人事管理システムの費用は?種類による費用の違いも解説

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人事管理システムの導入を検討するときに、気になるのが費用です。

費用相場を確認しておけば、自社に適した人事管理システムを選ぶときに役立ちます。

そこで今回は、人事管理システムの費用相場を種類別にまとめました。

費用を抑えるコツとあわせて解説するので、ぜひ参考にしてください。

おすすめの人事管理システム

類似サービス: HRBrain

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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。

人事評価を効率化

HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。

人材データの一元管理、スキルの見える化を実現

HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。

最適な人材配置が可能になる

人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。

類似サービス: JobSuite TALENTS

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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。

「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現

従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。

導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能

JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。

より広範な人事領域のDXを実現

obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。

類似サービス: freee人事労務

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料金年額23,760円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円最低導入期間1ヶ月〜

freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。

       

あらゆる人事情報を一元化

従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。

幅広い業務をペーパーレス化

freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。

業務の抜け漏れを防止

freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。

人事管理システムの種類

人事管理システムの種類とそれぞれの特徴を紹介しましょう。

クラウド型

サーバー上で提供されるサービスを、インターネットを介して利用します。

インターネット環境があれば、どこでも人事管理システムが利用できるのが特徴です。

サーバーの購入や設置が不要なので手軽に導入でき、専門的な知識も必要ありません。

オンプレミス型と比較して安い費用で導入できます。

オンプレミス型

オンプレミス型とは自社で運用を行う形態のことです。

自社のサーバーで管理・運用を行うので、柔軟にカスタマイズできます。

機能の追加や変更ができるため、従業員数や事業規模の拡大にも対応しやすいのがメリットです。

一方でクラウド型と比較して費用は高く、メンテナンスが必要。

運用や構築には専門的な知識と経験が必要なため、導入が難しいというデメリットがあります。

クラウド型人事管理理システムの費用

クラウド型人事管理システムの費用をまとめました。

初期費用

クラウド型人事管理システムでは、初期費用が無料なケースがほとんどです。

一方で高額な初期費用がかかることがあるため、事前にチェックしておきましょう。

なお、クラウド型人事管理システムはサーバー上で提供されるためメンテナンス不要で、費用もかかりません。

月額費用

費用
労務管理向け(ユーザ1人につき)300円/月〜
勤怠管理向け(ユーザ1人につき)200〜300円/月
人事評価向け(1ライセンスにつき)50,000円/月〜
採用管理向け(1ライセンスにつき)20,000円/月〜

利用人数やライセンス数で費用は左右されるため、見積もりが必要です。提供する機能ごとに、複数のプランを用意しているクラウド型人事管理システムもあります。

オプション費用

クラウド型人事管理システムでは、追加料金で利用できるオプション機能を提供しています。

導入支援サービスを有料で提供しているケースもあるので、あらかじめチェックしておきましょう。

オンプレミス型人事管理理システムの費用

オンプレミス型人事管理システムの費用相場を紹介します。

初期費用

オンプレミス型人事管理システムでは、サーバーの購入や環境の整備が必要です。

たとえばユーザー数が100名以上なら、初期費用は100万円が目安になります。

月額費用

オンプレミス型人事管理システムは月額費用はかかりません。

ただし、サーバーをレンタルしている場合は、毎月のレンタル費用が必要です。

維持費や年間保守契約の費用

オンプレミス型人事管理システムでは、維持費として年間保守契約の費用がかかります。

自社向けにカスタマイズしている場合は、追加で費用が発生。

開発規模によって差はありますが、1ヶ月で50万〜160万円ほどかかることもあります。

人事管理システムの費用を抑えるコツ

人事管理システムを、費用を抑えて導入するコツを紹介しましょう。

クラウド型がおすすめ

費用を抑えて人事管理システムを導入するなら、クラウド型人事管理システムがおすすめです。

初期費用が無料で導入できるケースも多く、運用や保守にかかるコストも抑えられます。

ただし、オプションの追加や選び方によっては、思った以上に費用がかかることがあるので注意が必要です。

導入する目的を明確にする

人事管理システムを導入する目的を明確にして、必要な機能を絞り込みましょう。

不要な機能が多い場合、無駄なコストがかかる可能性があります。

必要な機能のみを備えた人事管理システムを選べば、費用を抑えながら導入できるでしょう。

無料トライアルがあるクラウド型人事管理システムもあるので、実際に試してみるのもおすすめです。

見積もりをとって比較する

人事管理システムの正確な費用は、問い合わせをしないとわかりません。

複数の事業者から見積もりをとって比較しましょう。

それぞれの機能と費用を確認したうえで、導入する人事管理システムを選んでください。

費用を比較して人事管理システムを選ぼう

人事管理システムの費用相場は、クラウド型とオンプレミス型で異なります。

それぞれの特徴と費用を比較してから、どちらを導入するのか検討しましょう。

人事管理システムの費用を抑えるコツも紹介したので、あわせてチェックしてください。

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        類似サービス: カオナビ

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        カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。

               

        人事課題を解決する多種多様な機能

        カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。

        誰でも使いやすい操作性

        タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。

        やりたいことを実現できるカスタマイズ性

        カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。

         
      • qeee枠【人事評価・目標管理】

        類似サービス: JobSuite TALENTS

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        類似サービス: CYDAS PEOPLE 目標管理

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        今の目標・評価制度をそのままシステム化

        CYDAS PEOPLE 目標管理は、導入企業が運用している目標・評価制度をそのままシステム上で再現することができます。 紙やExcelシートをそのままシステム化でき、柔軟性に優れているため、企業ごとの複雑な制度であっても、変更する必要がありません。

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        Excelとの親和性が高い

        Excelで作成した評価情報を、CYDAS PEOPLE 目標管理に取り込むことが可能です。 また、Excel形式で出力することができるため、紙に印刷して活用することはもちろん、添付データとして共有することもできます。

         

        類似サービス: カオナビ

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        カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。

               

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