるし、給紙と排紙の場所にも気を遣いますし、印刷の際の騒音などいままでは仕方がないとあきらめていました。また、複写用紙代も高くなる一方でしたので、これがなくなったのはとても大きなことでした。”(ブレイン社会保険労務士法人様)
給与明細の共有がスムーズに
“給与システムからデータを抽出し、そのファイルを取り込めばすぐ給与明細をアップロードすることができます。また、公開日を選択できるため、公開のし忘れなどを防ぐことも可能です。入社の際は、ワンクリックでIDとパスワードを取得できるので、面倒な手続きも必要ありません。”(某不動産・建設会社)
類似サービスとの違いは?
他社に比べて割高
Pay-Lookは、他社の給与明細作成ソフトと比べると若干割高です。
例えば、業界最安値のやよいの給与明細オンラインの月額料金は、従業員10名まででしたら、月額450円。従業員30名まででしたら、月額1,200円です。
通常、給与明細作成ソフトの料金は、1ユーザーにつき月額数百円(300円~500円)の課金が必要になります。例えば、1ユーザーにつき月額500円の追加料金でしたら、10名の運用で月額5,000円かかる計算になります。初期費用は掛かりません。
以下の条件を元に料金を比較してみます。
【条件】
- 従業員10名分
- 初期費用を含む
- 複数の料金プランがある場合は、最も安いプランとする
【結果】
- Pay-Look(¥5,500+初期費用¥100,000)
- マネーフォワードクラウド給与(¥5,980)
- 人事労務ソフトfreee(¥5,980)
- ジョブカン給与計算(¥4,000)
- フリーウェイ給与計算(¥1,980)
- やよいの給与明細オンライン(¥450)
「出来る限り月額料金が安いソフトを選びたい」のであれば、他社メーカーのソフトを選定した方が良いと言えるでしょう。
Pay-Lookを含むおすすめの給与計算ソフト比較
給与計算ソフトについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
Pay-Lookでペーパーレスな給与明細の発行を
Pay-Lookには他社との明確な違いがあります。
「Pay-Lookの強み」でも記載しましたが、それは「給与ソフトに依存せずにWeb給与明細が発行できる」ことです。
給与データ(CSVデータ)の取り込みに特化していることから、企業の給与計算ソフトに依存しません。そのため、企業会計のアウトソーシングを請け負う場合、取引先がどのような給与計算ソフトを使っていてもWeb給与明細を作成できます。これは、クライアントの幅を広げる際に役立つことでしょう。
他社メーカーに比べると料金は割高ですが、「特定の給与計算ソフトに依存せずにWeb給与明細を作りたい」というニーズを満たしてくれる価値があります。
画像・データ出典:Pay-Look公式サイト
Pay-Lookのより詳しい内容を知りたい方はこちら