ジョブカン経費精算の料金・評判・口コミについて

更新日:
月額費用
5,000円〜
初期費用
0円
無料お試し
30日間
導入社数
シリーズ累計15万以上
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外回りの営業職員などから請求される日々の交通費や出張費といった経費精算は、その都度や月ごとにまとめてやらなければいけないなど手間もかかるうえ、漏れが生じる場合や交通費の再確認など面倒が多いものです。
会計ソフトの入力前に生じる面倒な経費精算をクラウドサービスの導入で、スマート化する企業も増えてきました。
その1つであるジョブカン経費精算の特徴や強み、料金プランなどを分析していきます。

ジョブカン経費精算とは

ジョブカン経費精算はこれまで申請書類への手書きと表計算ソフトなどで行われていた面倒な業務の申請から承認、管理に至るまでクラウド化できるサービスです。
従業員はどこにいてもスマホを使って申請もできるほか、交通系ICカードを読み取ることや乗換案内と連携させることで簡単に経費申請ができるようになります。承認もスムーズに行えるので、経費精算業務の効率化を図ることができます。

国内ではランサーズ株式会社やタマホーム株式会社、ピクシブ株式会社など有名企業からの導入も多い知名度と実績があるサービスです。

おすすめの類似経費精算ツール

類似サービス: 楽楽精算

(4.5)

月額費用30,000円〜無料お試し要お問合せ
初期費用100,000円導入実績15,000社

「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。

交通費精算が効率化できる

     

「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。

経費精算の手間を効率化

今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。

コストカットが実現できる

「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。

経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算

(4.5)

月額費用46,000円~無料お試しあり
初期費用要問い合わせ導入実績1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計)

「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

経費申請·精算が劇的に効率化

     

TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

ペーパーレス化を実現

提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。       スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。

クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる

TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。

この製品は経費精算の製品です。

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ジョブカン経費精算の特徴·機能

ジョブカン経費精算には面倒な経費精算を便利にしてくれる機能が豊富です。
主な機能を見ていきましょう。

  • 交通費明細・乗換案内連携
  • ICカード読み取り
  • 仕訳データ・FBデータ作成
  • 申請の共有
  • 承認経路分岐・作成
  • 代理申請・承認
  • コーポレートカード連携
  • Googleアカウント連携
  • チャットツール連携
  • タイムスタンプオプション
  • スマホ申請・承認
  • Amazonビジネス連携
  • 外国語表示
  • QRコード承認
  • 支払依頼申請
  • 明細表のカスタマイズ機能
  • 上限金額の設定
  • ログイン制御機能
  • インボイス制度対応

手間なく交通費精算

ジョルダンの乗換案内と連携されているので、出発地と到着地を設定して利用したルートを選べば金額を自動で算出できます。
鉄道系ICカードの履歴情報を取り込むことができるので、いちいち記録を取って紙の書類で申請することやICカードの履歴を駅で打ち出してくる必要もありません。

自動で仕訳データを作成して会計ソフトと連携

申請内容から自動的に勘定科目を判定して仕訳データを生成することができます。経理経験のない人でも経理業務を行うことが可能となります。ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むことができるので、経理処理のスピードアップができます。

FBデータを作成して振込業務もスピードアップ

経費精算の申請内容を元に、全銀フォーマットのファームバンキングデータであるFBデータを自動で生成してくれるのも便利です。
出力したデータをオンラインで取り込むだけで、振込業務までスピーディーに行えるのです。

承認もスムーズに

複数人の承認が必要な経路や上長の承認だけで良い経路など、必要に合わせた承認ルートの設定が可能です。
申請時に入力された金額や項目に合わせて承認経路を自動的に判断してくれるので、申請時のミスや申請者の負担を軽減します。

スマホ申請にも対応

パソコンだけでなくスマートフォンから使えるのも、ジョブカン経費精算の特徴です。

スマホではブラウザ、アプリ、どちらからでも利用でき、リモートワーク・出張・外出などの際でもスムーズに申請・承認作業を行えます。

ジョブカン経費精算の強み

ジョブカン経費精算なら、経理を担当するスタッフだけでなく、経費申請を行う一般社員から承認を行う部門長などに至るまで、誰もが簡単に使いこなせるシンプルで使いやすいデザインと今の時代に即した機能を業界最安クラスの料金で使えます。
パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからも申請が可能です。スマホで撮影した領収書などもアップできるので、外出先や出張先でも漏れなくスムーズに申請や承認作業ができるのも強みです。

