ジョブカン経費精算の料金·評判·機能について。1ユーザー月額400円から?

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外回りの営業職員などから請求される日々の交通費や出張費といった経費精算は、その都度や月ごとにまとめてやらなければいけないなど手間もかかるうえ、漏れが生じる場合や交通費の再確認など面倒が多いものです。
会計ソフトの入力前に生じる面倒な経費精算をクラウドサービスの導入で、スマート化する企業も増えてきました。
その1つであるジョブカン経費精算の特徴や強み、料金プランなどを分析していきます。

ジョブカン経費精算とは

ジョブカン経費精算はこれまで申請書類への手書きと表計算ソフトなどで行われていた面倒な業務の申請から承認、管理に至るまでクラウド化できるサービスです。
従業員はどこにいてもスマホを使って申請もできるほか、交通系ICカードを読み取ることや乗換案内と連携させることで簡単に経費申請ができるようになります。承認もスムーズに行えるので、経費精算業務の効率化を図ることができます。

国内ではランサーズ株式会社やタマホーム株式会社、ピクシブ株式会社など有名企業からの導入も多い知名度と実績があるサービスです。

ジョブカン経費精算の特徴·機能

ジョブカン経費精算には面倒な経費精算を便利にしてくれる機能が豊富です。
主な機能を見ていきましょう。

手間なく交通費精算

ジョルダンの乗換案内と連携されているので、出発地と到着地を設定して利用したルートを選べば金額を自動で算出できます。
鉄道系ICカードの履歴情報を取り込むことができるので、いちいち記録を取って紙の書類で申請することやICカードの履歴を駅で打ち出してくる必要もありません。

自動で仕訳データを作成して会計ソフトと連携

申請内容から自動的に勘定科目を判定して仕訳データを生成することができます。経理経験のない人でも経理業務を行うことが可能となります。ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むことができるので、経理処理のスピードアップができます。

FBデータを作成して振込業務もスピードアップ

経費精算の申請内容を元に、全銀フォーマットのファームバンキングデータであるFBデータを自動で生成してくれるのも便利です。
出力したデータをオンラインで取り込むだけで、振込業務までスピーディーに行えるのです。

承認もスムーズに

複数人の承認が必要な経路や上長の承認だけで良い経路など、必要に合わせた承認ルートの設定が可能です。
申請時に入力された金額や項目に合わせて承認経路を自動的に判断してくれるので、申請時のミスや申請者の負担を軽減します。

ジョブカン経費精算の強み

ジョブカン経費精算なら、経理を担当するスタッフだけでなく、経費申請を行う一般社員から承認を行う部門長などに至るまで、誰もが簡単に使いこなせるシンプルで使いやすいデザインと今の時代に即した機能を業界最安クラスの料金で使えます。
パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからも申請が可能です。スマホで撮影した領収書などもアップできるので、外出先や出張先でも漏れなくスムーズに申請や承認作業ができるのも強みです。

ジョブカン経費精算の価格·料金プラン

ジョブカン経費精算は初期費用無料、サポート費用、月額固定費なども必要ありません。費用はユーザー数に応じた月額料金のみで、1ユーザーにつき月額400円から利用できます。30日の無料お試しプランから始められるので安心です。

最低利用料金は月額5,000円からなので少人数で利用したい場合は注意が必要です。
機能制限がありますが、無料で使えるプランも用意されています。

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

ジョブカン経費精算の注意点

最低利用料金は月額5,000円からとなるので、ジョブカン経費精算だけを利用するなら、ユーザー数が13名必要になります。
ジョブカンワークフローとセットで申し込めば、1ユーザー600円で利用ができ、その場合は9名程度の小規模オフィスでも利用可能です。

ジョブカンワークフローとの違いについて

ジョブカン経費精算とジョブカンワークフローはどちらも申請業務や承認業務を効率化できますが、どんな違いがあるのでしょうか?

