人事管理と労務管理の違いについて知らない人は多いと思います。
一括りにされる事が多い人事と労務ですが、業務や管理する内容に違いがあるのです。
本記事では、人事管理と労務管理の違いについて解説します。
おすすめの人事管理システム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
人事管理と労務管理は何が違う？
人事管理と労務管理の違いについて解説します。
人事管理とは
人事管理とは就職面接や従業員の教育を行うなど、職員と直に接する機会の多い業務です。
職員が働きやすい様バックアップし、企業を中から発展させます。
勤務状態や就労時間、有給休暇の消化状況などを認識して管理します。
労務管理とは
労務管理とは就労に関するルールを決定し、業務上の安全や衛生面での管理を行います。
職場の環境省を整備するのが主な業務です。
個々の職員への対応は人事に任せ、職場全体を管理します。
人事管理と労務管理に共通すること
業務の異なる二つの部署ですが、留意しなければいけない点や、職務に対する姿勢には共通点が存在します。
情報管理意識の徹底
両部署とも、職員の個人情報を管理しているという点は変わりません。
例え職場内でも個人データが漏洩すると、1人のミスでも部署全体がペナルティを負う事態になります。
人事と労務で働く全員が情報管理の重要性を意識し、情報リテラシーを徹底する必要があります。
職員のデータについては、人事と労務で管理におけるガイドラインを作成しておく事が大切です。
電子システムで情報を管理している場合は、セキュリティ対策を取る事が必須です。
法令の遵守
人事・労務管理ともに、労働に関連する法律の知識を身につけ遵守する必要があります。
法令が改定されたら、職場の就労規約や制度も見直さなくてはいけません。
労働に関する法律は厚生労働省の管轄なので、情報を適宜収集しましょう。
もし法令に違反してしまいネットニュースなどに取り上げられてしまうと、会社が倒産危機に陥る可能性もあります。
改善点を見つける姿勢をもつこと
不必要な作業はないか、更に合理的にできないかを考え、システムを利用するなどして無駄を排除し、管理の状態を最適にする事が重要です。
労務管理システムを利用すると、書類の作成などを自動で行ってくれます。
これにより、事務作業を大幅に減らし管理を効率化できます。
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人事管理の業務内容
労務は職場全体の管理という幅の広い業務ですが、人事管理は個々の職員のサポートを行う綿密な業務です。
人事管理の業務内容について解説します。
職員の雇用
職場の目標や基本方針を元に、雇用のプランを立案します。
今職場に必要なのは新卒なのか、即戦力となる就業経験者なのかを協議して求人を出します。
その後は応募者を書類選考し、面接の段取りを組みます。
職員の各部署への配置決め
新入社員の配属先を決定するだけでなく、他の支社や本社への配置転換、自社内での人事異動も行います。
職員の保有資格や希望する配属場所、将来性などを考慮して決定します。
職員の教育
研修制度を整えたり、各部署に応じた資格の習得などを後押しします。
実務前に業務内容を講義やリモートで伝える研修プログラムを組んだり、必要であれば社外の講座を勧めたりもします。
新卒社員の場合は、社会人としてのビジネスマナーを含めた研修や、コンプライアンスを学ぶ機会を設ける事もあります。
人事評価
職員の給与や昇級を決定するには、職員の勤務状態を評価する仕組みが必要です。
設定した目標の達成度や、働き振りを判断し評価します。
正当に評価するには客観性が必要で、人事の主観的判断は不要です。
職員から不満が出ない様、調査方法や評価基準は誰もが納得するものである必要があります。
労務管理の業務内容
労務管理の業務を一言で表すと、職員が安全に働ける環境を整えるという事です。
就労規約の作成
就業に関するルールを作るには、労働基準法などの法律を遵守しなければなりません。
就労に関連する法令が改定された場合、職場の就労規約も改定します。
会社のビジネス形態が変化したり、業務がリモート化された場合なども、ルールの変更が必要です。
入社と退社の手続き
入社の際に、給金を振り込む口座の登録、保険への加入手続きを行います。
退社の際は、保険の資格喪失届けの提出、退職証明書の発行、退職金の支払いとそれにかかる所得税の計算などを行います。
衛生面の管理、安全への配慮
労務管理には健康診断の実施や、近年ではメンタルヘルスケアも業務内容に含まれています。
その結果職員に異常が見つかった場合、生活習慣の改善を促したり、時短勤務に配置転換するなどの対処が求められます。
またハラスメント対策を協議したり、職員の悩み相談も受け付けています。
職員が勤務中に負傷したり、仕事が原因で病気を発症した場合、労災認定の判断を行います。
人事管理と労務管理に大きな違いはない
人事と労務は業務の種類に違いはあれど、職員と職場のために努めている事に変わりありません。
職員が不満なく勤務できる様にし、会社の成長に繋げるという目的は同じです。
人事管理と労務管理は、企業と職員にとってなくてはならない職務です。
臨機応変にシステムなどを利用し、自社の生産性を上げていきましょう。
