IDを使用している企業では、IDのセキュリティ対策は必要です。
本記事では、ID管理をおこなう利点やその具体的な方法を説明します。
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iDoperationとは、ＮＴＴテクノクロス株式会社が提供している特権ID管理のためのソリューションです。 Administratorやrootといった特権IDの管理において発生しがちな課題が、これ1つで解決できることから、幅広い業界の企業に導入されています。
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iDoperationは、特権ID管理に求められる３つの運用「特権IDの管理」、「特権IDの利用」、「特権IDの点検」をすべて実現し、求められる監査レベルに応じた基本機能を1つのパッケージで提供することができます。
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セキュリティ対策に必要なID管理とは？
職員が持つ企業の個人アカウントである、IDの管理はセキュリティ対策には不可欠です。
この項目では、ID情報の大切さや管理の必要性について解説します。
ログイン情報の管理
企業は職員の数だけIDを保有しています。
会社の情報へアクセスできるIDなので、個人のSNSアカウントよりもハッカーなどの標的となる可能性は高いです。
職員番号や所属部署、役職でのログイン認証以外にも、社員が考案したパスワードでのサインインなどがあります。
企業IDはサイバー攻撃を受けやすいため、SNSの不正ログイン防止対策のように、簡単なパスワードを設定しないよう職員に周知しましょう。
ID管理の目的
会社をハッキングなどから守ることが、ID管理の目的です。
不正アクセスなどの被害に遭うと、機密事項がもれるばかりか管理のなっていない企業とのレッテルも貼られます。
仮に顧客の情報まで流出すれば、損害賠償請求の対象になってしまいます。
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ID管理でセキュリティ対策をするメリット
IDを適切に管理することにより、セキュリティを強化することが可能です。
情報漏えいリスクの軽減
ログインする際、他者が知りえない職員の生体情報などで識別するようにすれば、不正アクセスの危険性は減少します。
退職した職員の不要IDの速やかな消去などの徹底で、データ流出の危機を遠ざけることが可能です。
このようにIDの状態をこまやかに更新することにより、ID情報が整頓されセキュリティ率が向上します。
システムログインの利便性向上
パソコンを業務に利用する企業が増加しているため、セキュリティ対策にID管理システムを導入する会社は増えています。
システムを利用するとIDの登録や消去、役職の変更などでのアクセス権限の修正などが容易です。
需要の高まりにより、ID管理システムは改良され進化しています。
システムによるログインの有用性が向上したことで、IDの主要なセキュリティ対策にID管理を用いる企業が増加傾向にあります。
ID管理をしないセキュリティ上のデメリット
この項目では、ID管理をしない場合セキュリティはどうなるのかを説明します。
ID数が多い場合の管理の煩雑さ
職員数に比例してIDの数も増えていくので、大量のIDを管理するのは大変です。
それでも適確なID管理をおこなわないと、情報漏えいなどのリスクは増します。
セキュリティのためにIDを作成してログインしているので、適切に管理しなくてはIDの使用が無意味になります。
正確にID管理をするため時にはツールなどを利用し、管理が煩雑にならないようにしましょう。
ログインやパスワード情報の漏えい
IDを粗雑に扱うと職員の個人データが流出するだけでなく、漏えいした情報を元に会社に不正アクセスされる可能性があります。
会社の重要データを抜き取られる恐れのある、極めて危険な情報に陥ることになります。
漏えいしたIDの使用は不可なので、全てのパスワードなどを一新する必要があります。
そうなっては大変な手間なので、ID管理をおこない情報漏えいのリスクを低減させましょう。
ID管理でセキュリティ対策をする方法
ここでは、ID管理の具体的な手段を紹介します。
エクセルやスプレッドシートで管理する
システムなどを活用せずにID管理する場合、エクセルやスプレッドシートで管理する傾向が多いようです。
その場合は、ID管理に使用するツールのセキュリティを向上してください。
ID管理のファイルを、ログイン認証しないと開けないようロックしましょう。
社内での不正利用をさけるため、システム管理者などのアクセスできる人物の限定が必要です。
専用のID管理システムを利用する
ID管理システムという、IDのセキュリティに特化したサービスがあります。
システムを導入すると、IDを利用するためのアカウントの作成や人事異動でのポジションの変更などの簡略化が可能です。
一元的にIDを管理でき、効率的にセキュリティ対策がおこなえます。
ID管理でセキュリティ対策しよう
IDを管理することで、情報漏えいの危険度は減少します。
セキュリティ対策ができるだけではなく、会社のコンプライアンス基準を上げることにも結びつきます。
仮にサイバー攻撃を受けてしまうと、管理されていないIDでは一たまりもありません。
企業情報が狙われている昨今では、ID管理でセキュリティを強化しましょう。