ジョブカン経費精算は、経費精算業務と支払い依頼に特化した申請書の作成ができるという特徴があり、申請情報をもとにした仕訳·支払いデータの自動作成ができるという特徴を持っています。

ジョブカンワークフローは、承認経路などを自由にカスタマイズして申請書を作成することができます。対応できる申請書も、稟議申請書や捺印依頼書、住所変更届など幅広い申請書に対応することができるという特徴を持っています。

機能面の比較としては、ジョブカン経費精算には交通費の自動計算機能や交通系ICカードの読み取り機能を搭載しているのに対して、ジョブカンワークフローは申請書のフォーマット作成機能や管理機能、入力ルールの設定機能などが搭載されています。

ジョブカンワークフローとのセット契約をすることで経費精算だけでなく社内のあらゆる申請業務の効率化が可能になります。

ジョブカン経費精算の口コミ·利用企業からの評判

シンプルで便利

“フォームがシンプルで直感的に利用しやすく、交通ICカードをタッチするだけで交通費精算ができるので簡単スピーディーです。承認ルートの細かい設定と事前申請の取り込み機能のおかげで業務効率化が進みました。”(株式会社インゲージ様)

大幅な時間削減

“これまでは営業職員がすべて移動経路と料金を手打ちしていましたが、ジョブカン経費精算の導入により、営業職1名あたり1ヶ月で約30分の業務時間をカットできました。営業職が約1,500名在籍しているので、全社的に考えると1年で約9,000時間、経費精算にかかる時間の削減につながっています。”(ディップ株式会社様)

FAQ

最低利用期間はありますか?

最低利用期間はございません。

作成できる申請フォームに上限はありますか?

上限はありません。

ジョブカンの他シリーズとは連携可能ですか?

基本ユーザ情報とログイン情報の連携が可能です。

PCの操作になれていなくても大丈夫ですか?

シンプルな操作性なので誰でも簡単に利用することができますのでご安心ください。

サポート体制について教えてください

メール、チャット、電話によるサポートをご用意しています。

運用開始までどれくらいかかりますか?

目安として1週間〜2週間程度とお考えください。

外国語に対応していますか?

英語に対応しています。

スマホやタブレットからでも利用できますか?

はい。スマートフォンやタブレット端末のブラウザからも申請などが可能です。

参考:ジョブカン経費精算公式サイト

類似サービスとの比較

ジョブカン経費精算と類似サービスの1つであるハイ!経費は交通費精算や出張申請、交際費申請や精算などを効率化してくれるクラウドサービスです。
経費精算を見える化できるので不正や漏れ、ダブリの防止ができ、経費精算業務を正確かつ効率化してくれます。紙や表計算ソフトでは1ヶ月45分かかっていた作業時間が7.2分まで短縮可能で、申請の手間とコストを約80%削減可能です。
初期費用15,000円、1アカウント月額300円で始められますが、途中でアカウント数を追加する場合には1アカウントあたり1,000円の設定料金がかかります。
これに対して、ジョブカン経費精算は初期費用·サポート費用·月額固定費は一切かかりません。導入には合計5,000円からとなりますが、途中追加でも1アカウント月額400円で追加できます。

ハイ!経費の料金·評判·機能について。月額300円から使える?

ジョブカン経費精算はこんな企業におすすめ

ジョブカン経費精算をおすすめする企業は複数のサービスと連携して幅広い業務を効率化したい企業です。

ジョブカン経費精算の強みはなんといってもジョブカンシリーズとの連携にあります。

勤怠管理システムや採用管理システム、労務管理システムなどと連携させることができるので幅広い業務の効率化が実現できます。同じジョブカンシリーズなので操作性についても初めから慣れた状態で使い始めることができるというメリットがあります。

また、既にジョブカンシリーズを使っている場合、ジョブカン経費精算をお得に使うことができるので、勤怠管理システムなどの導入も検討している企業はジョブカンシリーズで統一するとお得になります。

ジョブカン経費精算で経費精算業務の短縮化を

ジョブカン経費精算では社員の経費申請を簡単かつスピーディーにしてくれるだけでなく、承認や仕分けまで自動化やスピードアップが図れるのが便利です。
仕訳をする際に申請情報を確認して電卓を打ち、表計算ソフトに1つずつ入力していた場合も、数クリックで完了できます。
1日かかっていた経理業務も1、2時間で終わらせることが可能です。経費精算や経理業務のオペレーション改善とスピードアップに役立ち、より正確で効率的な業務環境を低コストで実現できます。

画像·データ出典:ジョブカン経費精算公式サイト

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執筆者  STRATE編集部