人事管理システムの導入を検討するときに、気になるのが費用です。
費用相場を確認しておけば、自社に適した人事管理システムを選ぶときに役立ちます。
そこで今回は、人事管理システムの費用相場を種類別にまとめました。
費用を抑えるコツとあわせて解説するので、ぜひ参考にしてください。
おすすめの人事管理システム
類似サービス： HRBrain
(4.5)
| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
人事管理システムの種類
人事管理システムの種類とそれぞれの特徴を紹介しましょう。
クラウド型
サーバー上で提供されるサービスを、インターネットを介して利用します。
インターネット環境があれば、どこでも人事管理システムが利用できるのが特徴です。
サーバーの購入や設置が不要なので手軽に導入でき、専門的な知識も必要ありません。
オンプレミス型と比較して安い費用で導入できます。
オンプレミス型
オンプレミス型とは自社で運用を行う形態のことです。
自社のサーバーで管理・運用を行うので、柔軟にカスタマイズできます。
機能の追加や変更ができるため、従業員数や事業規模の拡大にも対応しやすいのがメリットです。
一方でクラウド型と比較して費用は高く、メンテナンスが必要。
運用や構築には専門的な知識と経験が必要なため、導入が難しいというデメリットがあります。
おすすめの人事管理システム
クラウド型人事管理理システムの費用
クラウド型人事管理システムの費用をまとめました。
初期費用
クラウド型人事管理システムでは、初期費用が無料なケースがほとんどです。
一方で高額な初期費用がかかることがあるため、事前にチェックしておきましょう。
なお、クラウド型人事管理システムはサーバー上で提供されるためメンテナンス不要で、費用もかかりません。
月額費用
| 費用 | |
|---|---|
| 労務管理向け（ユーザ1人につき） | 300円/月〜 |
| 勤怠管理向け（ユーザ1人につき） | 200〜300円/月 |
| 人事評価向け（1ライセンスにつき） | 50,000円/月〜 |
| 採用管理向け（1ライセンスにつき） | 20,000円/月〜 |
利用人数やライセンス数で費用は左右されるため、見積もりが必要です。提供する機能ごとに、複数のプランを用意しているクラウド型人事管理システムもあります。
オプション費用
クラウド型人事管理システムでは、追加料金で利用できるオプション機能を提供しています。
導入支援サービスを有料で提供しているケースもあるので、あらかじめチェックしておきましょう。
オンプレミス型人事管理理システムの費用
オンプレミス型人事管理システムの費用相場を紹介します。
初期費用
オンプレミス型人事管理システムでは、サーバーの購入や環境の整備が必要です。
たとえばユーザー数が100名以上なら、初期費用は100万円が目安になります。
月額費用
オンプレミス型人事管理システムは月額費用はかかりません。
ただし、サーバーをレンタルしている場合は、毎月のレンタル費用が必要です。
維持費や年間保守契約の費用
オンプレミス型人事管理システムでは、維持費として年間保守契約の費用がかかります。
自社向けにカスタマイズしている場合は、追加で費用が発生。
開発規模によって差はありますが、1ヶ月で50万〜160万円ほどかかることもあります。
人事管理システムの費用を抑えるコツ
人事管理システムを、費用を抑えて導入するコツを紹介しましょう。
クラウド型がおすすめ
費用を抑えて人事管理システムを導入するなら、クラウド型人事管理システムがおすすめです。
初期費用が無料で導入できるケースも多く、運用や保守にかかるコストも抑えられます。
ただし、オプションの追加や選び方によっては、思った以上に費用がかかることがあるので注意が必要です。
導入する目的を明確にする
人事管理システムを導入する目的を明確にして、必要な機能を絞り込みましょう。
不要な機能が多い場合、無駄なコストがかかる可能性があります。
必要な機能のみを備えた人事管理システムを選べば、費用を抑えながら導入できるでしょう。
無料トライアルがあるクラウド型人事管理システムもあるので、実際に試してみるのもおすすめです。
見積もりをとって比較する
人事管理システムの正確な費用は、問い合わせをしないとわかりません。
複数の事業者から見積もりをとって比較しましょう。
それぞれの機能と費用を確認したうえで、導入する人事管理システムを選んでください。
費用を比較して人事管理システムを選ぼう
人事管理システムの費用相場は、クラウド型とオンプレミス型で異なります。
それぞれの特徴と費用を比較してから、どちらを導入するのか検討しましょう。
人事管理システムの費用を抑えるコツも紹介したので、あわせてチェックしてください。
