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目次
勤怠管理は打刻忘れの対応、早退や残業の処理など手間がかかる業務が多いです。近年は、勤怠管理を効率化させるために、専用のシステムを導入する企業が増えてきました。
本記事では、多くの企業で利用されている勤怠管理システムのRecoRu(レコル)について、特徴、強み、料金などを解説いたします。
レコルとは?
レコルは、中央システム株式会社が開発·提供している勤怠管理システムです。
わかりやすい画面で操作性に優れており、有給管理や申請承認など勤怠管理に役立つさまざまな機能が搭載されています。
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類似サービス： HRBrain
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| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
レコルの特徴·機能
レコルには、出退勤状況、打刻忘れ、ICカード打刻など、たくさんの機能が搭載されています。
主な機能、特徴については、以下の通りです。
さまざまな打刻方法に対応
レコルの特徴は、ICカード打刻、生体認証打刻、ボタン打刻など、さまざまな打刻方法に対応できる点です。
スマートフォンやタブレットにも対応していますので、外出先からも打刻しやすくなりますし、なりすましによる不正打刻も防止にも役立ちます。
勤務管理に役立つ機能が豊富
勤怠のチェック機能、月単位で勤怠状況を集計など、勤務管理に役立つ機能が豊富に揃っている点もレコルの特徴です。
勤務時間や残業時間のグラフ表示機能もありますので、勤怠状況を可視化することができます。
人事労務ソフトなど外部サービスと連携可能
レコルは、人事労務ソフト、給与計算ソフトなどとも連携可能です。最初に外部サービスとの設定を行っておけば、後はワンクリックでデータ連携ができるので、業務の効率化につながります。
万全の体制でサポートが整っている
サポート体制が万全であることも、レコルの特徴です。使い方がわからないときには電話で連絡すれば、すぐにアドバイスをもらうことができます。
24時間365日の無料メールサポートも用意されていますので、安心です。
レコルの強み
レコルの強みは、会社の勤務形態に合わせた柔軟な設定ができる点です。
個別に勤務時間、締め日などを設定可能となっており、正社員やアルバイトなどさまざまな勤務体系に対応できるのが強みです。
また、勤怠分析機能を搭載している点もレコルの強みとなっています。社員ごとだけでなく、組織全体や部署ごとの分析も可能です。36協定や労基法にも対応しているので、法律を厳守した勤怠管理が行いやすくなるというメリットもあります。
レコルの価格·料金プラン
レコルは、料金プランがシンプルでわかりやすくなっています。
1ユーザーあたりの月額費用は100円となっており、初期費用、運用費用、サポート費用などは一切かかりません。最低利用料金は3,000円となっており、コストパフォーマンスが良いのが魅力です。
生体認証打刻機、ICカード打刻機などを利用する場合には、別途料金が必要となります。詳しい料金に関しては、レコルの公式ホームページ上にある見積もりフォームから問いお問い合わせしてみてください。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
レコルの注意点
レコルの注意点はお支払い方法が銀行振込、もしくは口座振替となっておりクレジットカードには対応していない点です。クレジットカード決済を利用したい方にとっては、不便さを感じてしまうかもしれません。
レコルの口コミ·利用企業からの評判
勤怠管理が1日でできるようになりました
“レコルを導入したことで、10日以上かかっていた勤怠管理が1日に短縮できるようになりました。工数が削減できただけでなく、社員の精神的な負担も軽減されました。”(株式会社ボディセラピストエージェンシー様)
シンプルな料金体系が魅力です
“レコルは料金がシンプルで使いやすいので、社労士の立場からもクライアントへおすすめしやすい勤怠管理システムだと思います。”(Be Ambitious社会保険労務士法人様)
類似サービスとの比較
レコルと類似したサービスとしては、ジョブカン勤怠管理があります。
ジョブカン勤怠管理は、株式会社Donutsが提供している勤怠管理システムで50,000社以上の企業が利用しています。多くの企業が利用しているシステムなので信頼性があり、安心して導入できます。レコルと同様に、さまざまな勤務体系に対応しており、そのほかのジョブカンシリーズとも連携が可能です。
ジョブカン勤怠管理の料金は、1ユーザーあたり200円からとなっており、月額最低利用料金は2,000円なので、レコルよりも1,000円安くなっています。また、ジョブカン勤怠管理は、お支払いの際にクレジットカードも利用できます。利用人数、決済方法などもよく検討して、自社に合った使いやすい勤怠管理システムを選んでみると良いでしょう。
レコルを含むおすすめの勤怠管理システム比較
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レコルの導入で勤怠管理業務の効率化を
勤怠管理は働き方改革に伴う働き方の多様化に合わせて非常に複雑になってきました。担当者の負担を軽減するためにもレコルのような勤怠管理システムを導入して業務効率化を目指しましょう。
導入にあたっては勤怠管理システムを導入することのメリット、コストパフォーマンスをしっかりと経営層に理解してもらうことが重要です。
画像·データ出典:レコル公式サイト
