ミナジン勤怠管理の料金･評判･口コミについて

人事評価システムや勤怠管理システムを活用すると、就業管理や勤怠管理など人事の仕事が効率良く行えるようになります。
そのため、近年はミナジン勤怠管理などのクラウド勤怠管理システムを導入する企業も多くなりました。
本記事では、ミナジン勤怠管理の特徴、強み、料金プランなどについて解説いたします。

ミナジン勤怠管理とは

• 打刻と併せてPCログ（Win／Mac）の取得が可能
• システム初期設定作業を代行してくれる
• Slack打刻に対応している
• 打刻時間の改ざんや上書きを防ぐ

ミナジン勤怠管理は、作業をラクにするにするだけでなく、「労務管理をちゃんとする」ことをサービスビジョンに掲げ、システム提供を行っている勤怠管理ベンダーです。

IPOを目指している、未払い／過払いをなくしたい、労基署に指摘された、コンプライアンス体制を確立したい、そんな企業にフィットする勤怠管理システムです。

おすすめの勤怠管理システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

       

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： freee勤怠管理Plus

(4.5)

月額費用	300円/ユーザー	無料お試し	30日間
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。

       

多彩な打刻方法が導入できる

freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。

わかりやすい画面で管理・修正が可能

freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。

勤怠状況を一覧で確認

管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。

freee勤怠管理Plus資料ダウンロード

類似サービス： KING OF TIME

(4.5)

         

月額費用	300円/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日〜

KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。

       

豊富な打刻手段

KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。

給与計算も効率化

KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。

いつでも最新の状態で利用できる

働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。

KING OF TIME資料ダウンロード

ミナジン勤怠管理の特徴･機能

ミナジン勤怠管理には、客観的な労働時間管理を実現するための機能が実装されているだけでなく、システムの初期導入設定を代行してくれる手厚いサポートプランがあります。

主な特徴としては、以下のものがあります。

PCログ（Win／Mac）の取得が可能

打刻データとは別にPCログデータ（Win・Mac対応）を取得できるため、テレワークであっても在社勤務であっても従業員の勤務実態を可視化させることが可能です。

PCログを打刻とみなすことも、打刻とはみなさず、ログデータとして保持しておくことも可能です。

また、打刻データとPCログデータの突合作業も容易なため、30分以上など乖離の大きい従業員にはタイムリーなアクションも可能です。

システム初期設定作業を代行

初期システム設定作業をミナジンが代行してくれます。

そのため、設定ミスによる法令違反リスクや担当者の作業工数を大幅に軽減することが可能です。

また、企業独自の規則や運用ルールにも対応しています。システムリテラシーが不足していたり、導入リソースを確保できない企業にとっておすすめです。

社会保険労務士と業務連携

ミナジン勤怠管理は、社会保険労務士事務所とも業務提携しているため、労務相談のサポートも受けられます。

さらに、給与計算業務、保険手続業務、勤怠集計業務などのアウトソーシングも依頼できるのです。

すべてを委託するのではなくて、給料の集計作業だけなど、業務の一部だけを依頼できる点もミナジンの特徴です。

ミナジン勤怠管理の特に優れている点

誰でも使いこなせるシステム

勤怠管理システムの導入で挙げられる失敗例として多いのが、「機能が多くて使いこなせない」、「操作性が複雑で属人化が起きている」といった課題です。

ミナジン勤怠管理は、現場で勤怠管理システムを使う担当者のことを考えて作られたシステムのため、余分な機能を省いたシンプルなUIで利用でき、PC操作が苦手という方でも安心して利用することができます。

また、専任のコンサルタントが2ヶ月〜3ヶ月かけてしっかりと打ち合わせ·ヒアリングを行い、企業の各種機能の設定をサポートしてくれるため、システム整備も安心です。

コンサルタントは、就業管理業務の経験者であったり、社会保険労務士の資格を保有している方もいるため、実務に精通したサポートを提供することができます。

不整合のチェックを効率化

ミナジン勤怠管理では、「打刻」、「申請(本人)」、「承認(上長)」の3種類の時刻を別々に管理することができ、勤務状況に不整合がないかを簡単に確認することが可能となります。

