今回は、「園務支援・保育園システム」について解説いたします。
園の先生・保育士の業務軽減はもちろん、保護者にとってもメリットが十分なサービスですので、ぜひ参考になさってみてください。
園務支援・保育園システムとは
園務支援・保育園システムとは、インターネットやスマホアプリによって、園の先生・保育士の業務を軽減してくれるツールです。
業務の効率化に最適なシステムとして、昨今有効に活用されており、「保育業務支援システム」とも呼ばれています。
保育園・幼稚園はもとより、認定こども園・学童・キッズスクールなどでも多く導入されています。
おすすめの園務支援・保育園システム
はいチーズ!システム
特徴
はいチーズ!システムは、保育園・幼稚園の保護者連絡や登降園の管理など、あらゆる業務の管理・保護者との情報共有を行えるシステムです。
例えば、
- 保護者連絡
- 登降園管理
- 先生の勤怠管理とシフト管理
- 指導案と要録の作成
- 健康管理と午睡チェック
などを行うことができ、業務効率化を支援してくれます。
料金
- 初期費用：0円
- 月額費用：0円
ルクミー
特徴
ルクミーは、保育の質の確保や向上を目的とした保育ICT・研修サービスです。
保育現場の業務負担軽減・保護者とのコミュニケーション支援、園の運営支援などに最適な豊富な機能が揃えられています。
クラス情報の一元管理や、帳票作成・管理などによって効率改善を狙いたい際に最適と言えるでしょう。
料金
- 初期費用：0円
- 月額費用：5,000円〜
そだちえ
特徴
そだちえとは、幼稚園・保育園での写真撮影や販売業務の負担軽減ができるサービスです。
写真を保護者に販売する際は、「スマホによる写真撮影」と「写真の確認」の2つのみで行え、保護者側はログインするだけで、いつでも写真を閲覧することができます。
セキュリティ対策が十分なのも嬉しいポイントです。
料金
- 初期費用：0円
- 月額費用：0円
きっずノート
特徴
きっずノートは、豊富な機能に定評があり、世界中で導入されている実績をもつ園務支援・保育園システムです。
園の業務負担軽減はもとより、保護者との情報共有に優れており、日本語以外の言葉にも対応しています。
料金
- 初期費用：要お問合せ
- 月額費用：要お問合せ
Kids Diary(キッズダイアリー)
特徴
Kids Diary(キッズダイアリー)はアプリのインターフェースの使いやすさ、シンプルさが特徴的なサービスです。
直感的に操作でき、万全なアフターフォロー体制・多言語対応なのも嬉しいポイントです。
料金
- 初期費用：要お問合せ
- 月額費用：11,000円〜
園務支援・保育園システムのメリット
園にとってのメリット
園務支援・保育園システムは、先生達の労働環境の整備、保育の向上に最適です。
残業を削減することで、コスト削減・働き方改革の推進に対し、強い味方になってくれることでしょう。
また、園児データ・保育士のシフト管理の一括管理・書類の集計作成・保育料も自動計算・請求なども行えるため、業務の効率化も図れます。
保育士・教諭にとってのメリット
園の業務効率化を図ることで、保育士・教諭の負担も大いに軽減できます。
例えば、欠席連絡など、アプリ上で保護者とのやりとりが完結できるようにすれば、連絡帳を手書きする必要がなくなり、業務がスマート化されます。
また、お便りに関しても、アプリ上で保護者に向けて一斉に連絡ができるようになるなど、あらゆるメリットを享受できるでしょう。
保護者にとってのメリット
スマホアプリによって、連絡帳でのやりとり、園への電話などを行う必要がなくなれば、情報のやりとり・共有の利便性に関しても大いに向上します。
例えば、欠席・遅刻・早退などの連絡は電話ではなく、アプリで行えるようになるため、情報の共有も簡単になり、漏れもなくなることでしょう。
また、災害や不審者情報などのような緊急連絡も確実に送受信できるため、保護者にとって大きな安心感につながるはずです。
園務支援・保育園システムの選定方法
園務支援・保育園システムを選定する上で重要なのは、
- 園の現場でしっかりと活用できるか
- 職員が十分に使いこなせるか
といった点です。
機能数だけを判断材料にするのではなく、導入実績を参考にしたり、口コミを調べたりなどあらゆる角度からリサーチしてみると良いでしょう。
現場で数多く使われているサービスは、ノウハウも多く、現場の声や要望がしっかりと反映されているケースが多いため、重要なポイントを抑えられている可能性が高いはずです。
まとめ
以上、「園務支援・保育園システム」について解説いたしました。
業務効率化や保護者とのやりとりを円滑にしたいと考えている場合、園務支援・保育園システムは非常に有効なサービスと言えます。
園務支援・保育園システムを導入し、よりスマートな園の運営を実現させましょう。
