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従業員の健康状態を向上させるために導入が推奨されている健康管理システムですが、導入することでどのようなメリットやデメリットがあるかわからないという方も多いのではないでしょうか？
通常、健康診断を従業員に実施させることが企業にとっての義務ですが、身体的な健康状態だけではなく精神状態も良好な状態でいられるよう企業が管理することも大切です。ストレスを感じながら働いていると生産性も下がってしまうでしょう。
そこで今回は、健康管理システムを利用することで得られるメリットやデメリットについて解説します。健康管理システムの導入を検討している方は本記事をぜひ参考にしてください。
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類似サービス： mediment
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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medimentとは、従業員のあらゆる健康データを一元管理し、産業保健業務の効率化を支援するクラウドサービスです。 データの保管にとどまらず、就労判定や労基署への報告書作成もワンクリックで簡単に行えるため、人事労務担当者の負担になっていた煩雑な健康管理業務の工数を大幅に削減できます。
社内健康データの一元管理で業務効率化
medimentは、健康診断やストレスチェックの結果など、従業員の健康に関するデータをシステム上で一元管理することが可能です。 紙やエクセルでの管理では、必要な情報を探すのに時間がかかってしまいますが、medimentであれば、システム内に欲しい情報がすべてそろっているので、いつでも、どこからでも手軽に情報を見つけることができます。
健康データの活用で健康リスクを予防
管理画面は直感的に扱うことができるシンプルなデザインとなっており、健康診断やストレスチェックの結果をもとに、再検査が必要な従業員やストレス値が高い従業員を自動で判別してくれます。 高リスク者を抽出して、二次健診の受診勧奨や産業医面談の設定、相談窓口の活用につなげることで健康課題の重症化を防ぐことができます。
特殊健診対応や多言語対応など多彩な機能と安心のサポート体制
特殊健康診断結果のデータ化対応、ストレスチェックの多言語実施や産業医面談での通訳といった多様な人材が安心して使える機能も充実しています。 また、運営元のメディフォンには、保健師や看護師資格を持つ社員が在籍しており、それらの産業保健スタッフによる相談窓口など、専門性のある手厚いサポートが充実しているので、特に自社リソースに不安を抱えている担当者の方にはおすすめです。
類似サービス： Wity
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| 料金 | 年額500円/人 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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Wity（ウィティ）とは、ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社が運営しているストレスチェックツールです。 ワンタッチでストレスチェックができる手軽さと、その後の継続的なフォローまでがワンストップに実現できる利便性の高さから、多くの企業で導入されています。
ストレスチェックで充実した組織診断を実施
Wity（ウィティ）は、ストレスとの因果関係が強い、組織運営に関わる重要な要因を、厚生労働省の推奨尺度に準拠した形跡でチェックできるように独自開発されています。 組織診断が合わせて可能なWity（ウィティ）オリジナルの尺度から、厚生労働省指定の57項目に対応したものまで、導入企業の用途に合わせて選ぶことができます。
わかりやすいレポート
Wity（ウィティ）は、組織改善に活かしやすい、わかりやすいレポートでストレスチェックの結果を共有してくれるため、初めてストレスチェックツールを導入するという方にもおすすめです。 わかりやすい分布図で、部署ごとの高ストレス者の人数・割合を表示してくれるため、改善に取り組むべき箇所をすぐに把握することができます。
使いやすいシステム
Wity（ウィティ）は、わかりやすい画面で設計されており、ツールの扱いに不安がある方にとっても使いやすいシステムです。 従業員番号や誕生日などのわかりやすいIDを利用したログイン設定がワンタッチで実現でき、AIによる不正回答の検知機能も搭載されています。
健康管理システムに期待される効果
健康管理システムは従業員の潜在的なストレスや抱えている悩みなどをアンケートなどを利用して聞きだし、状況の改善を図ることができます。従業員の健康状態は身体的、精神的に良好な状態でいることで初めて最大のパフォーマンスを発揮し、企業に貢献してもらえるでしょう。
また、診断結果などの情報を産業医へ提出する際に、システムを使用して書類をまとめることができるため、人事の業務の一部を効率化させることも可能です。
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健康管理システムを利用するメリット
健康管理システムを利用することで得られるメリットは主に以下の3つです。
- 健康診断の予約をシステム上で行える
- 健康診断の結果をデジタル管理できる
- 健康経営優良法人の認定を得られる
それぞれ詳しく解説します。
メリット1.健康診断の予約をシステム上で行える
1つ目のメリットは健康診断の予約を健康管理システム上で行えることです。健康診断の予約はこれまで電話をかけて、クリニックに予約をとるなどアナログな方法が取られていました。従業員数が多い企業では日程調整やコースの選別が複雑になり、人事の業務の負担が増えてしまいます。
健康管理システムでは、このような予約の代行をしてくれるサービスもあります。
メリット2.健康診断の結果をデジタル管理できる
2つ目のメリットは、健康診断後の事務処理をデジタル化できる点です。従来、健康診断の結果は紙で管理され、個人情報管理の観点からも従業員それぞれの自宅に配送される形式が取られてきました。この書類を回収し、データ化するには時間がかかり、業務負担が増えてしまいます。
また、この診断結果は産業医に提出をし、一部従業員に対しては面談を実施する必要があります。健康診断を実施後、3ヶ月以内と期限が決められているため、紙を回収してデータ化していては間に合いません。このような無駄な業務も健康管理システムを利用することで減らすことが可能です。
メリット3.健康経営優良法人の認定を得られる
3つ目のメリットは、健康経営をしている企業に与えられる「健康経営優良法人認定」を取得できることです。近年「健康経営」は注目を集めており、企業のブランドイメージに繋がるほか、採用率や従業員の定着率も向上します。
また、健康経営優良法人認定を受けるためには、申請書類を準備する必要がありますが、その書類に必要な情報も健康管理システムで管理しているデータから簡単に抽出することができます。
健康管理システムにはデメリットが大きくなることも
健康管理システムを導入することでメリットがある一方、デメリットもあります。健康管理は法律に関する専門的な知識が必要となるため、健康管理システムのサービスを活用した方が効率的ですが、サービスを活用しきれない場合、業務負担がよりかかってしまうでしょう。
また、健康管理システムについて理解をしていなければ、サービスの全てを使いこなすことができないでしょう。このような状況にならないよう、健康管理システムの提供元のサポートを積極的に活用しましょう。
メリットデメリットを理解して、必要な健康管理システムを選ぶ
健康管理システムはプランがパッケージ化されているのが一般的です。そのため、利用できるサービスをしっかりと理解した上で、自社が抱えている問題を明確にし検討する必要があります。
不要なサービスを契約していたり、予算内で必要なサービスを利用できないとなると費用対効果は下がり、企業にとってマイナスとなってしまいます。健康管理システムを導入して、従業員の健康状態を向上させるためにも、業務の効率化を図るためにも本記事で紹介したメリットとデメリットを理解しておきましょう。
