Staple(ステイプル)の料金·評判·機能について。1人あたり月額600円で使える?

最終更新日 

経費精算業務は申請者にとっても承認者にとっても手間がかかる業務です。

業務効率化が多くの企業で課題となる昨今では、経費精算においても効率化を目的として各種専門ツールを導入する企業が増えています。

今回紹介するStaple(ステイプル)は、優れたデザインでユーザーが使いやすい経費精算システムとして注目されているサービスです。

機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

Stapleとは

Stapleとはクラウドキャスト株式会社が運営している経費精算システムです。

サービス利用継続率99%という実績を達成しており、使いやすく洗練されたインターフェースはグッドデザイン賞を受賞しています。

Stapleの機能·特徴

プリペイドカードで経費精算

Stapleでは経費精算サービスが一体型となったプリペイドカードである「Stapleカード」を提供しています。

交通費や会議費、交際費、宿泊費などだけでなく、インターネットでの支払いが国内外のVisa加盟店で行えるようになります。

PCだけでなく、スマホ用アプリからも利用することが可能です。

電子帳簿保存法に対応

Stapleはスマホアプリを起動してカメラで領収書やレシートを撮影することでタイムスタンプを付与することが可能です。これによって領収書を証憑化することができます。

ペーパーレスでの管理ができ、領収書を提出する側も写真をとるだけなので手間も軽減されます。

撮影した領収書やレシートはOCR(光学文字認識)技術によって自動的にデータ化されるので、手入力をする時間が省略されるようになります。

交通費精算も効率化

Stapleが提供しているリーダーアプリの「Staple リーダー」を使うことで交通系ICカードの利用履歴を読み取ることが可能になります。

SuicaやPASMOだけでなく、全国の主要交通系ICカードに対応しているので地方企業でも活用することができます。

リーダーアプリはiOSとAndroidに対応しているので端末を選ぶこともありません。

Stapleの料金·価格

Stapleでは2つの料金プランを提供しています。

スタンダードプランはユーザー1名あたり月額600円で利用することができ、よりカスタマイズされたプラスプランは問い合わせが必要となります。

2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

無料トライアルについて

Stapleでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて30日間無料のトライアルを提供しています。

公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することで体験版を利用することができます。

Staple導入のメリット

経費精算のペーパーレス化を実現できる

Stapleを導入することで、領収書やレシートを電子化することが可能になります。

今まで紙で管理していた場合は、紛失や破損によるリスクや保管場所の確保など手間もコストもかかりましたが、電子化して管理することができるので、管理コストの効率化ができるメリットが生まれます。

Stapleの導入事例·評判

Excel管理からの脱却を実現

“従業員が増えたことをきっかけに、バックオフィスのIT化を進めようと思いStapleを導入しました。それまでのExcel管理では入力工数が多く、手間を感じていましたが、Stapleは使いやすいUIで自動入力してくれるので業務効率化に大きく貢献してくれています。”(株式会社BANQ様)

多拠点運用にも対応

“バックオフィスをIT化して、社員が本来やるべき仕事に集中できるようにしたいと思いStapleを導入しました。Excelと紙で管理していた時には手間が多く、紙が場所をとっているという課題もありましたがStapleによって解消することができました。また、クラウドサービスなので遠隔地にある支社との連携もスムーズにできたのは嬉しかったですね。”(オーナーズエージェント株式会社様)

類似サービスとの比較

Stapleとの類似サービスとしてはマネーフォワードクラウド経費や楽楽精算などが挙げられます。

マネーフォワードクラウド経費は経費精算の業務工数を大きく削減でき、脱エクセル管理を実現することができる経費精算システムです。

スマホから経費申請ができる手軽さと、経費の申請状況が分析できる点がユーザーから好評で、経費使用の改善点も把握しやすくなるというメリットがあります。

料金面としては、年額プランの場合1ヶ月あたり2,980円から利用することができます。

楽楽精算は利用ユーザー数100万ユーザーを突破している経費精算システムで、経費精算業務における課題の解消が実現できるサービスです。

会計ソフトとの連携も可能で、仕訳データの自動反映などができます。

料金としては、初期費用100,000円、月額費用30,000円〜利用可能です。

マネーフォワード クラウド経費の料金·評判·機能について。月額3,980円から利用できる?

楽楽精算の料金·評判·機能について。月額3万円から利用できる?

Stapleで経費精算の効率化を

経費精算において、時間と手間がかかっていると感じている方はいまだに多いのではないでしょうか。

Stapleを導入すれば、経費精算に様々な課題が解消され、業務効率化が実現できます。

空いた時間をコア業務に集中することで、生産性の向上も期待できますので、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:Staple公式サイト

    この記事が役に立ったらいいねやTweetをお願いします!

    執筆者  STRATE編集部

    リード情報をお求めの企業様へ
    STRATE[ストラテ]に貴社サービスを掲載しませんか?

    まずは無料で掲載