目標管理の導入を検討しているなら、まず目標管理シートの作り方を確認する必要があります。
基本的な構成や必要な項目をチェックしておくことが重要です。
この記事では、目標管理シートの構成と職種別の作り方を紹介します。
目標管理の必要性と、失敗しないための進め方とあわせてまとめました。
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
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目標管理の必要性
目標管理の必要性と、目標管理シートについて紹介します。
目標管理の必要性とは
目標管理の目的は人材育成や組織の目標達成です。
自ら目標を設定して達成することで、スキルやモチベーションの向上が期待できます。
経営戦略と関連した目標を立てて従業員全員が努力すれば、組織全体の生産性がアップするでしょう。
目標管理シートが必要
適切に目標管理を行うために必要なツールが「目標管理シート」。
目標やスケジュール、進捗、達成度などを記入して管理します。
適切に目標管理を行うために必要なので、目標管理シートの作り方をチェックしておきましょう。
目標管理シートの基本的な構成
目標管理シートの基本的な構成と項目をまとめました。
目標
達成したい目標を記入する項目です。
売上を10％増やすなど、目標を数値化して設定しましょう。
期限
目標達成までの期限を設定します。
達成基準
目標の達成基準を明確にしましょう。
数字やアルファベットで評価できるようにすると、わかりやすいです。
行動
目標を達成するまでの具体的な行動を設定。
いくつかのタスクに分割してください。
スケジュール
目標を達成するまでのプロセスをスケジュールに記入します。
達成までのマイルストーン（中間地点）を、いくつか設定しておきましょう。
進捗管理
タスクがどのくらい完了したのか、進捗状況を記入する項目です。
数字で進捗率を表せるように、あらかじめ設定しておきます。
結果
目標の達成率と振り返りを記入しましょう。
評価できる点と改善点を、それぞれ書き出してください。
フィードバック
上司からのフィードバックを記入する項目です。
【職種別】目標管理シートの作り方
目標管理シートの作り方のポイントを職業別に紹介します。
営業職
売上を○％増やす、新規顧客を○名獲得するといった目標が一般的です。
1日あたりの架電回数を○回にする、アポイントを○件増やすというように、具体的な方法も記入しましょう。
事務職
事務職では業務の効率化や課題の解決を、目標管理シートの目標に設定しましょう。
ダブルチェックによって発注ミスをなくす、方法を調べて一部の業務を自動化するといった例があります。
サービス職
売上や来店数など具体的な数字で目標を設定するのが、作り方のポイントです。
1日○人に声をかけて売上を○％伸ばす、ミスによるクレーム件数をゼロにするといった例があげられるでしょう。
管理職
主に快適な職場環境づくりや、部下の育成に関する目標を設定します。
業務効率化のためのツールを導入する、部下とのコミュニケーションのために月に1回はミーティングを行うといった目標がおすすめです。
失敗しない目標管理の進め方
目標管理シートの作り方とあわせて知っておきたい、目標管理の進め方をまとめました。
目標管理シートを記入する
目標管理シートに目標や期日、具体的な方法などを記入します。
努力すれば達成が可能な目標を設定することが大事です。
目標達成のための行動を実施する
目標管理シートに記載したスケジュールをもとに、目標達成のための行動を行いましょう。
進捗を確認する
目標の達成率を定期的に確認します。
スケジュールが遅れるなど問題が発生した場合は、対策や目標の見直しが必要です。
評価とフィードバック
目標の達成率について自分で評価したあと、上司によるフィードバックを受けます。
次回の目標設定のために役立てましょう。
目標管理シートの正しい作り方を確認しよう
目標管理を成功させるためには、目標管理シートの内容が重要です。
基本の構成や職業別の作り方をチェックしておきましょう。
正しい作り方で目標管理シートを作成して、目的の達成を目指してください。
