目標管理を成功させるためには、目標を見える化することが重要です。
目標達成のために何をすべきか一目でわかれば、より高い成果が得られるでしょう。
この記事では、目標管理で見える化すべき情報と詳しい方法を紹介します。
目標を見える化するメリットや、課題とその対策とあわせて解説しましょう。
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
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JOB Scopeは、人が主役のジョブ型人事クラウドサービスです。 社員が将来の成長を自ら考え、キャリアデザインできる人事システムとして、従来の評価主体のシステムとは違う角度のサービスとして注目を集めています。
リスキリングによるキャリア形成の提案が行える
社員のキャリアマネジメント・再スキル学習(リスキリング)の方向性や項目を、人工知能が明らかにしてくれるため、将来のキャリア形成の参考にすることができます。
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企業理念から人財配置まで、首尾一貫した組織戦略を行うことが可能です。 経営ビジョンや、事業戦略実現のために必要な職務の定義をし、ジョブ型人事制度を体系化することで、職務と成果責任が明確化され、社員のキャリア形成と組織の成長が実現されます。
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部門単位での課題を明らかにし、課題解決のために最適な社員を割り当てることが可能になります。 それにより、社員一人ひとりの成長はもちろん、競争力のある部門へと変革を図ることが実現されます。
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CYDAS PEOPLE 目標管理とは、株式会社サイダスが運営しているタレントマネジメントシステムです。 今の目標・評価制度をそのままシステム化でき、導入時に煩雑な設定作業も発生しません。 Excelとの親和性も高いため、Excelを活用した目標管理を行なっている企業にもおすすめです。
今の目標・評価制度をそのままシステム化
CYDAS PEOPLE 目標管理は、導入企業が運用している目標・評価制度をそのままシステム上で再現することができます。 紙やExcelシートをそのままシステム化でき、柔軟性に優れているため、企業ごとの複雑な制度であっても、変更する必要がありません。
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システムを導入してから企業側で社員情報や制度を入力していたのでは、スムーズな運用はできません。 CYDAS PEOPLE 目標管理は、あらかじめ社員情報などを入力した状態で提供してくれるため、人事の方で設定作業を行う必要がありません。
Excelとの親和性が高い
Excelで作成した評価情報を、CYDAS PEOPLE 目標管理に取り込むことが可能です。 また、Excel形式で出力することができるため、紙に印刷して活用することはもちろん、添付データとして共有することもできます。
目標管理でどんな情報の見える化が必要？
目標管理で見える化が必要な情報をまとめました。
目標
まずは具体的な目標を見える化します。
売上を伸ばすなど曖昧な目標だと何をすればいいか分かりにくいので、具体的な数字で設定するのがおすすめです。
具体的な方法
目標を達成するための具体的な方法を、見える化しましょう。
達成のために必要なことを書き出して整理します。
スケジュール
期日を設定したうえで、いつ何をすべきなのか決めることが大事です。
進捗状況が把握しやすいように、マイルストーン（中間地点）を設定しましょう。
進捗状況
目標管理では、目標の進捗状況を見える化して上司と共有します。
計画通りに進んでいないときでも、すぐにスケジュールの見直しや問題の解消につなげられるでしょう。
目標を見える化するメリット
目標を見える化する3つのメリットを紹介します。
するべきことがわかる
目標を見える化すれば、いつ何をすればいいのか具体的な方法が確認できます。
迷うことなく、目標達成のために取り組めるのがメリットです。
問題や課題を見つけやすい
進捗状況や達成率を見える化すれば、問題や課題が見えやすくなるでしょう。
問題が発生すればすぐに計画を見直せます。
目標達成後に課題を洗い出すことで、次に目標を立てる際にも役立ちます。
情報が共有できる
目標管理を見える化すれば、詳しい内容を上司や部署と共有が可能です。
上司は進捗状況をすぐに確認でき、部下はアドバイスなどのサポートを受けやすくなります。
目標管理で目標を見える化する方法
目標管理を見える化するには、「目標管理シート」を作成します。
目標や具体的な方法、スケジュール、進捗率、振り返りなどをまとめたもので、目標管理の見える化が可能です。
ExcelやWordでテンプレートを作ったり、専用の目標管理ツールを使ったりすることで作成できます。
適切に目標管理が行えるように、まず目標管理シートで見える化することから始めてください。
目標を見える化する際の課題とその対策
目標を見える化する場合の課題と、その対策についてまとめました。
目標を数値化できない
目標の内容によっては数値化が難しいケースがあります。
たとえば事務職の場合、売上や契約数のように数値で目標を表すのは困難です。
ダブルチェックでミスをゼロにする、業務にかける時間を○分以内にするというように、できるだけ数値化しましょう。
数値化が難しい目標でも、なるべく具体的にすることが重要です。
評価の基準がわかりにくい
目標管理で立てる目標は人によって異なります。
そのため評価基準がわかりにくいといった課題があり、あらかじめ基準を明確にすることが重要です。
目標を数値化したうえで、A～Eや1～5などのスコアをつけて見える化しておきましょう。
プロセスが見えにくい
目標管理シートの内容だけだと、達成までのプロセスは見えにくいです。
結果だけに注目されてしまい、過程の努力は評価されないことがあります。
部下と評価する上司でコミュニケーションをとり、目標管理シートでは見えない部分を共有することが大事です。
目標管理では見える化が重要
目標管理を始めるなら、まずは目標の見える化が必要です。
いつ何をすべきかわかるように、目標管理シートの作成から始めましょう。
目標を見える化する際の課題とその対策もあわせてチェックすることで、目標管理を成功に導けます。
