目標設定をすることは作業効率化にもつながります。
生産性の向上を実現するために、作業効率化に必要な目標管理について確認しておきましょう。
この記事では、作業効率化における目標管理の必要性を解説します。
具体的な目標例や、目標を達成するためのポイントとあわせて紹介しましょう。
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
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JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
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作業効率化にも目的管理は必要？
作業効率化を実現するためには目標管理が必要です。
目標管理には、組織や個人が抱えている課題を解決する効果が期待できます。
作業効率化のための目標を立てることで、成果が得られるでしょう。
さらに目標管理では目標達成までのプロセスを見える化します。
いつ何をすればいいのか明確になるため業務の無駄がなくなり、作業効率アップにつながるわけです。
目標を達成することでモチベーションも向上。
作業効率化がスムーズに実現できる可能性が高いため、目標設定をぜひ取り入れてください。
作業効率化における具体的な目標例
作業効率化を実現する具体的な目標例と、実現する方法を紹介しましょう。
定型作業の効率化
日々の業務の作業効率化を目標とするなら、自動化が可能かどうかを確認します。
自動化が可能な業務には、データの打ち込みや計算などがあげられるでしょう。
ExcelのマクロやRPAツール、VBAの導入や使い方の理解が具体的な方法になります。
業務負担の軽減や問題の解決
業務効率化ツールを導入すれば、業務の負担軽減や問題の解決が可能です。
たとえば情報共有やコミュニケーションの課題を解決したいといった目標があるなら、チャットツールを導入しましょう。
ただし、ツールの種類は多くコストもかかるので、適切なサービスを選ぶことが重要です。
文書作成や手続き業務の負担軽減
文書作成や手続き業務の作業効率化を実現するなら、ペーパーレス化を目標にしましょう。
契約書や稟議などの煩雑な手続きをWEB上で行うことで、無駄な業務のカットが可能です。
さらにさまざまなデータをクラウド化して共有すれば必要なときに確認できるため、作業効率化につながります。
従業員のレベルアップ
従業員のレベルアップによって作業効率化を進めたい場合は、マニュアルの見直しが必要です。
スムーズに業務を進められるような、わかりやすいマニュアルに改定しましょう。
研修の見直しによって、新しい従業員と業務の効率的な方法を共有することも重要です。
作業効率化の目標を達成する方法
作業効率化の目標を達成するためのコツをまとめました。
課題を洗い出す
無駄な作業やミスなど業務の問題点や無駄を洗い出します。
作業時間や作業期間とあわせてチェックして、短くできないか検討しましょう。
作業手順をよいものに変更できないか、作業の負担を減らせるツールはないかなどを確認。
業務の課題を改善する目標を立てることが、作業効率化につながります。
期日を設定する
作業効率化の目標を達成するまでの期日を設定することが重要です。
期日がないと業務を後回しにしたり、モチベーションが維持できなかったりするので注意。
期日から逆算してスケジュールを立てましょう。
具体的な目標にする
数字を目標管理に取り入れることで、ゴールが具体的になります。
進捗度が見える化でき、達成までのプロセスもわかりやすくなるでしょう。
数字で表せない目標でも、なにをどのくらいすべきかといった視点があれば定量化できます。
マイルストーンを設定する
マイルストーンとは、目的の進行における中間地点のことです。
途中でいくつか目標を設定しておくことで、進捗が管理しやすくなります。
いつまでに何を達成すべきなのか、スケジュールで決めておくことが重要です。
目標管理で作業効率化を実現できる
作業効率化を実現するためには目標管理が重要です。
適切な目標をたてて具体的な方法を明確にすることで、より高い効果を期待できます。
目標の具体例や達成する方法を参考に、作業効率化を成功させてください。
