ID管理は、IDやパスワードの管理が大変、情報漏洩のリスクがあるなどさまざまな課題が顕在しています。
ID管理を活用している方で、解決策があれば知りたいと思う方もいるでしょう。
本記事では、ID管理における課題や対策方法について解説します。
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iDoperationとは、ＮＴＴテクノクロス株式会社が提供している特権ID管理のためのソリューションです。 Administratorやrootといった特権IDの管理において発生しがちな課題が、これ1つで解決できることから、幅広い業界の企業に導入されています。
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ID管理における主な課題
ID管理における課題は、以下のとおりです。
・IDやパスワードの管理が大変
・情報漏洩のリスクがある
・情シスなどの管理部門の負担増加
・監査対応時の労力や負担の増加
それぞれ詳しく見ていきましょう
IDやパスワードの管理が大変
ID管理は、企業にとって手間のかかる作業であり、とくにIDライフサイクルの管理は、登録・変更・抹消・休止と有効化の4種類の作業が生じます。
これらは社員の入社や異動、昇格、降格、休職、退職などのたびに行わなければなりません。
そのため、管理に一定のリソースを割く必要があります。
情報漏えいのリスクがある
クラウドサービスの普及に伴い、認証サービスの差異や企業のセキュリティポリシーが合わないことが問題となっています。
また、端末の貸し出しや外出先からのデバイス利用を可能にしているようなデバイス管理による制限がセキュリティリスクを引き起こすこともあります。
情シスなどの管理部門の負担増加
ID管理の課題は、情報システム部門の負担を増加させます。
これは、IDライフサイクルの管理やセキュリティポリシーの遵守、デバイス管理など、多岐にわたる作業が必要となり、ヘルプデスク業務の運用負荷が増加するためです。
ヘルプデスクには、パスワードを忘れたなどログイン情報に関する問い合わせがよくおこなわれます。
監査対応時の労力や負担の増加
ID管理が適切に行われていないと、内部監査時に複雑な業務が発生します。
すべてのシステムのIDとアクセス情報を収集してレポートを作成する必要がありますが、手作業で行われることが多く、時間と労力を要するでしょう。
管理するシステムやアカウントが多くなると、監査業務も複雑化します。
そのため、監査に適切かつ効率的に対応できるID管理システムが求められます。
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ID管理の課題を解決する方法
ID管理の課題を解決するには、以下の方法を試すとよいでしょう。
・セキュリティポリシーを定める
・ID管理システムを導入する
それぞれ詳しく見ていきましょう。
セキュリティポリシーを定める
クラウドサービスの利用が増える中で、各サービス間の認証の差異や自社のセキュリティポリシーとの整合性が課題となります。
これを解決するためには、システム間の認証を統一し、セキュリティポリシーを明確に定めることが重要です。
シングルサインオンを利用すれば、一つのIDとパスワードで複数のサービスにログインでき、セキュリティポリシーを統一することが可能となります。
ID管理システムを導入する
ID管理システムは、ユーザー情報を管理し、アクセス権限を制御する仕組みです。
これにより、企業はITリソースへの安全なアクセスを確保し、適切な人に適したアクセスを与えることができます。
またID管理システムは、監査の精度と業務効率を向上させ、システムの維持管理費や人件費の削減にも寄与します。
これらの利点から、ID管理の課題を解決するための有効な手段といえるでしょう。
ID管理システムでできること
ID管理システムでは、以下のことが実現できます。
・ユーザー情報やID/PWの管理
・シングルサインオン（SSO）
・アクセス権限の設定
それぞれ詳しく見ていきましょう。
ユーザー情報やID/PWの管理
ID管理システムは、ユーザー情報の登録、変更、削除を一元的に管理します。
そのため、ユーザーの属性に基づいて各システムへのアクセス権限を制御することが可能となります。
また、適切な人に適したアクセスを与えることができるため、企業におけるITリソースへの安全なアクセスを確保できます。
シングルサインオン（SSO）
シングルサインオンは、一つのIDとパスワードで複数のシステムにログインできる機能です。
ID管理システムは、このような便利な機能を実現させ、ユーザーの利便性を向上させます。
そのため、ユーザーは複数のIDとパスワードを覚える必要がなくなり、ログインの手間が大幅に軽減できるほか情報システム部のヘルプデスク業務の負荷削減も可能です。
アクセス権限の設定
ID管理システムは、各ユーザーのアクセス権限を個別に設定することが可能です。
そのため、各ユーザーが必要な情報にのみアクセスできるようになり、情報漏えいのリスクが低減できます。
また、役割に基づいたアクセス権限の設定が可能で、効率的な権限管理を実現します。
ID管理システムの導入により、課題を克服しよう
ID管理の課題は多岐にわたりますが、ID管理システムの導入によりこれらを克服することが可能です。
ユーザー情報の一元管理やシングルサインオンの実現、アクセス権限の適切な設定など、ID管理システムは企業のIT環境を安全かつ効率的に運用するための強力なツールとなります。
そのため、導入により情報漏洩のリスクを低減できるほか、管理部門の負担を軽減し、監査対応の労力を削減することが可能となります。
ID管理の負荷を減らすためにID管理システムの導入を検討してみてください。
