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紙での文書を続けているとミスや業務スピードを低下させてしまいます。電子文書でのやり取りに変えるためにオススメのセコムあんしんエコ文書サービスについて紹介していきます。
セコムあんしんエコ文書サービスとは
セコムあんしんエコ文書サービスとは、セコムトラストシステムズ株式会社が提供する電子文書作成サービスです。紙文書を電子化する際に使用できるサービスです。電子帳簿保存法にも対応しています。特定認証業務の電子証明書や、国際標準に準拠したタイムスタンプサービスなど電子文書化に必要なパッケージを提供しています。医療機関や金融機関などあらゆる業種での利用も可能です。
おすすめの類似給与計算ツール
類似サービス： freee人事労務
(4.5)
| 料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
類似サービス： ジンジャー給与
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。 Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。 また、人事データベースの従業員情報を利用することで、各種保険料や税金の計算の手間を削減します。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。 最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。 従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
類似サービス： RoboRoboペイロール
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
RoboRoboペイロールとは、オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)が運営している給与計算の代行サービスです。 給与計算の代行と「給与計算ツール」、「給与明細発行ツール」、「人事情報管理ツール」がセットなった革新的なアウトソーシングサービスで、給与計算業務の大幅な効率化を実現します。
社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェック
RoboRoboペイロールは、社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェックを実施しているため、給与計算結果の重複チェックの手間を効率化することができます。 給与計算の専門家が監修・チェックを行なってくれるため、労働基準法に則った給与計算が可能となります。
導入から運用までをフルサポート
アウトソーシングの頼み方がわからないという方でも、RoboRoboペイロールであれば安心です。 社会保険労務士などの給与計算のエキスパートによる導入から運用までのフルサポートがあり、導入にあたり初期費用が発生することはありません。
計算業務の標準化を可能に
RoboRoboペイロールでは、計算チェックシートを作成し、運用担当者間で共有することで、計算業務の標準化を実現します。 代行を任せる担当者によって品質やスピードにバラつきがでることなく、常に高い品質で業務を任せることができます。
セコムあんしんエコ文書サービスの特徴
セコムあんしんエコ文書サービスの特徴としては、紙文書の電子化をするために必要な豊富な機能です。電子化による情報の一元化をすることで、最新情報の共有や出先でも重要書類を共有など業務効率化が可能です。紙媒体ではないので、印刷代や用紙代、送料や発送などのコストをカットをすることができます。コンプライアンス文書などの保存が必要な文書を電子化し保存することができます。電子化することで盗難などの情報漏えいを回避します。セキュリティのセコムが情報管理をし安全な保存ができます。業務における様々な文書を作成することができます。支払通知書や見積書などの商取引関連文書、設計書などの知的財産文書、国税や医療関連などのe-文書法関連文書などあらゆる文書が可能です。電子化をすることであらゆる文書をセキュリティ面を強化しながら一元管理することができるので業務効率化に非常に役立つサービスですね。
おすすめの給与明細電子化サービス
セコムあんしんエコ文書サービスの口コミ、評判
セコムあんしんエコ文書サービスの口コミをみても、どこでも利用することができる点やコストや業務効率化ができる点が優れていますね。
●インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも給与明細を参照することができるようになりました。過去の情報を見たくなったときでも参照できます。
まとめ
紙媒体から電子媒体にすることで、アコムによるセキュリティ面強化や業務効率化、コストカットが可能になるため、電子化サービスを利用したい方は是非セコムあんしんエコ文書サービスをオススメします。
おすすめの給与明細電子化サービス