ジョブカン経費精算のデメリット

OCR機能がない

ジョブカン経費精算にはOCR機能がないため、領収書やレシートを読み取って自動入力することができません。

ただし、ユーザーニーズが高い場合は、機能アップデートで追加される可能性があります。

進捗状況が把握しにくい

ジョブカン経費申請は、手軽に申請ができる反面、申請が承認されるまでの進捗状況が把握しにくいという点があります。

しかし、複雑な承認経路でも簡単に設計できる点は優れており、様々なパターンに対応することができます。

ジョブカン経費精算と連携できるシステム

ジョブカンシリーズと連携

ジョブカン経費精算は、ジョブカン勤怠管理やジョブカン採用管理といったジョブカンシリーズと連携することができます。

ジョブカンシリーズとは、基本ユーザ情報とログイン情報を連携させることが可能です。

また、ジョブカン他サービスを利用している場合、ジョブカン経費精算を通常よりもお得に利用することができます。

チャットツールと連携が可能

ジョブカン経費精算は、SlackやChatworkといったチャットツールと連携することができます。

チャットツールと連携することで、申請や承認があった際にチャットで通知することが可能となります。

ジョブカン経費精算の価格·料金プラン

ジョブカン経費精算は初期費用無料、サポート費用、月額固定費なども必要ありません。費用はユーザー数に応じた月額料金のみで、1ユーザーにつき月額400円から利用できます。30日の無料お試しプランから始められるので安心です。

最低利用料金は月額5,000円からなので少人数で利用したい場合は注意が必要です。
機能制限がありますが、無料で使えるプランも用意されています。

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

ジョブカン経費精算の注意点

最低利用料金は月額5,000円からとなるので、ジョブカン経費精算だけを利用するなら、ユーザー数が13名必要になります。
ジョブカンワークフローとセットで申し込めば、1ユーザー600円で利用ができ、その場合は9名程度の小規模オフィスでも利用可能です。

ジョブカンワークフローとの違いについて

ジョブカン経費精算とジョブカンワークフローはどちらも申請業務や承認業務を効率化できますが、どんな違いがあるのでしょうか?

ジョブカン経費精算は、経費精算業務と支払い依頼に特化した申請書の作成ができるという特徴があり、申請情報をもとにした仕訳·支払いデータの自動作成ができるという特徴を持っています。

ジョブカンワークフローは、承認経路などを自由にカスタマイズして申請書を作成することができます。対応できる申請書も、稟議申請書や捺印依頼書、住所変更届など幅広い申請書に対応することができるという特徴を持っています。

機能面の比較としては、ジョブカン経費精算には交通費の自動計算機能や交通系ICカードの読み取り機能を搭載しているのに対して、ジョブカンワークフローは申請書のフォーマット作成機能や管理機能、入力ルールの設定機能などが搭載されています。

ジョブカンワークフローとのセット契約をすることで経費精算だけでなく社内のあらゆる申請業務の効率化が可能になります。

ジョブカン経費精算の導入の流れ

ジョブカン経費精算は以下のステップで導入できます。

最短即日での運用も可能です。

1.無料アカウント作成

最短1分で無料アカウントを作成できます。

2.30日間無料トライアル

初期設定は5分程度で完了できます。

30日間すべての機能を無料でお試し利用をすることも可能です。

相談・設定のサポートなどに関しても全て無料で対応してくれます。

3.有料申込

トライアル期間を経て有料プランに申し込む際は、ジョブカン経費精算の設定画面から直接行うことができます。

初期設定・運用に関してもエキスパートがしっかりとサポートしてくれるので安心です。

ジョブカン経費精算の口コミ·利用企業からの評判

シンプルで便利

“フォームがシンプルで直感的に利用しやすく、交通ICカードをタッチするだけで交通費精算ができるので簡単スピーディーです。承認ルートの細かい設定と事前申請の取り込み機能のおかげで業務効率化が進みました。”(株式会社インゲージ様)

大幅な時間削減

“これまでは営業職員がすべて移動経路と料金を手打ちしていましたが、ジョブカン経費精算の導入により、営業職1名あたり1ヶ月で約30分の業務時間をカットできました。営業職が約1,500名在籍しているので、全社的に考えると1年で約9,000時間、経費精算にかかる時間の削減につながっています。”(ディップ株式会社様)

ジョブカン経費精算にOCR機能はある?

