無料プランでどこまで使える?ZAICO(スマート在庫管理)の料金・評判・機能について

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店舗運営をしている企業なら在庫管理をいかに効率化するか、という点は大きな課題です。以前はパッケージソフトの導入やエクセルデータの活用などで在庫を管理していた企業も多いですが、昨今ではネット環境さえあれば利用できるクラウド在庫管理ソフトが注目されています。

今回はそんなクラウド在庫管理ソフトの中からZAICOについてご紹介したいと思います。

ZAICOとは

ZAICO(スマート在庫管理)とは株式会社ZAICOが提供するクラウド型在庫管理ソフトです。

PCやスマホから手軽に使うことができ、操作が簡単で在庫管理をシンプルにしたいと考える企業に人気のサービスです。クラウドサービスなのでネットを介して複数人が同じデータにアクセスすることができ、いつでも在庫の最適化が可能となります。

従来のソフト型でかかっていた高額なコストはもちろんのこと、在庫管理にかかる人的コストも削減することができます。

ZAICOの機能・特徴

スマホでバーコードスキャン

ZAICOを使えばスマホのカメラでQRコード、バーコードをスキャンすることができます。在庫管理の効率化はもちろん検索機能の強化、登録作業の効率化へも繋がります。従来のハンディースキャンを使って作業する必要がないので機材代も節約することができます。

無料のプランでQRコード作成、バーコードスキャンによる検索ができるというのは嬉しい点です。その上エントリープランより上のプランでは入庫作業・出庫作業・棚卸業務のバーコードスキャンにも対応しています。

クラウドでデータ管理が可能

ZAICOはクラウドシステムなのでネットを介して複数人・複数端末間で在庫の管理が可能になります。在庫管理データはクラウドに保存されるので、従来の紙での保管による紛失の危険性はありません。機種変更や端末の紛失時にもクラウド上にデータはあるので安心です。

登録している端末からいつでもアクセスできるので、外出時、顧客との商談の際に端末を使って在庫データを表示させることも簡単にできます。

freeeとの連携が可能

ZAICOはクラウド会計ソフトのfreeeとデータ連携することが可能です。この連携機能によって仕入れ・納品データの会計業務をfreeeによってできるので大幅な効率化へと繋がります。

具体例でいえば、スマホでバーコードスキャンしたデータをfreeeに連携し、自動登録されたデータから請求書を作成、入金情報を同期してワンクリックで売掛け金の消込がすることができるので従来のエクセルに手入力していた手間が大幅に削減され、入力ミスの危険も回避することができます。

ZAICOの価格・料金プラン

ZAICOの料金プランとしては基本機能が使えるお試しプランとしての無料プラン、月額980円から利用できるエントリープラン、月額2,980円から利用できるスタンダードプラン、月額9,800円から利用できるシッピングプランがあります。

エントリープランは個人経営の方向け、スタンダードプランは複数人での運営、シッピングプランは在庫管理に加え発送業務の効率化もしたいという方におすすめのプランです。無料プランでは在庫データの登録は最大200件までとなっているので、予めどの程度のデータを登録するかを明確にしてから運用するプランを選んだ方が良いでしょう。

※2020年5月現在/詳細は要問い合わせ

ZAICOの口コミ・利用企業からの評判

ZAICO導入で業務量が3分の1に

“以前は在庫確認のためにいちいち倉庫に確認しに行く必要がありましたがZAICOを導入してからは商品管理がグッと効率化されました。ZAICOで発行したQRコードを部品に貼ることで在庫情報がすぐに検索できるようになり、社員間でのコミュニケーションコストも削減することができました。紙やエクセルの管理より正確で、シンプルな操作性も気に入っています。”(株式会社サキコーポレーション様)

履歴データの活用で無駄のない商品購入が可能に

“以前は取り扱う材料の種類が豊富すぎることから在庫管理が難しく、誤発注に悩んでいました。ZAICOを導入してからはスマートフォンで簡単に登録、在庫検索ができるようになったのでスタッフ間で情報の共有、在庫状況の更新が手軽に可能になりました。購入履歴を確認することで購買傾向を把握し、まとめ買いする時の判断材料に活用することもできています。”(しおさい歯科クリニック様)

SNSでの評判・口コミ

類似サービスとの比較

ZAICOとの類似サービスとして挙げられるのはロジクラやflamになるかと思います。

これらのサービスを料金面で比較すると、ZAICOは無料プラン、月額980円から利用できるエントリープランが安価に利用できるプランとして用意されており、ロジクラは基本機能を永久無料で使える無料プランがあります。flamは初期費用0円で月額9,300円から利用できるスタンダードプランが最安です。

料金面だけでみるとZAICOやロジクラがコスパに優れていると感じますが、小規模運営をするという点では無料プランは安価なプランでも問題ないといった印象です。なので複数人での運用や多店舗運営を予定している場合はflamのような機能が豊富なものを選ぶという選択肢も見込んでおいた方が良いでしょう。

ZAICOで無駄のない在庫管理を

今回はクラウド型在庫管理ソフトのZAICOについてご紹介させて頂きました。

店舗運営においては在庫管理をいかに効率化するかが売り上げアップへと繋がる鍵になるかと思います。在庫管理ソフトを比較、検討する際には自社の現在の規模ももちろんですが、将来的にどの程度のデータ登録数になるか、複数店舗での運営になるか、運用する人数、発生するであろう課題、それらを解決するために必要になるであろう機能などを明確にしておくことで導入後のミスマッチを防ぐことができるかと思います。

無料プランを導入しているサービスも多いので、まずはお試しプランを導入して、在庫管理ソフトがどのようなものか、自社で導入する際に必要な機能を見つけ出すのがいいかもしれません。

画像・データ出典:ZAICO公式サイト

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執筆者 STRATE編集部