- 月額費用
- 3,800円～
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 90日間
- 導入社数
- 要お問合せ
勤怠管理や経費計算など、日々の業務は雑用が多く、放っておくと煩雑になりがちです。それを防ぐために、管理システムを導入する企業が増えています。自社の条件にあった管理システムを導入すると、今より管理業務の能率が上がり時間の浪費を食い止められるでしょう。それではどんな管理システムを導入したら良いかということですが、利用可能な管理システムについて詳細をチェックし、比較検討することがポイントです。
ここでは、Hachikin (ハチキン)について、特徴や強み、料金プランなどの観点から分析します。
Hachikinとは
Hachikinは、中小企業を対象に開発された業務支援システムです。
勤務管理やワークフロー、見積もりの作成など煩雑になりがちな業務を一本化し業務の改善を目指します。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
Hachikinの特徴·機能
Hachikinには、ほかの勤怠管理システムと異なる特徴や機能があります。
独自の機能を知ると、条件にあったシステムかどうか検討しやすくなるでしょう。
異なる形態の勤務管理に柔軟に対応
Hachikinは、出退勤の打刻をするシンプルな勤怠管理から、実績入力が必要な複雑なものまで柔軟に対応します。
たとえばクライアント先に常駐するといった勤務形態に対しても、入力できるよう工夫されているのです。さまざまな勤務形態に対応できることから、勤務表を提出先に合わせて作成する必要がなくなります。
ワークフローの円滑化に貢献
Hachikinは、勤怠管理や経費の精算など、業務ごとにワークフローの設定を可能にしました。
このことにより、「承認」「却下」「再申請」といった作業がやりやすくなり、ワークフローが円滑に進むようになります。
コメント機能を搭載していますので、コミュニケーションもスムーズです。ワークフローのデータは、クラウド上で管理できる点も利便性の高さにつながります。
経理業務をスピードアップできる機能を搭載
Hachikinの画面上で管理する際の申請番号と印刷する用紙の紐付けが可能で、領収書に添付したい経費精算の準備が容易になります。
経費科目は複数あり、業種によって異なるため管理が大変な面がありますが、企業ごとにメンテナンスできる機能を搭載しているHachikinは、経理業務を効率良く支援してくれるのです。
交通費の計算も容易にできるよう工夫されていて、たとえば交通費を「往復」と設定すると、自動的に精算してくれます。
見積もりや請求書、注文書など頻繁に作成する経理上の書類も簡単に作成できます。管理画面ではワークフローを把握しやすく、書類の発行漏れを防ぐことも可能です。ファイルの保管が一本化されているので、過去のタスク検索もスムーズです。
おすすめの勤怠管理システム
Hachikinの強み
Hachikinは、勤務管理だけでなく、経費精算や申請が簡単にできるというのが、強みといえるでしょう。
日常的な業務は多く、煩雑になりがちですが、Hachikinはネット上で管理·操作ができて便利です。データはCSVとして出力も可能なので、実務支援ツールとして十分な機能を備えていると言って良いでしょう。
Hachikinの価格·料金プラン
Hachikinの料金プランには「ライトプラン」「スモールプラン」「ミディアムプラン」「ラージプラン」と4つのプランがあります。
ライトプランは最大2名まで90日間無料で利用できるプランです。スモールプラン以上のプランと同様の機能がほとんど使えます。
スモールプランは月額3,800円、ミディアムプランは月額6,800円、ラージプランは月額11,800円です。
2020年9月現在/詳細は公式サイトを確認
Hachikinの注意点
料金プランは、1人あたり月額いくら、というわけではなく、最大ユーザー数に合わせて設定されています。
スモールプランの最大ユーザー数は5人で、ミディアムプランは10人、ラージプランは20人です。中小企業向けに開発された管理システムなので、利用可能なユーザー数にも制限があります。
Hachikinの口コミ·利用企業からの評判
勤務体系を自在に作成できました
“会社勤務だけでなく自宅勤務時間についても打刻が可能です。入力したデータは保存でき、Hachikinを導入してから能率が上がりました。社員の勤務形態に合わせて勤務体系を作成でき、とても重宝しています。”（IT業界、会社名非公開）
類似サービスとの比較
Hachikinと類似したサービスに、「レコル」と「EHR勤怠管理」とがあります。
レコルもHachikinと同じく管理画面が使いやすいと評判ですが、交通系ICカード打刻機能が付いているなど、Hachikinにはない機能がいくつか搭載されています。料金は1人あたりで計算されて、最低利用料金は3,000円と、Hachikinより規模の大きな企業が対象です。
EHR勤怠管理は、アラートメールの配信や勤務シフト登録など、勤怠管理をスムーズに行う機能を備えています。料金は要相談となり、公開されていません。
Hachikinを含むおすすめの勤怠管理システム比較
勤怠管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
Hachikinでコストを抑えた勤怠管理の実現を
勤怠管理や経費精算で利用しやすいサービスとして定評のあるHachikin。
1人から利用でき、2人までは無料と、場合によってはコストを最小限に抑えた管理が可能になります。
勤怠管理を円滑に行いたい中小企業向けの管理システムとしておすすめです。
画像·データ出典:Hachikin公式サイト