OCR機能は搭載されていない

ジョブカン経費精算には、領収書やレシートを読み取るOCR機能が搭載されていません。

ICカードの読み取りは可能

ICカードの読み取り機能は搭載されており、SuicaやPASMOといった交通系ICカードの履歴情報を取り込むことができます。

履歴から精算したい交通費を選択して申請するだけで交通費の精算が完了します。

FAQ

最低利用期間はありますか?

最低利用期間はございません。

作成できる申請フォームに上限はありますか?

上限はありません。

ジョブカンの他シリーズとは連携可能ですか?

基本ユーザ情報とログイン情報の連携が可能です。

PCの操作になれていなくても大丈夫ですか?

シンプルな操作性なので誰でも簡単に利用することができますのでご安心ください。

サポート体制について教えてください

メール、チャット、電話によるサポートをご用意しています。

運用開始までどれくらいかかりますか?

目安として1週間〜2週間程度とお考えください。

外国語に対応していますか?

英語に対応しています。

スマホやタブレットからでも利用できますか?

はい。スマートフォンやタブレット端末のブラウザからも申請などが可能です。

参考:ジョブカン経費精算公式サイト

類似サービスとの比較

ジョブカン経費精算と類似サービスの1つであるハイ!経費は交通費精算や出張申請、交際費申請や精算などを効率化してくれるクラウドサービスです。
経費精算を見える化できるので不正や漏れ、ダブリの防止ができ、経費精算業務を正確かつ効率化してくれます。紙や表計算ソフトでは1ヶ月45分かかっていた作業時間が7.2分まで短縮可能で、申請の手間とコストを約80%削減可能です。
初期費用15,000円、1アカウント月額300円で始められますが、途中でアカウント数を追加する場合には1アカウントあたり1,000円の設定料金がかかります。
これに対して、ジョブカン経費精算は初期費用·サポート費用·月額固定費は一切かかりません。導入には合計5,000円からとなりますが、途中追加でも1アカウント月額400円で追加できます。

ジョブカン経費精算を含むおすすめの経費精算アプリ比較

経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

ジョブカン経費精算はこんな企業におすすめ

ジョブカン経費精算をおすすめする企業は複数のサービスと連携して幅広い業務を効率化したい企業です。

ジョブカン経費精算の強みはなんといってもジョブカンシリーズとの連携にあります。

勤怠管理システムや採用管理システム、労務管理システムなどと連携させることができるので幅広い業務の効率化が実現できます。同じジョブカンシリーズなので操作性についても初めから慣れた状態で使い始めることができるというメリットがあります。

また、既にジョブカンシリーズを使っている場合、ジョブカン経費精算をお得に使うことができるので、勤怠管理システムなどの導入も検討している企業はジョブカンシリーズで統一するとお得になります。

ジョブカン経費精算で経費精算業務の短縮化を

ジョブカン経費精算では社員の経費申請を簡単かつスピーディーにしてくれるだけでなく、承認や仕分けまで自動化やスピードアップが図れるのが便利です。
仕訳をする際に申請情報を確認して電卓を打ち、表計算ソフトに1つずつ入力していた場合も、数クリックで完了できます。
1日かかっていた経理業務も1、2時間で終わらせることが可能です。経費精算や経理業務のオペレーション改善とスピードアップに役立ち、より正確で効率的な業務環境を低コストで実現できます。

