目標達成のために、人材を活性化して運用する人事管理。
人事管理の業務は多岐にわたるため、範囲を正確に把握できていない方も多いのではないでしょうか。
この記事では、人事管理の業務範囲と管理項目を解説します。
人事管理システムでできることや、人事管理を行う際の注意点とあわせてまとめました。
おすすめの人事管理システム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
人事管理の業務範囲
人事管理の業務範囲と労務管理との違いを解説します。
人事管理の業務範囲は？
人事管理の業務範囲は、人材の採用や育成、評価、配置管理などです。
経営を支える資産は「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」に分かれており、その中の「ヒト」を扱う業務を行います。
つまり従業員に関係する業務はすべて人事管理の範囲です。
労務管理との違い
労務管理では、法律や就業規則に基づいた労働に関する管理業務を行います。
たとえば給与計算や退勤管理、福利厚生関係、社会保険関連、賞与の計算などが業務範囲です。
人材管理は人材に関する処遇全体が業務範囲ですが、労務管理は労使関係や労働条件が業務範囲になります。
おすすめの人事管理システム
人事管理の管理項目
人事管理の主な管理項目をまとめました。
採用業務
採用計画を立て、募集する人材を定めた上で採用活動を行います。
新入社員が早く業務に慣れるように、サポートするまでが業務範囲です。
人員配置
従業員が能力を発揮できるように、各部門への人材配置をする業務。
配置や地位を変更する人事異動も人事管理の業務に含まれます。
人材育成
従業員のスキルや能力を向上させるために、教育や研修を行う業務です。
教育計画や教育カリキュラム、教育体系の策定をします。
人事評価
評価制度の運用をして、従業員の能力や成果を評価する人事管理。
評価によって昇給や賞与の決定や、昇格や昇進、降格を実施します。
人事管理システムでできること
人事業務を効率化する、人事管理システムの基本的な機能を紹介しましょう。
人事情報管理
従業員の氏名や性別、生年月日、住所、学歴、職歴といった個人情報を登録する機能です。
労働条件や雇用形態、スキル、退勤状況とあわせて一括で管理します。
人員配置
人事情報を元に、従業員に適したプロジェクトや部署を分析。
最適化した人員配置計画を作成します。
労務管理
人事管理システムでは、退勤管理や給与計算、社会保険、税金など労務管理が可能です。
退勤情報は給与計算に反映されるため、業務効率化につながるでしょう。
人事評価
従業員のスキルや能力をもとに目標値を設定できます。
評価基準によって従業員を評価でき、内容は対象者との共有が可能です。
人事管理を行う際に気を付けるべきこと
人事管理をする際に、気をつけたいポイントをまとめました。
採用基準を明確にする
入社後に活躍できる人材を採用するためには、基準を設定することが重要です。
現場のニーズをもとに、採用計画や人材ポートフォリオを固めていきましょう。
現在の組織に足りてない人材を理解して、明確な人物像を設定してください。
制度を見直して対応する
労働基準法や最低賃金法など、人事管理に関連する法律は定期的に改定されます。
改定された際には、制度の見直しと対応が必要です。
人事評価では先入観に注意する
人事評価では、すべての従業員を一律で評価することが大事。
主観性を排除すれば客観的かつ公平に評価できます。
評価基準を社員と共有したり、フィードバックや面談でフォローしたりするのもよいでしょう。
人事管理の業務範囲を把握しておこう
人事管理の範囲は広く、さまざまな業務が含まれます。
採用業務や人員配置、人事評価など、管理項目をチェックしておきましょう。
人事管理システムの機能や人事管理を行う際の注意点も紹介したので、業務範囲とあわせて参考にしてください。
