セコムあんしんエコ文書サービスの料金・評判・口コミについて

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紙での文書を続けているとミスや業務スピードを低下させてしまいます。電子文書でのやり取りに変えるためにオススメのセコムあんしんエコ文書サービスについて紹介していきます。

セコムあんしんエコ文書サービスとは

セコムあんしんエコ文書サービスとは、セコムトラストシステムズ株式会社が提供する電子文書作成サービスです。紙文書を電子化する際に使用できるサービスです。電子帳簿保存法にも対応しています。特定認証業務の電子証明書や、国際標準に準拠したタイムスタンプサービスなど電子文書化に必要なパッケージを提供しています。医療機関や金融機関などあらゆる業種での利用も可能です。

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給与明細のWeb化で業務効率化: Pay-Look

(4.5)

                   
月額費用5,500円+55円×人数無料トライアル要問い合わせ
初期費用110,000円取り込み方法CSV取り込み

他社メーカーの給与計算ソフトや給与明細ソフトとは異なり、「給与データ(CSV形式)を取り込み、Web給与明細を作成する」機能に特化しています。

操作がとってもシンプル

Web給与明細を発行するには、給与データ(CSV形式)を取り込むだけです。従来の紙のものと比べて、時間も労力も大幅にカットできます。もちろん再発行業務も一瞬でできます。 Web上で給与明細を発行するため、紙代、印字代、発送代、仕分けなどの物理的、属人的問題から解放されます。

紛失リスク軽減

作成した給与明細のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかかる手間はもちろん、紛失、盗難というリスクも防止することができます。

セキュリティ面も安心

給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。 PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。

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セコムあんしんエコ文書サービスの特徴

セコムあんしんエコ文書サービスの特徴としては、紙文書の電子化をするために必要な豊富な機能です。電子化による情報の一元化をすることで、最新情報の共有や出先でも重要書類を共有など業務効率化が可能です。紙媒体ではないので、印刷代や用紙代、送料や発送などのコストをカットをすることができます。コンプライアンス文書などの保存が必要な文書を電子化し保存することができます。電子化することで盗難などの情報漏えいを回避します。セキュリティのセコムが情報管理をし安全な保存ができます。業務における様々な文書を作成することができます。支払通知書や見積書などの商取引関連文書、設計書などの知的財産文書、国税や医療関連などのe-文書法関連文書などあらゆる文書が可能です。電子化をすることであらゆる文書をセキュリティ面を強化しながら一元管理することができるので業務効率化に非常に役立つサービスですね。

セコムあんしんエコ文書サービスの口コミ、評判

セコムあんしんエコ文書サービスの口コミをみても、どこでも利用することができる点やコストや業務効率化ができる点が優れていますね。

●インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも給与明細を参照することができるようになりました。過去の情報を見たくなったときでも参照できます。

●紙の出力や配付によるコスト、紛失リスクを考えるとおすすめのサービスです。給与明細がデータ化されているほうが管理もしやすいですし重宝しています。

まとめ

紙媒体から電子媒体にすることで、アコムによるセキュリティ面強化や業務効率化、コストカットが可能になるため、電子化サービスを利用したい方は是非セコムあんしんエコ文書サービスをオススメします。

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    • qeee枠【給与明細電子化】

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      紛失リスク軽減

      作成した給与明細のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかかる手間はもちろん、紛失、盗難というリスクも防止することができます。

      セキュリティ面も安心

      給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。 PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。

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