モチベーションを上げて目標管理の効果を最大化する方法

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目標管理を成果につなげるためには、モチベーションの維持が必要です。

意欲を高めて目標管理の効果を最大限にするために、方法をチェックしておきましょう。

この記事では、目標管理でモチベーションが上がるケースと下がるケースを紹介します。

目標管理とモチベーションの関係性や、モチベーションを上げるためのポイントとあわせてまとめました。

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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。

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HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。

人材データの一元管理、スキルの見える化を実現

HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。

最適な人材配置が可能になる

人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。

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JOB Scopeは、人が主役のジョブ型人事クラウドサービスです。 社員が将来の成長を自ら考え、キャリアデザインできる人事システムとして、従来の評価主体のシステムとは違う角度のサービスとして注目を集めています。

リスキリングによるキャリア形成の提案が行える

社員のキャリアマネジメント・再スキル学習(リスキリング)の方向性や項目を、人工知能が明らかにしてくれるため、将来のキャリア形成の参考にすることができます。

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CYDAS PEOPLE 目標管理とは、株式会社サイダスが運営しているタレントマネジメントシステムです。 今の目標・評価制度をそのままシステム化でき、導入時に煩雑な設定作業も発生しません。 Excelとの親和性も高いため、Excelを活用した目標管理を行なっている企業にもおすすめです。

       

今の目標・評価制度をそのままシステム化

CYDAS PEOPLE 目標管理は、導入企業が運用している目標・評価制度をそのままシステム上で再現することができます。 紙やExcelシートをそのままシステム化でき、柔軟性に優れているため、企業ごとの複雑な制度であっても、変更する必要がありません。

すぐに使える状態で提供

システムを導入してから企業側で社員情報や制度を入力していたのでは、スムーズな運用はできません。 CYDAS PEOPLE 目標管理は、あらかじめ社員情報などを入力した状態で提供してくれるため、人事の方で設定作業を行う必要がありません。

Excelとの親和性が高い

Excelで作成した評価情報を、CYDAS PEOPLE 目標管理に取り込むことが可能です。 また、Excel形式で出力することができるため、紙に印刷して活用することはもちろん、添付データとして共有することもできます。

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目標管理とモチベーションの関係性

目標管理の成果はモチベーションに左右されます。

高い意欲を維持したまま取り組めば、達成率は高くなるでしょう。

一方で目標管理へのモチベーションが低い場合、達成までのプロセスに支障が出る可能性があります。

目標管理を成功に導くために、モチベーションを上げることが重要です。

目標管理でモチベーションが上がるケース

目標管理で、モチベーションが上がりやすい例を紹介しましょう。

自分で目標を設定した

目標管理では一人ひとりが自ら目標を設定します。

達成したいと思える目標を選ぶことが、モチベーションの向上につながるでしょう。

具体的な目標と方法がある

具体的な目標があれば、何をすればいいのかルートの見える化ができます。

達成のために何をすべきなのか明確なので、業務に取り組みやすくなるでしょう。

目標達成までのプロセスを集中して行えるため、モチベーションの維持が可能です。

目標が達成できた

目標を達成できれば達成感を得られます。

成功体験として自信につながり、モチベーションの向上が期待できるでしょう。

次の目標への意欲も高くなることで、よりよい結果が期待できます。

目標管理でモチベーションが下がるケース

目標管理によって、モチベーションが下がるケースをまとめました。

意義が理解できていない

なぜ目標管理を行うのか、意義が理解できないまま取り組んでいるケースです。

「無駄な業務をしている」と感じてしまえば、モチベーションは上がりません。

目標管理の目的や意義が伝わらないまま、形骸化する例もあるので注意が必要です。

自分で設定した目標じゃない

自分以外が設定した目標だと、「やらされている」と感じてしまう可能性があります。

押し付けられた目標はただのノルマです。

自分のために行っているという意識が薄くなり、モチベーションの低下につながります。

評価に納得できなかった

目標管理制度(MBO)とは、目標管理の結果を人事評価に反映するマネジメント方法です。

達成率やプロセスによって評価が左右されます。

自己評価より実際の評価が低いことで、モチベーションが低下。

正当に評価されないと感じれば、次回以降の目標管理への意欲も下がってしまいます。

目標設定でモチベーションを上げるポイント

目標設定で目標をあげるポイントを紹介しましょう。

適切なレベル設定

達成可能で具体的な目標を設定することが、モチベーションにつながります。

無理な目標だと途中で挫折する恐れがあるので注意しましょう。

一方で簡単に達成できる目標を設定しても、モチベーションにはつながりません。

努力すれば自らの能力で達成できるレベルを、見極めることが重要です。

適度なサポート

目標管理でモチベーションを維持するには、上司のサポートが必要。

本人の主体性を重視しつつ、客観的な視点から目標のレベルや内容を検証します。

進捗状況を確認したりアドバイスをしたりと、適切なサポートを行いましょう。

丁寧なフィードバック

目標管理の期間が終わったら、上司によるフィードバックを行います。

納得してもらえるように、評価や改善点を丁寧に伝えることが大事です。

前向きのアドバイスや激励が、モチベーションのアップにつながるでしょう。

次の目標にフィードバックを活かすことで、良い部分を伸ばし悪い部分を改善できます。

モチベーションの向上が目標管理を成功に導く

目標管理の成果はモチベーションによって左右されます。

モチベーションを高く保つことで、効果を最大限にすることが大事です。

モチベーション向上のためのポイントを紹介したので、目標管理のためにぜひ役立ててください。

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    • qeee枠【目標管理】

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      JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。

      「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現

      従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。

      導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能

      JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。

      より広範な人事領域のDXを実現

      JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。

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      すぐに使える状態で提供

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      Excelとの親和性が高い

      Excelで作成した評価情報を、CYDAS PEOPLE 目標管理に取り込むことが可能です。 また、Excel形式で出力することができるため、紙に印刷して活用することはもちろん、添付データとして共有することもできます。

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      JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。

      「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現

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      導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能

      JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。

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