画像·データ出典:ジョブカン経費精算公式サイト

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    口コミや導入事例・評判について

    満足度

    経費精算もクラウド化できてExcel業務がなくなりました

    良い点

    以前の入力内容をコピーして素早く経費申請できるところ。

    改善点

    今はテレワークが主流ですが、デフォルトで定期利用になっているところが少し不便です。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    経費の申請をExcel手入力で行う必要がなくなったところが一番大きな変化です。弊社ではExcelは経費精算のみで、残りの業務は全てWebアプリやクラウドサービスで行っていたので、これで全ての業務をクラウド化できるようになったと思います。

    満足度

    経費精算をストレスなく行うことができます

    良い点

    操作性や画面の見やすさは他社と比べても非常にわかりやすいと思います。

    改善点

    意外だが他のジョブカンシステムと連携できない部分が多く、トータルでの導入メリットが感じづらい。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    交通費や消耗品の購入など、日常行う経費精算はこのソフトで問題なく完了できます。操作性も非常に優れており、よくあるマニュアルを見ないを最初は逆に業務が非効率化する、といった問題もありませんでした。

    満足度

    交通費精算が簡単になった

    良い点

    交通費の計算を自動でしてくれるようになり、ネットで調べなくても申請が簡単にできるようになった。

    改善点

    同じ内容の申請をしたい場合は以前の内容をコピー出来る仕様にしてほしい。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    経費精算が簡単に行えるようになり、通常業務にかける時間を増やせるようになった。

    ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

      • qeee枠【経費精算】

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        月額費用46,000円~無料お試しあり
        初期費用要問い合わせ導入実績1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計)

        「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

        経費申請·精算が劇的に効率化

             

        TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

        ペーパーレス化を実現

        提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。       スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。

        クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる

        TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。

        経費の申請から支払いを一元管理: MAJOR FLOW Z CLOUD

        (4.5)

        月額費用30,000円(50ユーザーまで)無料お試しデモサイトあり
        初期費用50,000円ユーザー追加料金10,000円(50ユーザー)

        MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。

        乗換案内と連携できる

        MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。

        交通系ICカードと連携可能

        電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。

        海外出張にも対応

        MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。

        類似サービス: Travel Manager

        (4.5)

                 
        月額費用33,000円〜無料お試し要問い合わせ
        初期費用110,000円〜ユーザー追加料金要問い合わせ

        Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。 出張稟議から経費精算までが1つのシステムで完結できるため、複数のツールを導入する手間やコストを削減できる点も優れています。

           

        出張者のデータを一元管理

        出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。 航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Managerなら旅程や費用をまるっと管理ができます。

        最新の旅程と照合ができる

        Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。 災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

        経費削減が可能

        Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

        類似サービス: Shachihata Cloud

        (4.5)

        月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
        初期費用0円最短導入期間即日〜

        Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

        紙の決裁業務をそのまま電子化

        Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

        運用に合わせて柔軟な設定が可能

        Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

        電子帳簿保存法対策に有効

        Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

        類似サービス: freee会計

        (4.5)

                           
        月額料金1,980円~無料お試し30日間
        初期費用0円導入社数要お問合せ

        freee会計とは、freee株式会社が運営しているクラウド会計ソフトです。 インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、煩雑な経理業務の効率化を実現します。 有料利用中のユーザーは、33万社を突破、クラウド会計ソフトシェアNo. 1※の実績があります。

           

        法改正に完全対応

        freee会計は、インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しています。 クラウド型のサービスとなっているため、法改正に対してソフト側が自動でアップデートして対応することができ、企業側で設定を変更する手間がかかりません。

        仕訳作業を効率化

        freee会計は、全国ほぼ全ての銀行と連携対応済みで、同期した銀行口座やクレジットカードの明細をもとに、帳簿付けすることができます。 明細からの転記作業、仕訳入力が全て自動化できるため、経理担当者の負担を大きく軽減することが可能です。

        ボタンを押すだけで決済書を作成

        小規模企業などでは、税理士などに依頼するコストを削減して、自社だけで決算申告をしたいという場合もあります。 経理や簿記の知識がないので、自社だけで決算申告ができるか不安という方にこそ、freee会計はおすすめです。

         

        類似サービス: 楽楽精算

        (4.5)

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        「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。

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        今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。

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