目標管理にはメリットとデメリットがあります。
デメリットによって失敗することもあるため、事前に対策をチェックしておきましょう。
この記事では、目標管理を実施するメリットとデメリットを紹介します。
デメリットの対策や、導入する際に抑えておくべきポイントとあわせてまとめました。
おすすめの目標管理システム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JOB Scope
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JOB Scopeは、人が主役のジョブ型人事クラウドサービスです。 社員が将来の成長を自ら考え、キャリアデザインできる人事システムとして、従来の評価主体のシステムとは違う角度のサービスとして注目を集めています。
リスキリングによるキャリア形成の提案が行える
社員のキャリアマネジメント・再スキル学習(リスキリング)の方向性や項目を、人工知能が明らかにしてくれるため、将来のキャリア形成の参考にすることができます。
経営戦略を実現する組織定義・職務定義が行える
企業理念から人財配置まで、首尾一貫した組織戦略を行うことが可能です。 経営ビジョンや、事業戦略実現のために必要な職務の定義をし、ジョブ型人事制度を体系化することで、職務と成果責任が明確化され、社員のキャリア形成と組織の成長が実現されます。
課題を解決し、競争力のある部門へと変革できる
部門単位での課題を明らかにし、課題解決のために最適な社員を割り当てることが可能になります。 それにより、社員一人ひとりの成長はもちろん、競争力のある部門へと変革を図ることが実現されます。
類似サービス： CYDAS PEOPLE 目標管理
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CYDAS PEOPLE 目標管理とは、株式会社サイダスが運営しているタレントマネジメントシステムです。 今の目標・評価制度をそのままシステム化でき、導入時に煩雑な設定作業も発生しません。 Excelとの親和性も高いため、Excelを活用した目標管理を行なっている企業にもおすすめです。
今の目標・評価制度をそのままシステム化
CYDAS PEOPLE 目標管理は、導入企業が運用している目標・評価制度をそのままシステム上で再現することができます。 紙やExcelシートをそのままシステム化でき、柔軟性に優れているため、企業ごとの複雑な制度であっても、変更する必要がありません。
すぐに使える状態で提供
システムを導入してから企業側で社員情報や制度を入力していたのでは、スムーズな運用はできません。 CYDAS PEOPLE 目標管理は、あらかじめ社員情報などを入力した状態で提供してくれるため、人事の方で設定作業を行う必要がありません。
Excelとの親和性が高い
Excelで作成した評価情報を、CYDAS PEOPLE 目標管理に取り込むことが可能です。 また、Excel形式で出力することができるため、紙に印刷して活用することはもちろん、添付データとして共有することもできます。
目標管理を行うメリット
目標管理を行うメリットをまとめました。
組織の目標達成につながる
従業員の目標設定は、経営戦略や経営ビジョンと関連した内容を選ぶのが基本です。
一人ひとりが個人の目標のために取り組むことが、組織の目標達成につながるでしょう。
自律性や自己管理能力を向上する
目標管理では自分で目標を設定して、進捗状況を管理します。
目標達成のために何をすべきなのか、自分で計画を立てることが重要。
自分で考えて実行するプロセスにより、自主性や自己管理能力の向上が期待できるのがメリットです。
モチベーションがアップする
具体的な目標を立てれば、今何をすべきなのか見える化できます。
目標達成への意欲が上がることで、業務効率アップが期待できるでしょう。
達成すれば自信につながり、次の目標へのモチベーションも高まります。
透明性の高い人事評価が可能になる
目標管理を人事評価に反映できるのがメリットです。
達成度やプロセスが評価されるので、透明性が高く従業員が納得しやすい人事評価が実現できます。
目標管理を行うデメリット
目標管理を導入するデメリットをチェックしておきましょう。
管理職の負担が大きい
目標管理では、一人ひとりに対して評価やフィードバックが必要です。
チームメンバーが多い場合、管理職の業務が増えて負担になるといったデメリットがあります。
低い目標を設定するケースがある
目標が達成できないリスクを下げるために、低いレベルの目標を設定してしまう例です。
安易に達成できるため、従業員の成長につながりません。
目標管理が形骸化する
目標管理の意義を理解できずに始めると、達成への意欲がないまま取り組むことになります。
目標設定が形骸化してしまい、従業員にとってただのノルマになってしまうのがデメリットです。
目標管理におけるデメリットの対策や改善策
目標管理のデメリットに対する対策や改善策を紹介しましょう。
ツールを活用する
管理職の負担といったデメリットを軽減するには、目標管理シートの導入が必要です。
目標や具体的な方法、進捗など目標管理に必要な情報をまとめて記入できます。
目標達成を目指す従業員は自己管理がしやすくなり、上司は進捗状況などを手軽にチェックできるでしょう。
専用の目標管理ツールを導入するのもおすすめです。
客観的なアドバイス
目標は本人が決めますが、本人だけだと適切に設定できないケースもあります。
目標設定を誤らないように、客観的なアドバイスをすることが重要です。
努力すれば達成できる、難しすぎない目標を設定できるようにサポートしましょう。
導入の目的を周知する
なぜ目標管理を導入する目的を周知することで、形骸化のデメリット対策が可能です。
従業員と組織、両方にメリットがあることを説明しましょう。
正しく運用できるように、具体的な方法をあわせて共有しておくことが大事です。
目標管理を導入する際に抑えるべきポイント
目標管理を導入する際に、抑えておくべきポイントをまとめました。
具体的な目標にする
目標が曖昧だとモチベーションにつながりません。
目標と具体的な方法を数値化して、達成までの道筋をハッキリとさせましょう。
達成基準を明確にする
目標は一人ひとり違うため、達成基準がわかりにくいことがあります。
5段階で評価できるように、あらかじめ基準を決めておくことが大事です。
自主性を重んじる
目標管理は人材育成といった目的があるので、従業員の自主性を尊重しましょう。
目標の設定や管理は本人が行い、上司はあくまでサポートに徹してください。
結果とあわせてプロセスを評価する
目標管理では、達成率など結果が重視される傾向があります。
努力された過程が軽視されがちなので、プロセスを共有して評価することが重要です。
目標管理のメリットとデメリットをチェック
目標管理への理解を深めるなら、メリットとデメリットを知る必要があります。
知識があればデメリットの対策や改善が可能です。
デメリットへの対策や抑えておくべきポイントを、目標管理を成功させるために役立ててください。