不整合のチェックにかけていた工数が大きく削減され、業務効率化ができるだけでなく、従業員の意識向上、労使トラブル対策にもつながります。

万が一、打刻時刻と申請時刻に大きな乖離がある場合は、アラートを通知させることも可能です。

また、PCログ(Win·Mac)の取得も可能なため、打刻データとログデータの乖離状況を把握することができます。

これにより、厚労省のガイドラインにもある”客観的な記録”に基づいた労働時間管理の実現につながります。

柔軟な休暇管理を実現

雇用形態ごとに休暇のルールが異なっていたり、振休·代休管理が煩雑になっている場合でも、ミナジン勤怠管理を導入すれば柔軟な休暇管理が可能になります。

ミナジン勤怠管理では、休暇のルールを複数作成することが可能で、作成した休暇ルールは従業員ごとに付与できるため、雇用形態ごとの休暇設定も難なく実現できます。

休暇ルールの設定も、見やすい画面からマウス操作だけで設定することが可能です。

ミナジン勤怠管理の強み

ミナジン勤怠管理の強みは、シンプルで使いやすいシステムをすぐに構築できることです。

利用する企業に合わせて、運用しやすいシステムを約3ヶ月という短期間で構築してくれます。

半年間の運用支援サービスもあり、さらにオプションで継続サポートも可能となっています。オンライン上で、打ち合わせや各種研修などにも対応しているので、安心して導入しやすいのがミナジン勤怠管理の強みです。

ミナジン勤怠管理の注意点

ミナジン勤怠管理の注意点は、人事評価システムが社員数300名以下の企業に特化した内容となっている点です。
そのため、何千人もの従業員がいる大企業が利用する場合には、多少使いづらい点も出てくるかもしれません。どちらかと言えば中小企業に向いているサービスといえます。

ミナジン勤怠管理の価格･料金プラン

ミナジン勤怠管理では基本料金として、月額30,000円の料金が発生します。

※2020年5月現在/詳細は公式サイトを確認

ミナジン勤怠管理のサポート体制

ミナジン勤怠管理では、導入前のサポートから導入後の安定した運用まで手厚いサポートを提供しており、高い利用継続率を実現しています。

• システムの本稼働が開始できるまで、併走したサポートを提供
• ヘルプデスクではなく、導入担当コンサルタントによる設定変更サポート(就業ルールの変更時など)
• 就業管理の担当者変更があった際には、新担当者に向けてシステムチュートリアルセミナーを開催
• 社労士による顧問サービスを提供
• 豊富な設定代行サービスがあるため、導入企業側で設定を行う必要なく導入することが可能

ミナジン勤怠管理には社労士が在籍しており、特殊なケースでも柔軟にサポートすることが可能です。

サポートの対応方法は、個別ミーティング、メール、電話、チャットとなっています。

ミナジン勤怠管理の口コミ･利用企業からの評判

紙からデジタルへの移行ができたことに満足

“ミナジン勤怠管理を導入したことで、紙からデジタルへの移行ができたことに満足しているようです。操作画面がわかりやすく、使いやすい点についても、高く評価しています。また、就業管理の導入によって勤怠管理が徹底されたことで、若手社員も帰りやすい雰囲気になったとのことです。”(株式会社郵便局物販サービス様)

作業量の削減につながった

“以前はすべて紙ベースで管理していましたがミナジン勤怠管理を導入したことでデジタル化することができ、作業量の削減につながったと評価しています。法律に沿いながら、適切な運用方法を提案してもらえたことにも、満足している様子です。”(株式会社ロードサポート新潟様)

手厚いサポート体制が魅力的

“自社独自の休暇制度にも対応できるということ、社内整備のためにミナジン勤怠管理を導入しました。導入にあたり、わからないことは都度レスポンス良くサポートしてくれたので、スムーズに解消することができました。以前はデータ出力に手作業が発生していましたが、ミナジン勤怠管理はボタン1つでタイムカードデータを提出できるため、大きな業務効率化につながっています。”(株式会社TAT様)

締め時の残業が0に

“コンプライアンス強化とデジタル化を目的に、ミナジン勤怠管理を導入しました。ミナジンは、操作画面がわかりやすく、コストが他社よりも安い点が導入の決め手でした。導入後は期待通りの成果がでており、勤怠管理に対する意識向上や、締め時の残業がなくなったことは大きな導入効果だと感じています。”(株式会社郵便局物販サービス様)

優れたサポートが導入の決め手

“以前にも勤怠管理システムを導入したことはあったんです。ですが、自社の勤怠制度とマッチせず、ミナジン勤怠管理に乗り換えました。導入の決め手になったのは、複雑な勤怠状況に対応できる点と手厚いサポート体制です。導入効果としては、ペーパーレス化による業務効率化や入力ミスの削減などが見られます。リモートサポートも行ってもらえるので、本当にサポート体制が整っていると感じています。”(テクノ建設サービス株式会社様)

ミナジン勤怠管理のいい評判･口コミ

ミナジン勤怠管理では、以下のような良い口コミ･評判がありました。

メンバーの就業状況管理画面がリアルタイムで打刻状況を確認できるのは、効率的な管理に繋がり、とても便利ですね。また、ミナジン勤怠管理を導入することで、紙からデジタルへの移行ができ、煩雑な作業を省けます。さらに、月ごとの勤怠一覧がわかりやすく、把握しやすい点も魅力的です。ミナジン勤怠管理の導入で業務効率が上がり、スムーズな業務運営が可能になったと言えます。

