目次
健康管理システムとは、従業員の健康管理やそれに関する事務業務を行うシステムです。健康管理システムを導入することで、従業員の健康診断結果を一括管理することができるほか、事務作業を効率化できます。
本記事では健康管理システムの機能や失敗例、導入時のポイントについて紹介します。
おすすめの類似健康管理システム
類似サービス： mediment
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
medimentとは、従業員のあらゆる健康データを一元管理し、産業保健業務の効率化を支援するクラウドサービスです。 データの保管にとどまらず、就労判定や労基署への報告書作成もワンクリックで簡単に行えるため、人事労務担当者の負担になっていた煩雑な健康管理業務の工数を大幅に削減できます。
社内健康データの一元管理で業務効率化
medimentは、健康診断やストレスチェックの結果など、従業員の健康に関するデータをシステム上で一元管理することが可能です。 紙やエクセルでの管理では、必要な情報を探すのに時間がかかってしまいますが、medimentであれば、システム内に欲しい情報がすべてそろっているので、いつでも、どこからでも手軽に情報を見つけることができます。
健康データの活用で健康リスクを予防
管理画面は直感的に扱うことができるシンプルなデザインとなっており、健康診断やストレスチェックの結果をもとに、再検査が必要な従業員やストレス値が高い従業員を自動で判別してくれます。 高リスク者を抽出して、二次健診の受診勧奨や産業医面談の設定、相談窓口の活用につなげることで健康課題の重症化を防ぐことができます。
特殊健診対応や多言語対応など多彩な機能と安心のサポート体制
特殊健康診断結果のデータ化対応、ストレスチェックの多言語実施や産業医面談での通訳といった多様な人材が安心して使える機能も充実しています。 また、運営元のメディフォンには、保健師や看護師資格を持つ社員が在籍しており、それらの産業保健スタッフによる相談窓口など、専門性のある手厚いサポートが充実しているので、特に自社リソースに不安を抱えている担当者の方にはおすすめです。
類似サービス： Wity
(4.5)
| 料金 | 年額500円/人 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
Wity（ウィティ）とは、ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社が運営しているストレスチェックツールです。 ワンタッチでストレスチェックができる手軽さと、その後の継続的なフォローまでがワンストップに実現できる利便性の高さから、多くの企業で導入されています。
ストレスチェックで充実した組織診断を実施
Wity（ウィティ）は、ストレスとの因果関係が強い、組織運営に関わる重要な要因を、厚生労働省の推奨尺度に準拠した形跡でチェックできるように独自開発されています。 組織診断が合わせて可能なWity（ウィティ）オリジナルの尺度から、厚生労働省指定の57項目に対応したものまで、導入企業の用途に合わせて選ぶことができます。
わかりやすいレポート
Wity（ウィティ）は、組織改善に活かしやすい、わかりやすいレポートでストレスチェックの結果を共有してくれるため、初めてストレスチェックツールを導入するという方にもおすすめです。 わかりやすい分布図で、部署ごとの高ストレス者の人数・割合を表示してくれるため、改善に取り組むべき箇所をすぐに把握することができます。
使いやすいシステム
Wity（ウィティ）は、わかりやすい画面で設計されており、ツールの扱いに不安がある方にとっても使いやすいシステムです。 従業員番号や誕生日などのわかりやすいIDを利用したログイン設定がワンタッチで実現でき、AIによる不正回答の検知機能も搭載されています。
健康管理システムの機能一覧
健康管理システムの機能は従業員に向けたものと人事・労務に向けたものがあります。
それぞれ詳しく解説します。
個人情報管理
健康管理システムには、個人情報管理の機能があります。従業員の名前や住所、保険情報のほか主に以下の項目をデータとして管理することができます。
- 特殊検診
- 特定保健指導
- 診断結果
- 保健指導履歴
健康診断を行ったデータは個人情報として扱われるため、情報が漏洩しないためにも匿名で管理したり、閲覧の制限をかけることも可能です。
レポート作成
通常、50人以上の従業員がいる場合、「定期健康診断結果報告書」を企業は作成し、労働基準監督署へレポートを提出しなければいけません。健康管理システムではレポートに必要な項目を簡単に抽出できる機能があるため、レポート作成の業務効率化が図れます。
産業医面談予約
健康状態が悪い従業員は産業医と面談を行う必要があります。この際の診断予約を健康管理システムでは簡易的に行うことができます。予約の操作は従業員がすることができ、キャンセルも可能となっているため、人事の職員がスケジュール調整をする必要がなくなるでしょう。
オンライン診断
生活習慣に関する簡単な質問に答えることで、メンタルヘルスやメタボリックなどの診断をオンライン上で行うことができます。診断結果がA～Eで判定されるため、判定結果が悪い従業員は産業医との面談が必要です。また、オンライン診断の結果は自動的に健康管理システムで管理されます。
おすすめの健康管理システム
健康管理システム導入のポイントと失敗例
健康管理システムを導入することで様々な機能を使うことができますが、ポイントを抑えていないことで失敗となる可能性もあります。ここからは健康管理システム導入のポイントと失敗例について紹介します。
機能について理解する
健康管理システムで使うことができる機能について前述しましたが、機能の多さから全てを使い切れないケースもあります。また、新しい従業員が入社や配属された際の引き継ぎ不足などにより、ノウハウが蓄積されない事例もあります。
健康管理システムの機能はどれも魅力的に感じますが、機能についての理解を深めてから導入をしましょう。
費用対効果を事前に調べる
健康管理システムを導入する上で、費用対効果は重要な指標になります。従業員の健康状態が向上することで、どの程度の生産性向上が図れるのか事前に試算しましょう。
また、健康状態が悪化する原因が企業にある場合、従業員から訴訟を起こされたり、公的な機関から指摘される可能性もあります。事業に影響が出ることで損害を発生させないためにもリスクを回避させるための費用は必要です。
目的に合わせた健康管理システムを選ぶ
健康管理システムは、目的に合わせて選ぶことが重要です。目的に合わないサービスを利用した場合、求めている効果が得られず費用が無駄になってしまうでしょう。
また、導入する際に初期費用を支払うのが一般的で、契約内容によっては最低利用期間の制限がある場合もあるため、慎重に選びましょう。
目的別おすすめ健康管理システム
ここからは、目的別のおすすめ健康管理システムを紹介します。
HM-neo
従業員の健康セルフケア促進をしたい企業におすすめの健康管理システムは「HM-neo」です。HM-neoはサービス提供開始30年の実績があります。健康診断の状況を一括管理することができ、各従業員が自ら確認することができます。また、年に1回ストレスチェックをWeb上で実施できるため、健康管理業務の効率化も図れるでしょう。
newbie
newbieは必要な機能だけを残し、低コストで健康管理システムを導入したい企業におすすめです。4つのプランから機能を選ぶことができ、ストレスチェックのみを行いたい企業、健康管理業務を代行したいなど目的に合わせて利用することができます。
健康管理システムの導入には目的を明確にすることが重要
今回は健康管理システムの機能や失敗例、導入時のポイントについて紹介しました。健康管理システムを導入する際は目的を明確にすることが重要です。
健康管理システムの導入に失敗しないためにも、本記事で紹介した機能を参考に検討してください。
