人事管理業務を効率よく管理してくれる「人事管理システム」は、人事管理部署が担う様々な業務を手助けしてくれるだけではなく、企業の戦略に合わせた人選の配置にも役立ちます。
大きく分けて「クラウド型」「オンプレミス型」の二種の人事管理システムがもたらすメリット・デメリットは様々です。
そこで本記事では、人事管理システムの効果、機能、効果を高めるポイント、メリット・デメリットについて紹介します。
おすすめの人事管理システム
類似サービス： HRBrain
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| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
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| 初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： freee人事労務
(4.5)
| 料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
人事管理システムを導入することで得られる効果
人事管理システム導入で得られる大きな効果は「時間とコストの大きな削減」です。
人事管理部署が行う従業員情報の管理・文書作成を自動的に生成してくれるため、人事部門がこれらの業務を手作業で行う必要が無くなります。
加えて自動生成・更新システムにより、手作業による人的ミスを軽減してくれる他、データの正確性にも貢献してくれます。
人事管理システムがもつ機能
一般的な人事管理システムの機能を紹介します。
従業員情報管理機能
基本情報、雇用条件、給与などの情報をデータベースで管理する機能です。この機能は、従業員の情報を一つのデータベースに管理することができ、必要に応じてデータを更新・削除することができます。
勤怠管理機能
出勤状況、勤務時間、残業時間、休暇日数などの情報を管理する機能です。従業員は出退勤の申請をシステムで行い、上司によって申請を承認することができます。
給与管理機能
給与計算、支払い管理、源泉徴収票の作成をシステムで行う機能です。
上記の機能以外に、「スキル管理機能」「レポーティング機能」などの従業員のスキル・能力を評価する機能もあります。企業・組織のニーズに合わせた必要な機能を導入することができます。
おすすめの人事管理システム
人事管理の効果を高めるためのポイント
人事管理システムを導入する際、企業・組織にとって最適なツールを選択することが必要です。
そのためにも、人事管理システムを「導入する目的を明確化」させておきましょう。
加えて、人事管理システムには種類があるため、企業・組織のニーズに合ったものを必ず選びましょう。長く利用するものなので、それぞれのメリット・デメリットを把握することも大切です。
人事管理システムのメリット・デメリット
「クラウド型」「オンプレミス型」のメリット・デメリットを紹介します。
人事管理システムのメリット
従業員の様々な情報を一元的に管理できるので、情報の差異や漏れを軽減することができます。一元的に管理することでアクセスも容易になり、業務の効率化に貢献します。
加えて、手作業で行われていた人事管理の業務を自動化してくれるため、業務時間の短縮にも繋がります。手作業による人為的ミスも減らせるため、データ自体の正確性も向上します。
更に、人事管理システムにおけるデータの蓄積・分析によって企業・組織の課題や傾向を把握することができます。
クラウド型
導入・運用にかかるコストが低い他、オンライン環境さえあれば利用できるのが強みです。サーバー管理もベンダーが行ってくれます。
オンプレミス型
自社にあったサーバーのデザインを行ってくれるため、自社のニーズに合わせた最適な機能をカスタマイズできます。
人事管理システムのデメリット
人事管理システムの導入難易度は比較的高く、システム要件や調整のためにコストがかかります。
企業ごとのニーズに合わせたカスタマイズが必要であるため、システム開発者との協議が必要不可欠です。
加えて、人事管理システムは大切な個人情報を大量に扱うので、企業ごとに確保されたセキュリティシステムの考案・導入が重要です。
クラウド型
オンライン環境があればどこでも利用できる一方で、オフライン状態であると機能しません。加えて、データの保存先は社内ではないためセキュリティの面でリスクがあります。
オンプレミス型
企業に合わせたカスタマイズをするため、サーバー購入・構築・運用にコストがかかります。運用・保守は自社で行う必要があるため、それに関連した費用もかかります。
導入の際にはメリット・デメリット両方が発生するので柔軟なプランを練りましょう。
人事管理システムの効果を理解し上手に活用しよう！
人事管理システム導入にはコストがかかりますが、相応のメリットを得ることができます。
自動化による時間短縮によって、従業員が更に自分の業務に集中できる、空いた時間で事業プランを練るなど企業・組織にとって嬉しいメリットが多くあります。
人事管理システムを上手に活用しながら効果的なマネジメントを行いましょう。
