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ある程度の人数がいる職場では、人事の管理を行うは大変でしょう。今はクラウド型の人事システムというものがあり、大手の企業をはじめ多数の会社で採用しています。
こちらでは、人事管理システムのヒトマワリというサービスの特徴や強み、料金プランなどをご紹介します。
ヒトマワリとは
これまですべてを把握しにくかった人事の情報をまとめられるので、データをフル活用できます。
戦略人事のサポートもし、人事の方が仕事が進めやすいようにサポートします。組織作りやビジネスに関する情報もすべて一元管理が可能です。
おすすめの人事管理システム
類似サービス: HRBrain
(4.5)
月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
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初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス: カオナビ
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
人事課題を解決する多種多様な機能
カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。
誰でも使いやすい操作性
タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。
やりたいことを実現できるカスタマイズ性
カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。
類似サービス: freee人事労務
(4.5)
料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
ヒトマワリの特徴·機能
ヒトマワリのさまざまな魅力的な機能や特徴を紹介していきます。
見やすくて情報更新が簡単
まずマイページで簡単にアカウントの管理から情報更新ができますので使いやすいです。アカウントが変わったときにも、情報の編集、さらには更新までできます。Googleカレンダーとの連携が設定可能ですので使い勝手が良いのも特徴です。
ダッシュボードでは見たい情報を見やすくしていて、採用管理、人事管理や分析などが一つの画面で確認できます。
既存社員の情報や採用情報も一元管理
従業員の情報も入社のときのままということはめずらしく、住所が変わったり異動となったりと把握が大変です。こういったものも、人事マスター機能により変化に対応できスピーディーに最新情報へ更新可能です。
さらに新しい人材を採用する際の管理機能も付いていて、応募から入社までの状況をすぐに把握できます。特にさまざまな媒体で募集をかけているケースでもすべて一元化して管理可能です。
社員の詳細情報が活用できる
正社員比率や部門·役職ごとの平均給与などの詳しい情報などもすべて一元化でき、さらに分析もできます。人材データベースを元に、今後の組織についてなど戦略を練るときに組織図も簡単に作れ、どんな具合になるのかシミュレーションも可能です。よりリアルな人事組織図がイメージでき、仕事としての効率も上がります。直感的に異動のシミュレーションもでき、組織の何がどう変わるのかも把握しやすくなるのです。
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ヒトマワリの強み
ヒトマワリの強みは操作が煩雑ではないので、覚えれば誰でも簡単に人事の管理ができるところです。
難しいものだとせっかく管理をしても把握しきれなくなってしまいますが、ヒトマワリはシンプルにできているので使いやすいです。さらにはさまざまな問題に対しても解決策を考え、企業の抱えている人事に関する悩みにも応えてくれます。
手作業でこれまで人事について管理していた企業でも簡単に管理ができて正確に把握できるので効率良く仕事も進められます。
ヒトマワリの価格·料金プラン
ヒトマワリの料金プランは初期費用0円で導入することが可能です。
スタートプランは基本的な採用管理機能やデータベース機能が利用できます。月額料金は5,000円からとなっています。
スタートプランの機能に加え、人材情報の分析が可能なスタンダードプランは月額60,000円から利用可能です。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
ヒトマワリの注意点
スタートプランは月額5,000円からと安価に利用することができますが、スタンダードプランは月額60,000円と高額になるので、自社の課題を解決するのに必要な機能がスタンダードプランに搭載されているのかをしっかりと確認した上でプラン変更をするようにしましょう。
ヒトマワリの口コミ·利用企業からの評判
人材管理が楽になりました
“会社が急成長していく中、人材の把握がうまくできず必要な指標が把握できませんでした。このままでは組織の変化やスピードを把握しきれないと感じ、ヒトマワリの導入を決め、今では管理が楽になりました。”(絆ホールディングス株式会社様)
人材管理が効率化できました
“今までは手間をかけて人材のデータ管理を行っていたため、効率の悪さを感じていました。現在はヒトマワリのおかげですべて一つの画面で把握できるので、ミスや漏れなく管理のしやすさを感じています。ただ、メーラーやチャット機能があるわけではないので、今後改善していただけるように担当者の方に相談しています。”(株式会社DTSインサイト様)
ヒトマワリのいい評判・口コミ
ヒトマワリでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。
・クラスター分析機能で各社員の特性を見極められて、新入社員などを受け入れる際のミスマッチを防げる。
・部署ごとの残業時間や離職率などがグラフ化されているため、現状の把握や課題を分析しやすい。
・過去の実績や面談時の記録も残せるので、より立体的な人材の評価ができる。
ヒトマワリでは、各社員のあらゆるデータが管理できて写真付きなので、人数が多く人材評価が難しいような会社で効果を発揮します。
人材管理だけではなく、部署ごとのデータも見れるので今どの部署が忙しいのか、現状などを瞬時に理解し共有することが可能です。
過去の情報も全て残せるため、記録の検索なども容易になり人材管理の効率を改善することができるでしょう。
ヒトマワリのその他評判・口コミ
ヒトマワリでは、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。
ヒトマワリのその他口コミ・評判
・パソコンのエクスプローラーのように詳細表示やアイコン表示など、表示方法が変更できない。
・退職した人のデータを削除するだけなのに1週間以上も時間がかかった。
・詳細表示があるのはいいが、一覧性を重視した表示方法がないのが残念
ヒトマワリの悪い口コミには、機能の性能を指摘する内容が複数ありました。
各人材の表示方法に関しては、変更ができず、一覧性を重視した表示方法などに切り替えられない点を不満に思う企業が多いようです。
各種データの削除や変更など、機能の性能に関しては随時改善されていくと予想できます。
機能に関して不満に思うことや疑問なことがあれば、積極的に問い合わせてみるといいでしょう。
ヒトマワリを導入した結果は?
