- 月額費用
- 200円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
近年手軽に社員の勤怠を管理できるシステムを積極的に導入する企業が増えています。現在多くの勤怠管理システムがありますが、それぞれ特徴や料金には違いがあります。
社員からアルバイトスタッフの勤怠管理を効率良く行えると話題のCLOUZA(クラウザ)は、中小企業にもおすすめのシステムです。ここでは、CLOUZAの特徴や強み、料金などについてご紹介しますので、自社に合った勤怠管理システムを探す際に参考にしてください。
CLOUZAとは
CLOUZAは、社員の勤怠管理をスムーズに行えるシステムです。
アルバイトや在宅勤務を行うスタッフの勤怠管理もリアルタイムで効率良く行えるので、さまざまな働き方を取り入れている企業でも重宝します。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
CLOUZAの特徴·機能
ここからは、CLOUZAの特徴や機能を紹介します。
他社にはないメリットが数多くあるので、勤怠管理システム選びの参考にしてください。
主な機能は以下の通りです。
- 集計機能（日次集計・月次集計・複数人集計・打ち忘れチェック）
- 打刻位置情報確認機能
- 帳票出力機能
- シフト管理
- 各種給与計算ソフト連携
- アラート機能
- 有休管理機能（別途費用）
- 申請承認ワークフロー（別途費用）
- 在宅勤務管理（別途費用）
以下、主な特徴をまとめました。
ネット環境を利用してのスムーズな勤怠管理
CLOUZAは、社内のみならず外出先や自宅など場所を問わず勤怠を管理することができます。
パソコンやスマホを利用して好きな場所から社員一人ひとりが打刻でき、効率良く勤務管理を行えます。社員が打刻したデータを自動で集計し随時確認することやリアルタイムで顧問先の勤務状況を把握しデータを共有することも可能です。
シフト管理もラクラクお任せ
面倒だと感じてしまうシフト作成もCLOUZAを使えば勤務パターンを自由に作成しながら複数名のシフトをまとめて登録することができます。
シフト表は最大31名まで登録可能となっており、PDFで出力しメールや紙に印刷して配布できるのも嬉しい点です。社員一人ひとりの年次有給管理も効率良く把握し、有給休暇の自動付与や取得状況の記録を行うことも可能です。
アラート機能で長時間労働の防止に最適
残業時間のしきい値を設定しておくことで、対象の従業員・その上司に対してアラートを発することができるのも便利な機能です。
管理者は従業員のアラートを意識しながら業務を行い、従業員もパソコンやスマートフォンからすぐに確認できるため労働時間にまつわる問題を解消できるでしょう。
初心者でも簡単に利用できる
CLOUZAを使うにあたって面倒な操作を行う必要は一切ありません。誰でも手軽に使いこなせるかんたん設定画面を用意しており、スムーズに操作できる環境が整っています。
万が一、疑問点が発生した際にもサポートセンターのスタッフがわかりやすく説明してくれるので、安心して使用することができるでしょう。
おすすめの勤怠管理システム
CLOUZAの強み
CLOUZAの強みは、わかりやすい操作で勤務管理をスムーズに行える点が挙げられます。パソコンやスマホ、タブレットから簡単に打刻することができ、リアルタイムで情報を共有することが可能です。
また、その月に打刻した人数分しか料金が発生しないので、費用を気にせずサービスを利用できます。もちろん、タイムレコーダーなどの機器を購入する必要はありません。専用の機器やサーバーを用意することなくCLOUZAを導入し、即時利用できます。
CLOUZAの価格·料金プラン
CLOUZAは、初期費用やサポート費用は一切かかりません。
30日間の無料サービスが用意されているので、初月は経済的な負担を軽減してサービスを利用することが可能です。
30日間の無料トライアル期間が終了した後は、利用者1名につき200円(税抜)がかかります。年次有給休暇管理や申請承認ワークフローなどのサービスを利用する際には、別途オプション料が発生します。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