ミナジン勤怠管理のその他評判･口コミ

ミナジン勤怠管理では、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。

ログイン、ログアウトからの勤務時間自動入力は便利ですが、修正が遅いのは不便ですね。上司が手入力する手間を省くため、改善が望まれます。また、設定変更など反映まで時間がかかる場合もありますが、改善に向けて取り組んでいってほしいなと思います。

ミナジン勤怠管理を導入した結果は？

ミナジン勤怠管理を導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。

導入した結果、申請間違いの減少や勤務管理の簡易化による虚偽報告の減少、紙管理からの脱却が可能になりました。また、リモートワークでもスマートフォンで打刻できるので、スムーズな業務遂行が可能になりました。利用者からは、これらの導入により業務の効率化が実現し、ストレスが軽減されたとの評判が高く、とても満足しています。

ミナジン勤怠管理の改善希望ポイントは？

ミナジン勤怠管理に関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。

通勤交通費と交通費請求が一括でできるシステムは便利そうですね。また、リモートワークに対応して、一括で備考欄に「在宅勤務」と入力できるシステムも使いやすそうです。打刻アラームや打刻忘れ防止のシステムもあれば、忘れずに出勤時間を打刻できるので便利ですね。これらの改善点を反映したシステムが導入されると、さらに働きやすくなると思います。

類似サービスとの比較

ミナジン勤怠管理と似たようなサービスとしては、バイバイ タイムカードがあります。
バイバイ タイムカードは、株式会社ネオレックスが開発したクラウド勤怠管理システムです。
企業に合わせて、集計ルールや就業規則をカスタマイズでき、QRコード、ICカード、生体認証などさまざまな打刻方法に対応できるのが特徴です。
バイバイ タイムカードの料金は、企業によって異なります。
たとえば、従業員1,400名のホテルの場合には、初期費用450万円、月額費用37万4,000円くらいかかるとのことです。
料金が高額となるので、どちらかというと、従業員1,000名上の大企業に向いているサービスかもしれません。
一方、ミナジン勤怠管理の基本料金は1ヶ月30,000円です。
人数課金に関しては、31人〜200人までの場合は300円ですが、それ以下の場合は無料となるので、中小企業だと安い料金で利用できるというメリットがあります。
ミナジン勤怠管理のホームページ上から利用料金シミュレーションの申し込みも行えますのでチェックしてみてください。

バイバイタイムカードの料金･評判･口コミについて

バイバイタイムカードは、株式会社ネオレックスが提供するクラウド勤怠管理システムです。

ミナジン勤怠管理を含むおすすめの勤怠管理システム比較

勤怠管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

勤怠管理のおすすめシステム36選を比較【2024年版】

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ミナジン勤怠管理導入の流れ

ミナジン勤怠管理の導入までのフローは、以下の通りです。

• ルール確認(約2週間〜3週間):ヒアリングシートをもとに導入企業の就業設定を洗い出し
• システム初期設定(約2週間〜3週間):ヒアリング内容をもとに、システムへ反映
• 試験運用(約1ヶ月):1ヶ月間の試験運用により問題点の洗い出し
• 完全移行(随時):本稼働後に少しずつ手直しをして、安定した稼働へ

よくある質問

スマホでの打刻はできますか?

打刻アプリがあるため、従業員人数課金内で対応可能です。従業員の方の位置情報取得もできます。

従業員のPCログの取得はクラウド上でできますか?

管理者側のオプションで対応が可能です。

従業員に一人一台PCがない場合、クラウド上の申請はできますか?

共有のPCを使ってクラウド上で運用されるケースが多いようです。管理者機能として、承認者権限以上の方がクラウド上で従業員の方に代わって代理で申請する機能もございます。

クラウド上で承認者を複数設定することはできますか?

従業員1名に対して代理承認者をクラウド上で複数立てることができます。

この製品に関連する動画を紹介

ミナジン勤怠管理でペーパーレスな勤怠管理を

今回はクラウド型勤怠管理サービスのミナジン勤怠管理をご紹介させていただきました。従来の紙を使った就業管理･勤怠管理から業務効率化を図るにはミナジンのような勤怠管理サービスを導入することがおすすめです。

導入に際しては企業規模で料金が変わるサービスが多いので自社規模での料金比較を行い、勤怠管理における自社での課題や課題解決のためにどんな機能が必要か、クラウド型システムを導入することへの社員の理解を深めるなどを事前にしっかりと決めておくことが重要です。

画像･データ出典:ミナジン勤怠管理公式サイト