ヒトマワリを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
ヒトマワリを導入した結果に関する評判・口コミ
・顔写真や勤続年数、所属部署などがすぐにわかるので、仕事の依頼などがしやすくなった。
・部署が移動になったりした場合も変更をクリックするだけでよく、人事管理の効率化に繋がった。
・各従業員の情報はもちろん、採用管理や退職管理も簡単にできて組織の状態を可視化できるようになった。
ヒトマワリを導入した結果、容易に人材管理ができるようになり、組織全体の可視化に繋がったという口コミがありました。
従業員の移動や退職があった場合にもドラック&ドロップで簡単に変更することができます。
人事管理が簡単になるだけではなくオプションで採用業務の代行も行っているため、更に業務効率化を図ることも可能です。
ヒトマワリの改善希望ポイントは?
ヒトマワリに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
ヒトマワリで改善して欲しいポイント
・報告書などにデータを添付したいので、各種データをエクスポートできる機能を搭載してほしい。
・たまたまかもしれないが、無料体験を依頼したのに返信がなく結果的に1日しか体験できなかったので改善してほしい。
・評価を管理できるだけでなく、現在のタスクや目標達成の管理やサポートができるようにしてほしい。
ヒトマワリに対しての改善希望ポイントとしては、データのエクスポートやタスクマネジメント機能などの追加がありました。
サポートに関しては、時間帯によって混雑している可能性はありますが、平日10:00~18:00の間で問い合わせをしたり、無料版の申し込みができます。
詳しい機能や料金、サービスに関する問い合わせは公式HPにて電話やメールにて行えます。
類似サービスとの比較
クラウド型人事システムを提供している会社の中でも大手企業と契約を多数行っているHRMOS(ハーモス)というサービスがあります。
こちらもヒトマワリ同様、従業員のさまざまな情報を一元管理ができ、膨大な紙などを使うことなく情報を簡単に取り出せます。育成対象者や組織図なども簡単に作成ができ、キーワードでの絞り込みも可能です。
料金はホームページには載っていないので、電話をしてお問い合わせとなりますが、ハーモスの場合は導入時に専任のサポート担当が付きます。そこでヒアリングをしっかりと行い、さらに利用している間にも疑問点や質問がある際には問い合わせも可能です。ヒトマワリではホームページに利用したサービスに応じての料金プランが載っているので、明瞭でわかりやすいです。
よくある質問
データベースの項目をカスタマイズすることはできますか?
可能です。タブやラベル、項目をデータベースに管理項目へ設置することができます。
導入後のセットアップにはどれくらいの期間がかかりますか?
セットアップにはおよそ1週間〜1ヶ月の期間をいただき、運用開始は最短3日となっています。
CSVファイルでデータの一括登録はできますか?
可能です。
操作マニュアルはありますか?
ヒトマワリ管理画面内からマニュアルを閲覧することができます。
ヒトマワリは誰が使いますか?
主に経営部門や人事部門、現場責任者の方が管理のために使います。また、従業員の方は個人の人材データ更新をする際に使用します。
閲覧範囲の権限を個人単位で設定することはできますか?
可能です。情報の閲覧/編集を従業員一人ひとりで設定することができます。
管理者ユーザーの追加には料金が発生しますか?
管理者ユーザーを追加した場合でも料金はかかりませんのでご安心ください。
参考:ヒトマワリ公式サイト
ヒトマワリで人材管理の向上を
今まで膨大な紙や時間を使っていた人材管理も、ヒトマワリを使うだけで一気に効率化できます。
従業員の情報、更新も簡単ですし、さらに採用募集の際の応募数や内定数なども簡単に把握ができます。効率良く人材の管理ができますので、活用してみる価値があります。
画像·データ出典:ヒトマワリ公式サイト