CLOUZAの注意点
CLOUZAは、日本国内でしか利用することができません。
時差に対応しておらず現在の時点では英語版も用意されていないため、海外オフィスでの利用は不可となります。
CLOUZAの口コミ·利用企業からの評価
簡単操作が魅力的です
“簡単に操作でき、効率良く勤務管理が行えます。他店舗のスタッフにヘルプを依頼する際にも各自のタブレットを使って打刻できるので、勤怠管理がスムーズに行えて助かりました。”（株式会社Zowie様）
類似サービスとの比較
CLOUZAと似たサービスにシュキーンがあります。
こちらの勤怠管理システムは、打刻した勤怠データをグラフ化できるのが特徴です。一括でスピーディーに勤怠管理が行えますが、ガラケーからは利用することができません。料金プランは、月額5,000円～設定されています。
CLOUZAは、一人あたりのユーザーで料金が確定されますが、シュキーンは50名まで利用可能で人数にかかわらず月額5,000円の利用料金が発生します。そのため、少人数の事業者向けとは言えません。
CLOUZAは初期費用が無料になっているだけでなく、打刻した人数分しか料金が発生しないので、社員数が少ない会社も安心して利用できます。
CLOUZAを含むおすすめの勤怠管理システム比較
勤怠管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
CLOUZAのWEBタイムレコーダとは
打刻場所の位置情報取得可能なwebタイムレコーダー「個人打刻」
PC、タブレット、スマホいずれからも、同じIDを用いて打刻が可能です。
タブレットやスマホでは、利用中のブラウザで位置情報の取得をONにすると、打刻場所の位置情報を取得できます。
さらに、Webタイムレコーダーを使用すると、勤務表で自身の勤怠データを閲覧可能です。
打ち忘れがあると赤く表示されるため、簡単にチェックできます。
拠点の管理者は、管理対象の従業員のデータを確認し、必要に応じて修正することもできます。
タイムレコーダー感覚で使えるwebタイムレコーダー「全員打刻」
タイムカードが並んでいるように名前が表示されており、自分の名前を選択して打刻するだけなのでシステムに慣れていない方でも簡単にご利用いただけます。
他の従業員が打刻できないように打刻時にパスワードを求める設定が可能です。
出張した場合でも、出張先のタイムレコーダーから打刻できます。
CLOUZAは打刻時に位置情報を取得できる？
位置情報の取得が可能
スマートフォンやタブレットを使用したタイムレコーダーでは、屋外で打刻する際に位置情報を取得できます。
なお、この機能を利用するには端末のGPSをONにする必要があります。
不正打刻の確認
取得した位置情報は、「CLOUZAの管理画面」から打刻時間とともに確認できるため、不正な打刻の検知や従業員の安否確認が可能です。
CLOUZAのアプリ版について
アプリを使えば何処でも打刻が可能
無料のアプリをダウンロードすることで利用できます。アプリ版はオフィスに設置する必要がないため、営業や配送、建築作業員など、屋外で作業する多くの方に便利です。また、アプリ版でも位置情報を取得することができます。
iPhoneタイムレコーダーは、交通系ICカードやQRコードで出勤・退勤が可能
交通系ICレコーダーやCLOUZAの管理画面から発行したQRコードを使用して打刻が可能です。
IDカードに貼り付けて利用することも簡単にできます。場所を選ばない準備が容易であり、建築現場や仮設診療所などで広く活用されています。
なお、ICカードの種類によってはCLOUZAでの打刻ができない場合があります。
また、QRコードの打刻機能はiPadでも利用できます。
CLOUZAでスムーズな勤怠管理を
CLOUZAを導入すれば面倒なシフト作成に頭を悩ませてしまうこともありません。
また、場所を問わず打刻できるので、働き方改革や在宅勤務を取り入れている企業にも最適なシステムと言えます。使いやすい勤務管理システムを導入するならCLOUZAをぜひ検討してみてください。
画像·データ出典:CLOUZA公式サイト
