目標管理を成功させるためには、目標を見える化することが重要です。
目標達成のために何をすべきか一目でわかれば、より高い成果が得られるでしょう。
この記事では、目標管理で見える化すべき情報と詳しい方法を紹介します。
目標を見える化するメリットや、課題とその対策とあわせて解説しましょう。
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
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従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
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JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
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目標管理でどんな情報の見える化が必要?
目標管理で見える化が必要な情報をまとめました。
目標
まずは具体的な目標を見える化します。
売上を伸ばすなど曖昧な目標だと何をすればいいか分かりにくいので、具体的な数字で設定するのがおすすめです。
具体的な方法
目標を達成するための具体的な方法を、見える化しましょう。
達成のために必要なことを書き出して整理します。
スケジュール
期日を設定したうえで、いつ何をすべきなのか決めることが大事です。
進捗状況が把握しやすいように、マイルストーン(中間地点)を設定しましょう。
進捗状況
目標管理では、目標の進捗状況を見える化して上司と共有します。
計画通りに進んでいないときでも、すぐにスケジュールの見直しや問題の解消につなげられるでしょう。
目標を見える化するメリット
目標を見える化する3つのメリットを紹介します。
するべきことがわかる
目標を見える化すれば、いつ何をすればいいのか具体的な方法が確認できます。
迷うことなく、目標達成のために取り組めるのがメリットです。
問題や課題を見つけやすい
進捗状況や達成率を見える化すれば、問題や課題が見えやすくなるでしょう。
問題が発生すればすぐに計画を見直せます。
目標達成後に課題を洗い出すことで、次に目標を立てる際にも役立ちます。
情報が共有できる
目標管理を見える化すれば、詳しい内容を上司や部署と共有が可能です。
上司は進捗状況をすぐに確認でき、部下はアドバイスなどのサポートを受けやすくなります。
目標管理で目標を見える化する方法
目標管理を見える化するには、「目標管理シート」を作成します。
目標や具体的な方法、スケジュール、進捗率、振り返りなどをまとめたもので、目標管理の見える化が可能です。
ExcelやWordでテンプレートを作ったり、専用の目標管理ツールを使ったりすることで作成できます。
適切に目標管理が行えるように、まず目標管理シートで見える化することから始めてください。
目標を見える化する際の課題とその対策
目標を見える化する場合の課題と、その対策についてまとめました。
目標を数値化できない
目標の内容によっては数値化が難しいケースがあります。
たとえば事務職の場合、売上や契約数のように数値で目標を表すのは困難です。
ダブルチェックでミスをゼロにする、業務にかける時間を○分以内にするというように、できるだけ数値化しましょう。
数値化が難しい目標でも、なるべく具体的にすることが重要です。
評価の基準がわかりにくい
目標管理で立てる目標は人によって異なります。
そのため評価基準がわかりにくいといった課題があり、あらかじめ基準を明確にすることが重要です。
目標を数値化したうえで、A~Eや1~5などのスコアをつけて見える化しておきましょう。
プロセスが見えにくい
目標管理シートの内容だけだと、達成までのプロセスは見えにくいです。
結果だけに注目されてしまい、過程の努力は評価されないことがあります。
部下と評価する上司でコミュニケーションをとり、目標管理シートでは見えない部分を共有することが大事です。
目標管理では見える化が重要
目標管理を始めるなら、まずは目標の見える化が必要です。
いつ何をすべきかわかるように、目標管理シートの作成から始めましょう。
目標を見える化する際の課題とその対策もあわせてチェックすることで、目標管理を成功に導けます。