目標は見える化するのがよい?メリットと課題を解説

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目標管理を成功させるためには、目標を見える化することが重要です。

目標達成のために何をすべきか一目でわかれば、より高い成果が得られるでしょう。

この記事では、目標管理で見える化すべき情報と詳しい方法を紹介します。

目標を見える化するメリットや、課題とその対策とあわせて解説しましょう。

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カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。

誰でも使いやすい操作性

タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。

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カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。

 
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目標管理でどんな情報の見える化が必要?

目標管理で見える化が必要な情報をまとめました。

目標

まずは具体的な目標を見える化します。

売上を伸ばすなど曖昧な目標だと何をすればいいか分かりにくいので、具体的な数字で設定するのがおすすめです。

具体的な方法

目標を達成するための具体的な方法を、見える化しましょう。

達成のために必要なことを書き出して整理します。

スケジュール

期日を設定したうえで、いつ何をすべきなのか決めることが大事です。

進捗状況が把握しやすいように、マイルストーン(中間地点)を設定しましょう。

進捗状況

目標管理では、目標の進捗状況を見える化して上司と共有します。

計画通りに進んでいないときでも、すぐにスケジュールの見直しや問題の解消につなげられるでしょう。

目標を見える化するメリット

目標を見える化する3つのメリットを紹介します。

するべきことがわかる

目標を見える化すれば、いつ何をすればいいのか具体的な方法が確認できます。

迷うことなく、目標達成のために取り組めるのがメリットです。

問題や課題を見つけやすい

進捗状況や達成率を見える化すれば、問題や課題が見えやすくなるでしょう。

問題が発生すればすぐに計画を見直せます。

目標達成後に課題を洗い出すことで、次に目標を立てる際にも役立ちます。

情報が共有できる

目標管理を見える化すれば、詳しい内容を上司や部署と共有が可能です。

上司は進捗状況をすぐに確認でき、部下はアドバイスなどのサポートを受けやすくなります。

目標管理で目標を見える化する方法

目標管理を見える化するには、「目標管理シート」を作成します。

目標や具体的な方法、スケジュール、進捗率、振り返りなどをまとめたもので、目標管理の見える化が可能です。

ExcelやWordでテンプレートを作ったり、専用の目標管理ツールを使ったりすることで作成できます。

適切に目標管理が行えるように、まず目標管理シートで見える化することから始めてください。

目標を見える化する際の課題とその対策

目標を見える化する場合の課題と、その対策についてまとめました。

目標を数値化できない

目標の内容によっては数値化が難しいケースがあります。

たとえば事務職の場合、売上や契約数のように数値で目標を表すのは困難です。

ダブルチェックでミスをゼロにする、業務にかける時間を○分以内にするというように、できるだけ数値化しましょう。

数値化が難しい目標でも、なるべく具体的にすることが重要です。

評価の基準がわかりにくい

目標管理で立てる目標は人によって異なります。

そのため評価基準がわかりにくいといった課題があり、あらかじめ基準を明確にすることが重要です。

目標を数値化したうえで、A~Eや1~5などのスコアをつけて見える化しておきましょう。

プロセスが見えにくい

目標管理シートの内容だけだと、達成までのプロセスは見えにくいです。

結果だけに注目されてしまい、過程の努力は評価されないことがあります。

部下と評価する上司でコミュニケーションをとり、目標管理シートでは見えない部分を共有することが大事です。

目標管理では見える化が重要

目標管理を始めるなら、まずは目標の見える化が必要です。

いつ何をすべきかわかるように、目標管理シートの作成から始めましょう。

目標を見える化する際の課題とその対策もあわせてチェックすることで、目標管理を成功に導けます。

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